Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Нидерландах?
Стандартная справка о несудимости в Нидерландах правильно называется «Справка о поведении» (Verklaring Omtrent het Gedrag — VOG). Органом, который ведет реестр судимостей, является Министерство юстиции и безопасности (а в его составе — Службой судебной информации — Justid). Непосредственно выдачей справок занимается подведомственная организация Минюста — Justis .
Кроме того, суды Нидерландов выдают так называемые «обзоры судебных данных» (Overzicht Justitiële Gegevens), но сфера применения данного документа очень ограничена.
Выдача справок о несудимости в Нидерландах регламентируется статьями 28–39 (Раздел 2, Раздел 5) Закона о судебных и уголовных данных (WJSG), а также другими нормативно-правовыми актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы Службы судебной информации Министерства юстиции и безопасности Нидерландов.
Справка о несудимости в Нидерландах выдается на нидерландском и английском языках
Система выдачи справок о несудимости в Нидерландах — одна из самых сложных в Европе и мире. Она радикально отличается от аналогичных систем в других государствах ЕС. Сам документ — очень востребованный, так как законодательство Нидерландов предписывает предоставлять его в самых разных жизненных ситуациях. Но получить его по относительно простой схема может только резидент Нидерландов, устраивающийся на работу по найму в крупную организацию. Получение VOG для других категорий заявителей не гарантировано. Для того, чтобы повысить шансы на успех, следует очень тщательно готовить запрос и дополнять его необходимыми документами.
В Нидерландах существуют два основных вида справок о несудимости для физических лиц:
- Справка о поведении (Verklaring Omtrent het Gedrag — VOG);
- Обзор судебных данных (Overzicht Justitiële Gegevens).
Стандартная справка о несудимости (Verklaring Omtrent het Gedrag — VOG) в Нидерландах содержит отобранные по специальному алгоритму сведения о судимостях и рекомендации, исходя из цели выдачи справки.
В отличие от большинства других стран, органы власти Нидерландов требуют от заявителей официальное обоснование при заказе справки о несудимости. Чаще всего справки требуются для трудоустройства в Нидерландах — их необходимо предоставлять госслужащим, медикам, педагогам, волонтерам, водителям такси и представителям многих других профессий. В этом случае организация-работодатель либо через специальный онлайн-сервис создает документальное представление, которое затем заполняет соискатель, либо передает ему особую анкету, которую он дополняет и сдает в письменном виде в муниципалитет по месту регистрации.
Исключения из требований о подаче запроса с участием работодателя сделано только для отдельных категорий: самозанятых, соискателей иностранных виз, а также лиц, планирующих работать за рубежом. Однако и они должны раскрыть и документально подтвердить цель получения справки.
В бумажном виде справка представляет собой документ, содержащий идентифицирующие данные и сведения о судимости. В электронном виде справка — это файл с персональными данными и информацией о судимости.
В Нидерландах для апостилирования подходят только бумажные справки Verklaring Omtrent het Gedrag. Ни электронные VOG, ни обзоры судебных данных (Overzicht Justitiële Gegevens) заверить апостилем нельзя. Поэтому, если вы хотите использовать справку за рубежом, необходимо заказывать ее в бумажном виде, а затем апостилировать.
Как получить справку об отсутствии судимости в Нидерландах
Для получения справки об отсутствии судимости Verklaring Omtrent het Gedrag в Нидерландах существуют два основных пути:
- Лично обратиться за бумажной справкой о несудимости в муниципалитет для передачи запроса в Justis с последующим получением документа по почте;
- Обратиться в режиме онлайн в Justis и получить справку в бумажном виде по почте или в электронном виде в личном кабинете на MijnOverheid (при наличии).
Как получить бумажную справку о несудимости в Нидерландах после запроса на бумажном носителе
Для подачи запроса на бумажном носителе нужно получить от потенциального работодателя или лично распечатать специальную подробную анкету (доступна только через Adobe Reader или Acrobat), заполнить ее и подать в муниципалитет, подтвердив свою личность.
Справка придет по почте.
Как получить бумажную или электронную справку после запроса онлайн
Для того, чтобы сделать онлайн-запрос справки о несудимости нужно получить специальную ссылку от потенциального работодателя либо самому обратиться на портал Justis.
После заполнения анкеты становится доступен заказ отправки бумажной справки по почте на домашний адрес либо в электронном виде в личный кабинет MijnOverheid (следует проверить, работает ли в нем специальный электронный ящик).
Электронную справку можно заказывать только в режиме онлайн.
В Нидерландах справку о несудимости можно получить по доверенности. Для этого заявителю нужно предоставить третьему лицу доверенность от своего имени и передать копию своего документа, удостоверяющего личность.
Выдача справок о несудимости не входит в перечень стандартных консульских услуг Нидерландов, предоставляемых за рубежом.
Проверить подлинность справки о несудимости Нидерландов можно с помощью специального сервиса на портале Justis.
Апостиль на справке о несудимости Нидерландов
Нидерланды являются участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование. Голландские документы, заверенный апостилем и имеющий заверенный нотариусом перевод, имеют в России юридическую силу аналогичную документам, выданным в РФ. Нидерланды присоединились к Гаагской конвенции в 1965 году.
Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения подлинности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.
Апостиль на справках о несудимости Нидерландов проставляют районные суды. Место апостилирования не зависит от места получения справки.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Нидерландов
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Нидерландов, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Нидерландов, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку в уполномоченном внешнеполитическом органе;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Нидерландов, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Нидерландов на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Нидерланды являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Нидерландах.
Кроме того, для подачи нидерландской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Нидерландов
Справка о несудимости Нидерландов выдается на нидерландском и английском языках. Для использования за рубежом в других странах необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Нидерландов (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Сроки получения справки о несудимости в Нидерландов
Общий срок оформления справок о несудимости в Нидерландах может зависеть от способа подачи запроса и места доставки. Justis обрабатывает документ до 6 недель, после чего потребуется время на доставку справки получателю.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Нидерландах, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен большой опыт по истребованию и легализации самых разных документов. Мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
