Мошенники — всё: в России запустили публичный сервис проверки электронных нотариальных документов

Федеральная нотариальная палата России запустила на своем сайте специальный онлайн-сервис «Портал проверки электронных нотариальных документов».

Электронный нотариат в России

Ранее Schmidt&Schmidt писал о том, что спрос на «цифровой» нотариат в Российской Федерации в 2025 году вырос почти вдвое. Только с января по ноябрь было совершено около 2,3 миллиона нотариальных действий в удаленном формате.

Особенно быстро растет в России спрос на запросы через нотариусов сведений из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН). За 11 месяцев 2025 года количество онлайн- обращений за этой нотариальной услугой выросло на 134%.

Удаленный формат позволяет получить помощь нотариуса, буквально не вставая с дивана. На это не влияет ни время суток, ни день недели, ни степень загруженности той или иной нотариальной конторы

— прокомментировали ситуацию в Федеральной нотариальной палате России.

По словам экспертов, обращения к «цифровому нотариату» зачастую также связаны с взысканием задолженности с помощью исполнительной надписи нотариуса, получением выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества и официальной фиксацией информации из Интернета с целью защиты своих законных прав.

Причем, в последнем случае максимально быстрое обращение в режиме онлайн может сыграть решающую роль, так как представители другой стороны, осознав противоправность своих действий, могут изменить или удалить незаконные материалы.

Как отмечают в ФНП, особенно удобен электронный нотариат для маломобильных людей, которым тяжело лично посещать нотариальную контору по состоянию здоровья.

Крайне полезен цифровой нотариат и представителям бизнеса. В ФНП зафиксирована ситуация, когда предприниматель обнаружил, как конкуренты продают через Интернет подделки под его товары. Удаленный нотариат помог ему решить проблему фиксации нарушения с максимальной скоростью.

Сегодня, не покидая свой дом, можно также отменить доверенность в простой письменной форме с получением соответствующей выписки, официально засвидетельствовать верность перевода документа, внести средства в депозит нотариуса. Последняя услуга бывает очень актуальна в сложных ситуациях, когда, например, кредитора невозможно найти, а просрочка с оплатой чревата финансовыми санкциями или другими неприятными последствиями.

Кроме того, существует возможность передачи в цифровой «сейф» на временное хранение электронных документов. Это позволяет защитить от потери или похищения чувствительные данные и файлы: пароли, программные коды, авторские произведения.

После того, как ЕГРН закрыл с 1 марта 2023 года доступ к персональным данным владельцев недвижимости, обращение к нотариусу осталось фактически единственным способом установить собственника того или иногда объекта в сложных ситуациях. Но для этого нужны веские основания.

Нотариус не сможет помочь тому, кто просто мониторит объекты для гипотетического приобретения. А вот если покупатель заключил предварительный договор, он имеет право с ним обратиться к нотариусу и удостовериться, что с домом, квартирой, офисом или земельным участком все в порядке, и объект реально принадлежит продавцу.

Кроме того, обращаться к нотариусу можно, когда владелец недвижимости нарушил права заявителя, и он готовит иск в суд.

Однако у цифрового нотариата существует и обратная сторона. В наше время некоторые айти- специалисты присоединяются к группировкам мошенников, участвуя во взломах и подделывая электронную документацию. Чтобы лишить аферистов возможности обманывать своих жертв с помощью фейковых цифровых документов, а также выявлять несоответствия, возникшие в результаты редактирования реальных, в Федеральной нотариальной палата России реализовали новый проект.

Как проверить электронный нотариальный документ в России

Федеральная нотариальная палата России запустила на своем официальном сайте сервис под названием «Портал проверки электронных нотариальных документов».

Цель нового сервиса — развитие и повышение прозрачности оборота юридически значимых документов в цифровом виде, а также укрепление доверия граждан и организаций к электронным нотариальным документам

— говорится в заявлении ФНП.

Новый сервис предоставляет всем желающим возможность проверить цифровой нотариальный документ, и лично уточнить — является ли его предоставленная версия актуальной. Когда нотариус после удостоверения электронного документа вносил в него какие-то технические изменения — система обязательно сообщит об этом.

Для проверки документа в специальную форму нужно ввести:

• Реестровый номер документа;
• Фамилию удостоверившего его нотариуса;
• Дату удостоверения.

Новый сервис ФНП позволяет проверить любой нотариальный документ, созданный в России в электронном виде: договоры купли-продажи недвижимости и дарения, предварительные или брачные договоры, электронные доверенности, согласия супругов и отказы от права преимущественной покупки.

Услуга актуально уже сегодня, но вскоре спрос на нее возрастет еще больше — после внедрения проекта «Цифровое наследство», запланированного на 2026 год. Он предусматривает выдачу свидетельства о праве на наследство в виде электронного машиночитаемого документа.

Финансовые учреждения России смогут в режиме реального времени проверять на актуальность цифровые свидетельства перед перечислением на счет наследника положенных ему денег. Если проверка покажет, что у документа имеется новая отредактированная версия, банк затребует именно ее.

Также возможностями сервиса проверки цифровых документов могут воспользоваться и другие участники электронного документооборота, например, государственные и муниципальные органы, корпоративные структуры, физические лица

— отмечают в ФНП.

В палате обращают внимание на то, что нотариусы по просьбе заявителей могут сразу удостоверить в электронном виде любой документ. Данная практика становится все более распространенной. В ряде случае организациям и учреждениям нужны именно электронные версии документов — в частности, когда их нужно загрузить на портале «Госуслуги», предоставить в страховую фирму или в Агентство по страхованию вкладов.

Цифровые документы, по мнению экспертов, лучше защищены от фальсификаций и позволяют быстро выяснить, когда именно они составлены, — благодаря сертификатам подписи и специальным протоколам. Кроме того, с цифровым документом не обязательно куда-то ехать, записываться на прием и стоять в очереди, — он передается мгновенно.

Сервис проверки электронных нотариальных документов разработан Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». Востребованность и уникальную роль такого рода инструментов для гражданского оборота подтверждает традиционно высокий спрос на целый ряд других публичных реестров и сервисов, которые нотариат успешно запускал в работу в прошлые годы и которые позволяют бесплатно и круглосуточно проверять и получать юридически значимые сведения. В частности, речь идет про реестр уведомлений о залоге движимого имущества, реестр наследственных дел, сервис проверки подлинности нотариальных документов по QR-коду и сервис проверки доверенностей

— сообщает ФНП.

Электронные сервисы постоянно обновляются. Причем, их разработка и администрирование происходят без привлечения государственных средств, — исключительно за счет фондов нотариального сообщества.