Справка о несудимости в России: получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, подтверждающий, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске, либо его судимости уже погашены. Это один из самых востребованных документов при международной мобильности.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• Получение визы;
• Оформление разрешения на временное пребывание;
• Оформление вида на жительства;
• Получение гражданства;
• Трудоустройство;
• Поступление в учебное заведение;
• Проверка при усыновлении и установлении опеки;
• Предоставление доказательств в суд;
• Вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в России?

Полное название справки о несудимости в России сегодня звучит как Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Часто документ называют сокращенно (даже в официальных источниках): «Справка о судимости».

Выдача справки о судимости в России регламентируется Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования. Данный регламент был утвержден Приказом МВД России от 27 сентября 2019 года N 660.

Справка о судимости в России — это электронный или бумажный документ, содержащий информацию из баз данных МВД РФ. За предоставление услуги в целом отвечает Министерство внутренних дел России, а непосредственно — ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ.

Справка выдается на русском языке. Она может быть выдана гражданам России, иностранцам и лицам без гражданства в возрасте от 14 лет.

По желанию заявителя в России могут быть заказаны три основные формы справки:

• электронная;
• бумажная;
• бумажная с апостилем.

Кроме того, существует форма «Справка об отсутствии/наличии судимости», которая выдается консульскими учреждениями России за рубежом.

Как получить справку о несудимости в России

Справки о судимости на территории России можно заказать следующими способами:

• через портал Госуслуги;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в информационном центре МВД РФ.

Справку о судимости в бумажном виде можно только лично получить в МФЦ или информационном центре МВД. Хранится она три месяца. Если ее не забрать в этот срок, то придется заказывать повторно.

Заказ электронной справки

Справка в форме электронного документа в формате .pdf вместе с электронной подписью сотрудника МВД в формате .sig направляется в личный кабинет заявителя на портале Госуслуги. Справку можно отправить по электронной почте или записать на флешку. Распечатать её можно в МФЦ — самостоятельно распечатанная справка юридической силы не имеет.

Заказ справки на бумажном носителе

Для получения Справки в бумажном виде нужно будет лично явиться в ИЦ МВД или МФЦ с удостоверением личности (онлайн на Госуслугах можно только подать заявление).

Заказ справки по доверенности

Справка о судимости может быть получена за другое лицо — несовершеннолетнего, недееспособного либо по доверенности. Заказать справку за человека после его смерти нельзя.

Для оформления доверенности нужно обратиться со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица к нотариусу. Нотариус обязан проверить дееспособность заявителя.

Для подачи заявления по доверенности нужно предоставить (загрузить) копию паспорта проверяемого лица, заверенную доверенность. При получении в бумажном виде справки по доверенности нужно иметь при себе свой паспорт, заверенную доверенность, копию паспорта проверяемого лица.

При запросе справки на ребенка в возрасте 14—18 лет родитель должен предоставить (загрузить) копию его паспорта, копию свидетельства о рождении и (если у заявителя и проверяемого лица разные фамилии) — копию свидетельства о браке или другого документа, объясняющего данный факт.

Если справка запрашивается на недееспособное лицо, помимо паспорта нужно предоставить акт о назначении опекуна.

Должностное лицо выпускает справку в бумажном виде на специальном бланке. Бланки справок о наличии (отсутствии) судимости на бумажном носителе и корешки справок должны быть изготовлены типографским способом, сброшюрованы в книжки и иметь двухстороннюю фоновую защитную сетку, фоновое изображение эмблемы органов внутренних дел Российской Федерации, микротекст «МВД России».

Размер листа бланка (корешок и бланк справки о наличии (отсутствии) судимости) в готовом виде 30 x 29,7 см (длина/ширина), корешок отделяется от бланка справки о наличии (отсутствии) судимости перфорационной линией, которая должна располагаться по всей длине листа на расстоянии 9 см от левого края бланка.

Номер бланка справки о наличии (отсутствии) судимости должен состоять из серии (код ФКУ «ГИАЦ МВД России» или территориального органа МВД России на региональном уровне и буквенная литера) и номера. Проставление серии и номера бланка справки о наличии (отсутствии) судимости осуществляется изготовителем листа бланка типографским способом в двух местах листа бланка (на корешке и на бланке справки о наличии (отсутствии) судимости).

Буквенная литера серии проставляется путем периодической выборки. Дублирование серии и номера на листах бланков не допускается. Бланки справок о наличии (отсутствии) судимости имеют сквозную нумерацию.

Текстовая информация справки о наличии (отсутствии) судимости заполняется ФКУ «ГИАЦ МВД России» и ИЦ с использованием компьютерной техники.

• Авторизоваться на Госуслугах;
• Выбрать соответствующую услугу;
• Выбрать тип справки;
• Указать на кого оформляется справка и заполнить форму;
• Проверить данные;
• Загрузить необходимые фото или сканы документов;
• Отправить документы.

В различных консульских учреждениях РФ за рубежом форма подачи заявления на получение справки о судимости может отличаться: лично (в т.ч. по доверенности) или по почте. В каждом конкретном случае это нужно уточнять отдельно.

Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства России за рубежом необходимо уплатить консульский сбор и предоставить следующие документы:

• Заявление;
• Оригинал загранпаспорта или внутреннего паспорта с копией всех заполненных страниц;
• Доверенность или свидетельство о рождении несовершеннолетнего — если требуется.

При получении справок о судимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

Сроки получения справки о несудимости в России

Срок оказания услуги в соответствии с регламентом — 30 календарных дней. Однако в случае заказа через МФЦ может понадобиться дополнительно два дня на обмен данными. При заказе бумажной справки с апостилем срок выдачи увеличивается до 35 дней. Если справка в положенный срок не сформирована, следует лично обратиться по этому вопросу в ИЦ МВД или МФЦ.

Оформить справку срочно или запросить за конкретные даты нельзя. Справки оформленные в электронном виде через портал Госуслуг обычно оформляются чуть быстрее.

Как проверить подлинность справки о судимости?

Проверить электронную подпись документа можно в специальном сервисе на портале Госуслуг. Вам необходимо будет загрузить электронный документ и файл электронной подписи, после чего нажать кнопку «Проверить».

Апостиль на справке о судимости России

Россия, как международно-правовой продолжатель СССР, является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат.

Министерство внутренних дел России уполномочено заверять апостилем документы, выдаваемые им в бумажном виде. Для того, чтобы справка была заверена апостилем, существует два варианта действий:

• сразу заказать справку с апостилем;
• заверить уже выданную справку апостилем в ИЦ МВД.

Апостиль нельзя поставить на справке о судимости, выданной консульскими учреждениями России, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.

Консульская легализация справки о судимости России

Если государство, в котором планируется использовать справку о судимости из России, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о судимости России необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Получить справку;
2. Сделать заверенную нотариальную копию справки;
3. Сертифицировать документ в Министерстве юстиции России;
4. Легализовать документ в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации или представительства МИД России в субъектах Российской Федерации;
5. Сделать нотариальный перевод документа;
6. Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории России и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Официальный перевод справки о судимости России

Справка о судимости России выдается на русском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод справки, сделанный на территории России (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в России, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.