Бюро по консульским вопросам Государственного департамента США обновило в 2024 году на своем официальном портале раздел, посвященный заверению выданных федеральным правительством документов апостилем. В частности, это касается подраздела о форме заявления на легализацию.
«Документы должны включать подпись должностного лица, должность и печать агентства», — отмечают в Госдепе.
В ведомстве подчеркивают, что смогут заверить апостилем документы, подписанные федеральными чиновникам, консульскими должностными лицами, военными нотариусами, военными адвокатами, а также иностранными консулами, официально зарегистрированными в протокольном управлении Госдепа.
Перед подачей документа на апостилирование, его необходимо заверить у нотариуса и проверить подлинность стоящих на нем подписей и печатей.
После всех необходимых проверок и заверений необходимо направить в Госдеп сами документы и заявление по форме DS-4194. При ее заполнении обязательно следует указать, в какой стране планируется использовать документы.
Госпошлина оплачивается чеком или денежным переводом. К заявлению должен прилагаться предоплаченный конверт USPS или UPS с обратным адресом.
На сайте Госдепа подчеркивается, что он не апостилирует документы, выданные на уровне отдельных штатов.
Напоминаем, что апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Если апостиль проставляется на «бумажном» документе, то он, как правило, представляет собой специальный штамп. Его ставят на обратной стороне документа либо на специальном листе, подшиваемом к нему.
