Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Германии, не имеют официальной правовой силы в Казахстане.
В случае, если вы получили образование в Германии и планируете работать или продолжить обучение в Казахстане, то вам необходимо признать свой диплом, т.е. придать ему юридическую силу на территории Республики Казахстан.
Признание документов об образовании осуществляется в соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" Центром Болонского процесса и академической мобильности" Министерства образования и науки Республики Казахстан.
В том случае, если иностранные документы об образовании не апостилированы или не легализованы, государственный орган самостоятельно производит запрос в учебное заведение, где был выдан диплом. В данном случае срок рассмотрения заявления о признании документов может составлять до 30 рабочих дней. Если учебное заведение не предоставило ответ, то выдается отказ в признании документа об образовании. Однако, сроки признания документа можно значительно сократить, если документ об образовании будет заранее апостилирован или легализован, так как не требуется проверка подлинности и государственный орган будет проводить только экспертизу документа об образовании.
Поэтому для ускорения процедуры признания вы можете заранее апостилировать или легализовать документ об образовании. В данном случае процесс признания займет до 20 рабочих дней.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не заменяет собой признание документов об образовании.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Система заверения документов апостилем в Германии довольно сложная. Во-первых, сами дипломы не имеют унифированный формы, во-вторых условия проставления апостиля на образовательные документы определяет правительство Федеральной земли. Например, апостиль на дипломы в Баварии проставляет один орган, а апостиль на берлинский диплом совсем другой.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Германией и другим государством действует особый режим (как, например, в случае со странами Евросоюза, где действует единая образовательная система на территории всего ЕС).
В том случае, если вы планируете признать немецкий диплом в Казахстане, то согласно Гаагской конвенции от 1961 года, необходимость в легализации документа отсутствует. Однако, важно отметить, что заранее проставленный штамп апостиля позволит значительно сократить сроки признания диплома в Казахстане, а также увеличит шансы на положительный ответ от государственного органа.
Порядок проставления апостиля на дипломы в Германии
Процедура заверения документов апостилем в Германии довольно сложная. Во-первых, сами дипломы не имеют унифированный формы, во-вторых, условия проставления апостиля на образовательные документы определяет правительство Федеральной земли, где выдан диплом. Соответственно, нельзя берлинский диплом апостилировать в Кёльне или в Мюнхене. Здесь мы рассмотрим пример на диплом из Нижней Саксонии.
Первый этап - это отправление документа на предварительное заверение в Studentensekretariat или Immatrikuationsamt университета (студенческий секретариат). Само предварительное заверение делается около 2 недель.
Второй этап - это проставление апостиля в Полицейском управлении того округа федеральной земли Нижней Саксонии, в котором находится университет. Это самый длительный этап и может занимать несколько недель и месяцев. В других федеральных землях за проставление апостиля могут отвечать другие государственные органы, например органы местного правительства, суды или местные подразделения МИДа.
Апостиль может проставляться как на оригинал документа, так и на заверенную копию, которую повторно выдает университет. Это все зависит от требований конкретной федеральной земли Германии. Также стоит учитывать, что диплом и приложение к нему в Германии апостилируются как два отдельных документа. Сшивание диплома с приложением и заверение одним апостилем - невозможно.
Необходимые для легализации документы:
- Оригинал диплома
- При необходимости — оригинал приложения к диплому
Внешний вид апостиля в Германии не унифицирован и зависит от государственного органа и федеральной земли.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация документов в Германии
В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование.
Процедура консульской легализации дипломов Германии, также как и апостилирование, довольно сложная. Требования накладываются как и государственными органами федеральной земли, в котором выдан диплом, так и консульством стран, где собираетесь применять документ. Рассмотрим на примере диплома из Баварии для использования в Катаре.
Первый этап - это отправление диплома в правительство того округа Баварии, в котором находится университет, где уполномоченный сотрудник ставит специальный штамп о предлегализации. Данный этап может занять от нескольких недель до нескольких месяцев.
Второй этап - это отправка документа в Федеральное управление иностранных дел Германии для предлегализации. Данный этап может занять от 6 недель до нескольких месяцев.
Третий этап - это заверение в посольстве страны назначения (Катар). Как правило, это занимает 5-15 рабочих дней, в зависимости от регламента работы посольства.
Первый этап выполняется в федеральной земле, где был выдан документ. Второй этап - заверение в федеральном госоргане. Третий этап, как правило, в Берлине, где находится посольство.
Нужно также учитывать, что количество этапов может увеличиться в зависимости от требований федеральной земли и посольства. Иногда сюда добавляется присяжный перевод на язык, который требует посольство, а иногда требуется предзаверение в промежуточном государственным органом федеральной земли Германии.
Стоить иметь ввиду, что на заверении Федеральное управление иностранных дел Германии обязательно прописывается страна назначения документа. Легализовать диплом с одной отметкой МИДа сразу для нескольких стран нельзя.
Пересылка документов
Так как в Германии нам обязательно потребуется оригинал документа, то нам нужно будет отправить документ напрямую из Казахстана в Германию. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб. Для пересылки мы используем только проверенные курьерские службы.
Перевод документа об образовании
Для оформления процедуры признания документа об образовании на территории Казахстана необходимо осуществить нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык. Засвидетельствование перевода документов осуществляется нотариусом на территории Республики Казахстан или органами дипломатической службы Республики Казахстан в стране, в которой выдан документ.
Нотариальный перевод может быть пришит к нотариально заверенной копии образовательного документа.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально засвидетельствованным переводом, можно считать документы официально пригодными для осуществления процедуры признания документов об образовании в Казахстане. Государственная услуга по признанию зарубежных документов об образовании оказывается через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (ЦОН) и передается в Центр Болонского процесса и академической мобильности.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Германии, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
