Компания Schmidt & Schmidt предоставляет выписки из государственного торгового реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей Казахстана с переводом на русский язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из государственного реестра является основным официальным документом, подтверждающим правовой статус, регистрацию и полномочия руководства казахстанской компании. Она необходима для идентификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с контрагентами, финансовыми и государственными институтами.
Основные случаи использования:
- Сделки и внешнеторговые контракты: проверка полномочий первого руководителя и юридической чистоты контрагента при экспортно-импортных операциях и параллельном импорте.
- Банковские операции и комплаенс: открытие счетов, прохождение процедур KYC/AML и валютного контроля в банках РФ и зарубежных юрисдикций.
- Судебные и арбитражные процессы: подача исков, подтверждение правоспособности истца или ответчика, доказывание полномочий представителей.
- Нотариальные действия: оформление доверенностей, сделок с долями участия, купли-продажи имущества.
- Тендеры и госзакупки: подтверждение квалификации и благонадежности поставщика.
- Инвестиционный аудит: проверка цепочки владения компанией в рамках процедуры Due Diligence.
Что такое государственный реестр Казахстана (ГБД ЮЛ)
В Республике Казахстан функции единого коммерческого реестра выполняет Государственная база данных «Юридические лица» (ГБД ЮЛ). Формирование и актуализацию реестра координирует Министерство юстиции Республики Казахстан совместно с НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»» (ЦОН / портал eGov.kz).
Учёт индивидуальных предпринимателей ведётся Комитетом государственных доходов Министерства финансов РК (КГД МФ РК) в рамках Государственной базы данных «Физические лица» (ГБД ФЛ) и информационной системы налогового администрирования.
Регистрация субъектов предпринимательства в Казахстане осуществляется в электронном формате по принципу «одного окна». В момент регистрации каждому юридическому лицу присваивается уникальный 12-значный БИН (Бизнес-идентификационный номер), а индивидуальному предпринимателю — 12-значный ИИН (Индивидуальный идентификационный номер). Эти номера являются едиными государственными идентификаторами бизнеса во всех ведомствах.
Реестр функционирует полностью в цифровой форме. Официальные выписки формируются в виде электронных документов в формате PDF, подписанных электронной цифровой подписью (ЭЦП) регистрирующего органа, и снабжаются уникальным штрихкодом и QR-кодом для верификации подлинности на государственном шлюзе.
Специфика получения выписки и юридическая сила
Электронная выписка из реестра (справка eGov) обладает полной юридической силой на территории Республики Казахстан. Однако при использовании документа за пределами страны действуют особые правила:
- Для Российской Федерации и стран СНГ: в соответствии с Минской конвенцией 1993 года и Кишинёвской конвенцией 2002 года официальные документы из Казахстана принимаются судами, банками и госорганами РФ без консульской легализации и апостиля. Достаточно нотариального свидетельствования документа или его нотариального перевода (хотя большинство справок изначально формируются на двух языках — государственном казахском и официальном русском).
- Для стран дальнего зарубежья (ЕС, Великобритания, США, ОАЭ): требуется проставление штампа «Апостиль». Поскольку апостиль не может быть физически проставлен на электронный PDF-файл, в Казахстане оформляется нотариально удостоверенная копия электронной выписки, на которую Департамент юстиции проставляет бумажный апостиль.
Базовый официальный документ из ГБД ЮЛ, удостоверяющий регистрацию и текущий правовой статус казахстанской компании на дату формирования запроса. Документ заверен ЭЦП государственного регистратора.
Выписка из реестра Казахстана содержит:
- полное наименование компании на казахском и русском языках;
- бизнес-идентификационный номер (БИН);
- дату первоначальной государственной регистрации;
- юридический адрес (место нахождения);
- организационно-правовую форму;
- ФИО первого руководителя (генерального директора);
- основной вид экономической деятельности (код ОКЭД);
- статус деятельности компании (действующее, ликвидировано, реорганизовано).
Срок обработки заказа — от 30 минут до нескольких часов в рабочий день.
Стоимость нотариального документа с апостилем: 250 €
Расширенная справка, отражающая структуру собственности товарищества (ТОО). В соответствии с законодательством РК, для большинства ТОО данные об учредителях являются открытыми и фиксируются в государственном реестре.
Справка дополнительно включает:
- полный состав учредителей / участников (физические и юридические лица);
- ИИН / БИН участников;
- доли участия и размер заявленного уставного капитала.
Примечание: Для акционерных обществ (АО) список акционеров ведётся Центральным депозитарием ценных бумаг (ЦДЦБ) и в открытой выписке Минюста не отражается.
Срок обработки заказа — от 30 минут.
Стоимость нотариального документа с апостилем: 250 €
Официальный документ о постановке физического лица на регистрационный учёт в качестве индивидуального предпринимателя в налоговых органах Казахстана.
Выписка по ИП содержит:
- наименование ИП и ФИО предпринимателя;
- индивидуальный идентификационный номер (ИИН);
- дату начала предпринимательской деятельности;
- наименование налогового органа по месту учёта;
- заявленные виды деятельности (ОКЭД) и статус налогоплательщика.
