Совет министров Беларуси внес изменения в порядок заверения апостилем документов об образовании. Власти республики закрепили изменения, которые действовали полуофициально, а также уточнили ряд процедурных моментов. Соответствующий документ размещен на сайте правительства.
Как менялась процедура апостилирования документов в Беларуси в последнее время
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, официальный Минск в 2022 году повысил пошлину за простановку апостиля в 10 раз — с 0,5 «базовой величины» до 5 «базовых величин». На тот момент «сумма базовой величины» составляла 32 белорусских рубля, но теперь она достигла 42 белорусских рублей. Таким образом, размер пошлины сейчас составляет 210 белорусских рублей (63,44 доллара США).
С 10 апреля 2023 года информационное республиканское унитарное предприятие Белоруссии «Национальный центр маркетинга и конъюнктуры цен» получило право принимать документы для их апостилирования и консульской легализации. Формально он является органом, уполномоченным на проведение апостилирование, а действует в качестве агента.
Он принимает документы, легализовать которые, согласно международным обязательствам, должно Министерство иностранных дел РБ — в частности, свидетельства и справки, выданные органами ЗАГС, выписки из единого государственного банка данных о правонарушениях, медицинские документы, выписки из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
Апостилирование документов об образовании в Беларуси осуществляется исключительно по предварительной записи. Записываться нужно через специальный электронный сервис с указанием реквизитов документа.
Однако самым принципиальным изменением стал запрет на оформление ряда документов за рубежом. Под это ограничение попало и апостилирование. Апостиль проставляется одном из компетентных органов в Белоруссии (МИД, Минобразования, Минюст и главные управления юстиции Мингорисполкома и облисполкомов — в зависимости от типа документа). Подача документов для проставления апостиля возможна только лично владельцем документа либо иным лицом при предъявлении доверенности, оформленной в Белоруссии.
С 1 января 2026 года размер базовой величины, используемой для расчета пошлин и штрафов в Беларуси, вырос на 7,1% — с 42 до 45 белорусских рублей (с 12,35 до 13,24 доллара США). Учитывая то, что пошлина за проставление апостиля в Беларуси составляет 5 базовых величин, в номинальном выражении она выросла с 210 до 225 белорусских рублей (с 61,78 до 66,18 долларов США). Консульская легализация, которая составляет 1 базовую величину, таким образом, подорожала в Беларуси с 42 до 45 белорусских рублей (с 12,35 до 13,24 доллара США).
Что поменялось в процедуре апостилирования документов в Беларуси с апреля 2026 года
Совет министров Республики Беларусь подписал постановление № 155 от 1 апреля 2026 года «Об изменении постановлений Совета Министров Республики Беларусь». Этот нормативный акт откорректировал, в частности, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 15 декабря 1992 г. № 754 «О мерах по реализации положений Гаагской конвенции от 5 октября 1961 г., отменяющих необходимость легализации иностранных официальных документов».
Наиболее принципиальный момент в постановлении: официальная передача полномочий по апостилированию документов об образовании от Министерства образования Беларуси Департаменту контроля качества образования.
Департамент и ранее де-факто занимался заверением документов об образовании апостилем. Однако такой порядок вещей время от времени вызывал критику в соцсетях, как якобы запутанный и не соответствующий нормативной базе. Однако теперь именно Департамент контроля качества образования официально стал уполномоченным органом, и такой порядок явно изменится нескоро.
Соответствующие полномочия внесены также в Положение о Департаменте контроля качества образования.
Кроме того, новое постановление официально зафиксировало сроки апостилирования, ранее предложенные в указе президента РБ об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан.
Стандартный срок апостилирования документа Департаментом контроля качества образования, Департаментом по архивам и делопроизводству Министерства юстиции, главным управлением юстиции областного (Минского городского) исполнительного комитета, Министерством иностранных дел для граждан РБ теперь составляет 1 день со дня предъявления документа, а при необходимости проведения специальной проверки, запроса документов и (или) сведений от других государственных органов, иных организаций — 15 дней.
Срок апостилирования для иностранцев и лиц без гражданства составляет 5 дней со дня получения необходимых документов из Республики Беларусь.
Измененный порядок вступил в силу с момента опубликования — с 4 апреля 2026 года. Новый нормативный акт устраняет гипотетическую почву для судебных споров относительно законности требований властей Беларуси по порядку апостилирования.
Дело в том, официальный Минск за последнее время ввел ряд ограничений по проставлению апостиля на дипломах и аттестатах (в частности, предварительную запись, возможную только после получения документа на руки). Это вызывало сильное раздражение у граждан, планирующих поступать в зарубежные учебные заведения.
Каждую «шероховатость» в законодательстве они могли использовать для оспаривания процедурных требований власти. Однако теперь порядок выписан предельно четко, и пространства для дискуссий не остается.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
