Один из самых востребованных типов документов для использования за рубежом — это документы об образовании, в частности — дипломы о высшем и профессиональном образовании, а также школьные аттестаты. Они необходимы для поступления в иностранные учебные заведения и для трудоустройства за границей.
В большинстве случаев использовать документы об образовании, выпущенные в одном государстве, на территории другого автоматически нельзя. Чаще всего для этого нужно пройти специальные бюрократические процедуры: легализацию и нострификацию (признание).
Между государствами часто действуют соглашения, отменяющие требования в сфере легализации и нострификации, но к ним нужно относиться относительно осторожно. Отдельные организации могут требовать апостилирование документа, несмотря на наличие межгосударственного договора о правовой помощи, а отмена процедуры нострификации может касаться только отдельных периодов времени.
Дипломы, сертификаты, аттестаты и другие образовательные документы Республики Беларусь имеют (хоть и с отдельными оговорками) официальную правовую силу в России, но для признания и последующего использования их на территории большинства других стран мира их нужно предварительно легализовать.
В том случае, если вы планируете использовать белорусский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года, легализовать его для поступления в вуз можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также учебными заведениями и структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении образовательных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования — нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ «Главэкспертцентр», необходимую для поступления в российские университеты или работы по профильной специальности.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не предполагающие особого режима доступа к информации, не будут требовать от него обязательной легализации диплома или других образовательных документов путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Беларусью и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней, что влияет на возможность поступления в университеты или трудоустройства по специальности.
Так, например, Беларусь является участником Минской конвенции от 1993 года, то есть апостиль на полученные в РБ дипломы для большинства стран СНГ не нужен. Достаточно сделать нотариальный перевод диплома на государственный язык страны, где собираетесь применять документ.
Однако, например, соседняя Украина в декабре 2022 года из Минской конвенции вышла, поэтому для использования белорусских дипломов и аттестатов на ее территории их обязательно нужно апостилировать.
Перед использованием белорусского документа об образовании целесообразно уточнить у принимающей страны, будет ли она требовать его апостилирование.
Документы об образовании Беларуси
Образовательные документы в Беларуси выдаются после окончания высших и профессионально-технических учебных заведений, школ, курсов и т.п.
Основные типы образовательных документов в Беларуси:
- Диплом о профессионально-техническом образовании;
- Диплом о профессионально-техническом образовании с отличием;
- Диплом о среднем специальном образовании;
- Диплом о среднем специальном образовании с отличием;
- Диплом о переподготовке на уровне среднего специального образования;
- Диплом о высшем образовании;
- Диплом о высшем образовании с отличием;
- Диплом магистра;
- Диплом о переподготовке на уровне высшего образования;
- Аттестат об общем среднем образовании (после окончания 11 классов школы);
- Свидетельство об общем базовом образовании (после окончания 9 классов школы).
Кроме того, в отдельных случаях обучающиеся получают справки или сертификаты.
Порядок проставления апостиля на дипломы и аттестаты в Беларуси
Система заверения образовательных документов апостилем в Беларуси централизована. За апостилирование дипломов, аттестатов и других официальных образовательных документов отвечает Департамент контроля качества образования (с 2026 года он является официально уполномоченным органом для проведения апостилирования, ранее ему были делегированы полномочия Министерства образования в этой сфере).
В 2020-е годы власти Беларуси ввели ряд ограничений в сфере апостилирования образовательных документов.
Апостили можно проставлять исключительно находясь на территории Беларуси.
Апостилирование документов об образовании в Беларуси осуществляется только по предварительной записи. Записываться нужно через специальный электронный сервис с указанием реквизитов документа.
При предварительной записи заявителю необходимо указать:
- фамилию, имя, отчество;
- вид предоставляемого документа;
- номер документа;
- дату визита;
- время визита.
Это создает определенные сложности для выпускников школ, которые хотят в дальнейшем поступать в зарубежные вузы, так как записаться на апостилирование они могут только после выпуска. С учетом времени, необходимого на само заверение, с соблюдением сроков сдачи документов в приемную комиссию могут возникнуть проблемы.
Подать диплом и аттестат на апостилирование можно по доверенности. Но, если заявитель — гражданин Беларуси, она должна быть оформлена только на территории самой Беларуси. Иностранцы могут оформить доверенность на территории государств, резидентами которых они являются.
Так как Россия и Беларусь являются участниками Минской конвенции, при обычных обстоятельствах апостилировать образовательные документы из РБ для использования в РФ не нужно. Однако отдельные организации в России требуют заверения апостилем любого иностранного документа. Поэтому перед подачей диплома или аттестата лучше уточнить, нужна ли его дополнительная легализация.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Пересылка документов из Беларуси
Несмотря на сложную международную обстановку, возможность пересылки документов из Беларуси существует. Однако на некоторых направлениях ее можно осуществлять только в несколько этапов. Например, прямые пересылки между Беларусью и Украиной не осуществляются.
Консульская легализация дипломов и аттестатов Беларуси
Если государство, в котором планируется использовать образовательный документ из Беларуси, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации (в официальных документах — легализации).
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию диплома или аттестата Беларуси, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- получить документ;
- легализовать документ в Министерстве иностранных дел Беларуси (при необходимости — предварительно изготовив его нотариальную копию);
- сделать нотариальный перевод документа;
- легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Беларуси, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира. Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.Перевод документа об образовании
При использовании документа об образовании из Беларуси на территории иностранного государства нужно сделать его официальный (нотариальный, присяжный, судебный или сертифицированный) перевод согласно законодательным требованиям данного государства.
Перевод документа обязательно должен проходить процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Официальный перевод, в зависимости от требований национального законодательства, может быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Перевод иностранного документа об образовании для использования в России
Чтобы использовать иностранный документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Но если документ из Беларуси изначально полностью выпущен на русском языке, его перевод не нужен.
В том случае, когда хотя бы часть реквизитов выполнена исключительно на белорусском языке, их, скорее всего, придется переводить.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования за рубежом.
Российская Федерация признает дипломы Республики Беларусь, выданные до 15 мая 1992 года и после 27 февраля 1996 года. Что касается дипломов, не попадающих в данные временные промежутки, то с ними (а также с приложениями к ним) можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ «Главэкспертцентр» с целью признания квалификации.
Что же касается государств, с которыми у Беларуси нет соглашений о правовой помощи и признания иностранных документов, то на их территории диплом после апостилирования или консульской легализации, а также официального перевода, нужно будет подавать на процедуру нострификации.