Срок обработки заказа — от 30 минут.
Стоимость нотариального документа с апостилем: 250 €
Финансовая отчетность публичных компаний, акционерных обществ и финансовых структур, выгружаемая из государственного Депозитария финансовой отчетности (ДФО) Министерства финансов РК.
Комплект отчетности включает:
- Бухгалтерский баланс на конец отчетного года;
- Отчет о прибылях и убытках;
- Отчет о движении денежных средств и об изменениях в капитале;
- Пояснительную записку и заключение аудитора (при наличии).
* Финансовая отчетность непубличных ТОО не является открытой и сдается исключительно в налоговые органы.
Критерии поиска компаний и налоговые идентификаторы
Поиск сведений в государственном реестре Казахстана возможен по следующим параметрам:
- БИН (Бизнес-идентификационный номер) — наиболее точный и надежный критерий для поиска юридических лиц, филиалов и представительств (12 цифр);
- ИИН (Индивидуальный идентификационный номер) — используется для поиска индивидуальных предпринимателей и проверки участия физических лиц в бизнесах (12 цифр);
- Точное наименование компании на государственном (казахском) или русском языке (поиск по неполному названию без указания БИН может давать множественные совпадения).
Основные организационно-правовые формы предприятий Казахстана
В соответствии с Гражданским кодексом РК коммерческие организации создаются в следующих формах:
Юридические лица:
- Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО / ЖШС) — самая популярная форма коммерческой деятельности в Казахстане (аналог ООО). Участники не отвечают по обязательствам товарищества и несут риск убытков в пределах внесенных вкладов.
- Акционерное общество (АО / АҚ) — форма для крупного бизнеса и привлечения инвестиций. Деление на открытые (ОАО) и закрытые (ЗАО) в Казахстане упразднено. Общество может иметь статус публичного.
- Товарищество с дополнительной ответственностью (ТДО / ҚЖШС) — участники несут субсидиарную ответственность по долгам своим имуществом кратно внесенным вкладам.
- Полное товарищество (ПТ) и Коммандитное товарищество (КТ) — формы товариществ с солидарной ответственностью участников.
- Производственный кооператив (ПК / ӨК) — добровольное объединение граждан на основе членства для совместного труда.
- Государственное предприятие (РГП / КГП) — предприятия на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.
Без образования юридического лица:
- Индивидуальный предприниматель (ИП / ЖК) — физическое лицо, занимающееся бизнесом на основе личного или совместного предпринимательства.
- Крестьянское или фермерское хозяйство (КХ / ФХ) — семейное или трудовое сельскохозяйственное объединение.
- Филиалы и представительства иностранных компаний — структурные подразделения зарубежных юридических лиц, подлежащие обязательной учетной регистрации в ГБД ЮЛ с присвоением БИН.
Годовая финансовая отчетность предприятий Казахстана (ДФО)
Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги по истребованию официальной годовой финансовой отчетности юридических лиц Казахстана из государственной базы данных с последующим переводом на русский язык.
Порядок составления и раскрытия отчетности регулируется Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» № 234-III, Законом РК «Об акционерных обществах» и стандартами МСФО (IFRS / МСФО для МСБ). Сдача отчетности осуществляется исключительно в электронном виде с заверением ЭЦП составителя.
Единой цифровой платформой раскрытия финансовых показателей в Казахстане является Депозитарий финансовой отчетности (ДФО / dfo.kz) Министерства финансов РК.
Кто обязан публиковать финансовую отчетность в ДФО:
- Все акционерные общества (АО);
- Финансовые организации (банки, страховые компании, инвестиционные фонды, МФО);
- Организации публичного интереса и эмитенты, ценные бумаги которых торгуются на бирже KASE / AIX;
- Субъекты квазигосударственного сектора и государственные предприятия;
- Крупные недропользователи.
Финансовая отчетность непубличных ТОО (субъектов малого и среднего предпринимательства) подаётся только в территориальные подразделения Комитета госдоходов и относится к налоговой и коммерческой тайне. В свободном доступе такие балансы не размещаются.
Состав финансовой отчетности включает:
- Бухгалтерский баланс (отчет о финансовом положении на отчетную дату);
- Отчет о прибылях и убытках (отчет о совокупном доходе за отчетный период);
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет об изменениях в собственном капитале;
- Пояснительную записку и аудиторский отчет (для субъектов обязательного аудита).
Критерии поиска: Для получения данных отчетности необходимо предоставить наименование компании и номер БИН. Отчетность запрашивается за любой завершенный отчетный год, размещенный в депозитарии.
Срок обработки запроса — от нескольких часов до 1 рабочего дня.
Реестр бенефициаров и структура владения в Казахстане
В рамках стандартов FATF и Закона РК «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» в Казахстане выстроена система идентификации конечных бенефициарных собственников (лиц, владеющих прямо или косвенно более 25% капитала либо контролирующих руководство).
В Казахстане данные о владельцах дифференцированы по типам структур:
- Для ТОО: сведения об участниках (физических и юридических лицах) фиксируются непосредственно в Государственной базе данных «Юридические лица» и являются общедоступными в расширенной выписке eGov.
