Справка о несудимости в Китае: получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости, также известная как Certificate of No Criminal Record или 无犯罪证明, — это официальный документ, выдаваемый китайскими органами власти. Он подтверждает, что у заявителя не было судимости в период его проживания в Китае.

Этот документ часто требуется иностранным гражданам, которые жили, работали или учились в Китае. Он может понадобиться в следующих случаях:

• при подаче заявления на рабочую визу или вид на жительство в другой стране;
• при трудоустройстве в международную компанию;
• при прохождении иммиграционных процедур в таких странах, как Канада, Австралия, Великобритания или США.

Если вы работали, учились или проживали в Китае 6 месяцев (180 дней) или более, вы можете воспользоваться следующей инструкцией для получения справки.

Как выглядит справка о несудимости из Китая?

В настоящее время справки о несудимости в Китае выдаются по унифицированному образцу по всей стране. Как правило, документ содержит следующие элементы:

• Название документа: 无犯罪记录证明 (Справка об отсутствии судимости);
• ФИО заявителя (обычно на китайском языке, иногда также латиницей);
• Паспортные данные — номер паспорта и гражданство;
• Период проживания в Китае, за который выдана справка;
• Формулировку, подтверждающую отсутствие судимости за указанный период;
• Дату выдачи;
• Официальную круглую красную печать органа, выдавшего документ (обычно Бюро общественной безопасности или управление по делам въезда и выезда).

Важно: справка не содержит информации о наличии судимости. Она лишь подтверждает, что за указанный период судимость отсутствует.

Как получить справку о несудимости из Китая?

Перед началом процедуры необходимо убедиться, что вы соответствуете требованиям для подачи заявления.

ШАГ 1. Проверьте, соответствуете ли вы необходимым требованиям

Требование 1: Вы должны проживать в Китае не менее 6 месяцев (180 дней) непрерывно. Это можно проверить по штампам въезда и выезда в вашем паспорте. Если между штампом въезда и соответствующим штампом выезда прошло более 180 дней, вы соответствуете требованиям и можете подать заявление на получение справки. Если период пребывания менее 180 дней, получить справку о несудимости невозможно. Также следует учитывать, что в таких случаях невозможно получить официальный отказ от миграционных органов, поскольку заявления от лиц, проживавших в Китае менее установленного срока, в рамках данной процедуры не рассматриваются.

Требование 2: Для подачи заявления на получение справки о несудимости необходимо предоставить сканы регистраций по месту проживания (住宿登记表), выданных полицейским участком по месту жительства. Если вы проживали на территории университетского кампуса, потребуется получить подтверждение от университета, подтверждающее ваше проживание в указанный период.

ШАГ 2. Подготовка необходимых документов

Паспорт В большинстве случаев для истребования справки о несудимости достаточно предоставить скан главной страницы паспорта и всех страниц с китайскими визами и штампами въезда и выезда. Скан должен быть высокого качества, в размере 1:1, не фотография. ⚠️Однако в некоторых городах для подачи заявления требуется оригинал паспорта. Например, в Пекине, Сучжоу и Уси.

Регистрации по месту проживания (住宿登记表) Необходимо предоставить сканы регистраций по месту проживания, выданных полицией. Если вы меняли место проживания, потребуется предоставить регистрации со всех адресов.

Доверенность Если вы поручаете нам получение справки о несудимости от вашего имени, потребуется предоставить нотариально заверенную доверенность с Апостилем (海牙认证) на имя нашего сотрудника, уполномочивающую его подать заявление на получение справки.

ШАГ 3. Подача заявления

Ранее справки о несудимости выдавались полицейскими участками по месту проживания. Однако в настоящее время ответственным органом за выдачу таких справок является Управление по делам въезда и выезда Бюро общественной безопасности (公安局出入境管理局), относящееся к миграционной службе.

Поэтому заявление на получение справки о несудимости обычно подается в отделение управления по делам въезда и выезда, где оформлялась ваша виза или вид на жительство.

Срок оформления справки: примерно 2 недели. Срок действия справки: 3 месяца с даты выдачи.

ШАГ 4. Легализация справки о несудимости для использования за границей

После получения справки о несудимости ее необходимо легализовать для использования за пределами Китая. В зависимости от страны назначения это осуществляется путем проставления Апостиля (海牙认证) или консульской легализации.

Как правило, сначала справка должна быть заверена китайским нотариусом (公证处). В процессе нотариального заверения документ обычно сшивается с переводом на язык страны, где он будет использоваться. Важно заранее сообщить нотариусу страну назначения документа, поскольку требования разных стран могут предусматривать одинарное или двойное нотариальное заверение.

После нотариального заверения процедура продолжается следующим образом:

• Если страна назначения является участником Гаагской конвенции, нотариально заверенный документ необходимо подать в Министерство иностранных дел Китая или местное управление иностранных дел (中国外交部或地方外事办公室) для проставления Апостиля (海牙认证).
• Если страна назначения не является участником Гаагской конвенции, документ должен пройти процедуру Консульской легализации (领事认证). В этом случае документ подается в консульство страны назначения в Китае.

Ориентировочный срок оформления: около 10–14 дней.

ШАГ 5. Отправка готового документа за границу

После получения и легализации документ можно отправить в страну назначения. Для международной доставки рекомендуется пользоваться надежными курьерскими службами с хорошей репутацией. Мы используем DHL для отправки готовых документов в любую точку мира.

ШАГ 6. Требования к переводу

Несмотря на то, что готовый документ уже содержит перевод на язык страны назначения, принимающие органы иногда требуют дополнительный перевод, выполненный сертифицированным местным переводчиком в стране использования. Рекомендуется заранее проверить требования принимающего органа, так как срок действия справки ограничен.

Получение справки о несудимости из Китая — сложный процесс, требующий точного соблюдения местных правил. Если вам требуется помощь, компания Schmidt & Schmidt готова помочь с файловым получением документов (文件获取) и предоставлением Выписок из реестра недвижимости (不动产信息查询).