- Для АО: реестр держателей акций ведет АО «Центральный депозитарий ценных бумаг» (ЦДЦБ). Список рядовых акционеров конфиденциален; в открытом доступе раскрываются только крупные акционеры, владеющие от 5–10% голосующих акций, через систему ДФО и биржевые раскрытия.
Какие еще есть важные реестры в Казахстане
- Реестр налогоплательщиков КГД МФ РК: позволяет проверить фактический налоговый статус, наличие задолженности и отсутствие блокировок счетов.
- Реестр неблагонадежных налогоплательщиков: база данных бездействующих предприятий, фиктивных компаний и субъектов, регистрация которых признана недействительной по суду.
- Реестр недобросовестных участников госзакупок: публикуется на портале goszakup.gov.kz (черный список поставщиков).
- Государственный реестр прав на недвижимое имущество (ГБД РН): выписки о зарегистрированных правах и обременениях на объекты недвижимости.
- Единый реестр должников и временно ограниченных на выезд лиц: база Министерства юстиции РК по исполнительным производствам.
- Информационный сервис «Судебный кабинет» (sud.gov.kz): база данных судебных актов и текущих арбитражных/гражданских разбирательств.
Документы по ликвидированным компаниям и компаниям в статусе «бездействующие»
Сведения о прекративших деятельность субъектах бессрочно хранятся в архивах ГБД ЮЛ. По таким организациям выдается справка о ликвидации юридического лица с указанием даты и номера приказа об исключении из государственного реестра. Документ подтверждает отсутствие правоспособности контрагента в судах РФ и СНГ.
Статус «Бездействующее юридическое лицо»:
Если компания не представляет налоговую отчетность более одного года либо отсутствует по месту регистрации, налоговые органы присваивают ей статус «бездействующая». Регистрационные действия для таких компаний блокируются, а счета подлежат аресту. Мы предоставляем сведения о наличии подобных ограничений для оценки комплаенс-рисков.
Апостилирование документов из Казахстана
Казахстан присоединился к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 5 апреля 2000 года (вступила в силу для республики 30 января 2001 года).
Органами, уполномоченными на проставление апостиля в Казахстане, являются Министерство юстиции РК, Министерство науки и высшего образования, Министерство просвещения, Министерство внутренних дел и Генеральная прокуратура.
Важное правило для Российской Федерации:
В отношениях между Казахстаном и Россией действует Минская конвенция о правовой помощи 1993 года. В силу статьи 13 Конвенции официальные документы, выданные государственными органами одной страны, принимаются на территории другой страны без какого-либо специального удостоверения, включая консульскую легализацию и апостиль. Для большинства судов, нотариусов и банков РФ достаточно оригинала выписки с ЭЦП или нотариально заверенной копии с нотариальным переводом. Апостиль требуется в редких случаях по особому требованию ведомства либо для третьих стран (Европа, Азия, Америка).
Сравнение типов документов
| Характеристика | Электронная выписка (PDF с ЭЦП) | Нотариальная копия с апостилем |
|---|---|---|
| Формат | Электронный PDF-файл с цифровой подписью и QR-кодом | Бумажный нотариальный документ с гербовым штампом «Апостиль» |
| Срок получения | От 30 минут до 1 рабочего дня | 1–2 недели (нотариальное оформление + Минюст) |
| Юридическая сила в РФ | Полная (в рамках Минской конвенции 1993 г.) | Полная (международная легализация для всех стран Гаагской конвенции) |
| Применение | Проверка контрагента, договоры, российские суды и банки | Суды и госорганы стран дальнего зарубежья, зарубежные банки |
| Стоимость | от 50 € | от 250 € |
Срок действия выписки из реестра Казахстана
Законодательство РК не ограничивает срок действия выписки: она отражает юридический статус компании на конкретные дату и время выгрузки. Срок актуальности определяется принимающей стороной:
- Для комплаенс-контроля и сделок: рекомендуется документ давностью не более 1–2 недель.
- Для арбитражных судов РФ (ст. 126 АПК РФ): документ должен быть получен не ранее чем за 30 дней до обращения в суд.
Нотариальный перевод документов из Казахстана
Справки из ГБД ЮЛ формируются с параллельным текстом на казахском и русском языках. Однако нотариальные удостоверительные надписи, штампы апостиля и печати, составленные на государственном языке, требуют перевода на русский язык с нотариальным удостоверением подписи переводчика в РФ. Компания Schmidt & Schmidt осуществляет сертифицированный и нотариальный перевод полного пакета документов.
Доставка документов
Электронные выписки с ЭЦП направляются заказчику по электронной почте в день запроса. Бумажные документы с нотариальным заверением и апостилем доставляются международной курьерской службой с предоставлением трек-номера в любую точку мира.
Выписки из государственного реестра предоставляются в строгом соответствии с законодательством Республики Казахстан и нормами защиты персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка документов оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Проверить наличие сведений об интересующей вас компании в реестре Казахстана вы можете бесплатно на нашем сайте.
