Компания Schmidt & Schmidt предоставляет официальные выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) Российской Федерации с переводом на любые иностранные языки и апостилем для использования за рубежом.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из ЕГРЮЛ является базовым официальным документом, подтверждающим факт государственной регистрации, правоспособность и состав руководства российской компании. Документ необходим для верификации контрагента при взаимодействии с международными финансовыми, судебными и государственными институтами.
Основные случаи использования:
- Открытие счетов за рубежом: прохождение процедур комплаенса (KYC/AML) в иностранных банках и платежных системах.
- Внешнеторговая деятельность: заключение экспортно-импортных контрактов, проверка полномочий генерального директора и статуса компании.
- Регистрация бизнеса за границей: учреждение дочерних структур, филиалов или совместных предприятий в других юрисдикциях.
- Судебные и арбитражные споры: подтверждение статуса истца или ответчика в международных арбитражах и зарубежных судах.
- Инвестиционный аудит: проверка цепочки корпоративного владения, размеров уставного капитала и юридического адреса.
Что такое ЕГРЮЛ и ЕГРИП
В Российской Федерации функции торгового (коммерческого) реестра выполняют Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ведение обоих реестров осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России) и её территориальные инспекции.
ЕГРЮЛ представляет собой автоматизированную федеральную информационную систему, обеспечивающую прозрачный учет всех зарегистрированных на территории РФ коммерческих и некоммерческих организаций. По уровню цифровизации и объему открытых данных российская система во многом превосходит аналогичные реестры ряда европейских стран.
Официальные выписки предоставляются налоговым органом в двух форматах: в электронном виде (в формате PDF, подписанном усиленной квалифицированной ЭЦП ФНС) и на бумажном носителе с «мокрой» синей печатью инспекции.
Официальный документ на русском языке, заверенный электронной цифровой подписью налогового органа. Содержит наиболее полную и актуальную информацию о компании на момент формирования запроса.
Выписка из ЕГРЮЛ содержит:
- полное и сокращенное фирменное наименование;
- ОГРН, ИНН и КПП;
- дату и способ образования юридического лица;
- юридический адрес и контактные данные;
- сведения о генеральном директоре (лице, имеющем право действовать без доверенности);
- сведения об учредителях (участниках) и размерах их долей;
- размер уставного капитала;
- сведения об основных и дополнительных видах деятельности (ОКВЭД);
- сведения о лицензиях, филиалах и текущем статусе (действующее, в процессе ликвидации или банкротства).
Срок обработки заказа — от 30 минут.
Стоимость выписки на бумажном носителе с апостилем: от 190 €
В рамках борьбы с финансовыми правонарушениями и фиктивными компаниями ФНС России ведет специальный Реестр дисквалифицированных лиц. Дисквалификация подразумевает лишение физического лица права занимать руководящие должности по решению суда.
Проверка генерального директора по этому реестру обязательна для избежания риска признания договоров недействительными. Для запроса требуются ФИО и дата рождения проверяемого лица.
Выписка из реестра содержит:
- наименование организации, в которой совершено правонарушение;
- дату и суть совершенного нарушения;
- срок дисквалификации;
- наименование суда, вынесшего решение;
- дату окончания срока дисквалификации.
Срок обработки заказа — от 30 минут.
Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации (Tax Residence Certificate), необходимый для применения международных договоров об избежании двойного налогообложения. Справка выдается Межрегиональной инспекцией ФНС по ЦОД.
Справка содержит:
- полное наименование компании;
- ИНН / КПП;
- календарный год, за который подтверждается статус;
- проверочный код для верификации на сайте ФНС.
Документ выдается в формате PDF, текст формируется параллельно на русском и английском языках.
Срок обработки заказа — от 30 минут (для готовых электронных справок).
Стоимость бумажного документа с апостилем: от 190 €
Выгрузка официальной бухгалтерской отчетности из государственного информационного ресурса (ГИР БО), ведение которого с 2020 года осуществляет исключительно ФНС России (Росстат сбор отчетности прекратил).
Комплект отчетности включает:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет об изменениях капитала и движении денежных средств;
- Аудиторское заключение (для компаний, подлежащих обязательному аудиту).
* Индивидуальные предприниматели (ИП) бухгалтерскую отчетность не сдают и в базе не числятся.
Критерии поиска компаний и идентификационные номера
В Российской Федерации поиск юридического лица или ИП осуществляется по уникальным государственным идентификаторам:
- ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 13-значный код юридического лица (или 15-значный ОГРНИП для предпринимателей). Это наиболее надежный критерий для поиска.
- ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 10-значный код для юрлиц и 12-значный для физлиц и ИП.
- Точное наименование компании: поиск по названию возможен, но из-за большого числа одноименных организаций («Ромашка», «Вектор») рекомендуется использовать ОГРН или ИНН.
Основные организационно-правовые формы предприятий в России
Регистрация и деятельность коммерческих компаний регулируется Гражданским кодексом РФ, Законом № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» и корпоративным законодательством. Наиболее распространенными формами ведения бизнеса являются:
Юридические лица:
- Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая популярная форма бизнеса. Уставный капитал разделен на доли, участники не отвечают по обязательствам общества.
- Акционерное общество (АО) — непубличное общество, акции которого распределяются только среди учредителей.
- Публичное акционерное общество (ПАО) — общество, акции которого публично размещаются и обращаются на рынке ценных бумаг.
- Производственный кооператив (артель) — добровольное объединение граждан для совместной производственной деятельности.
- Товарищество на вере (коммандитное) и Полное товарищество.
Без образования юридического лица:
- Индивидуальный предприниматель (ИП).
- Крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ).
Годовая финансовая и бухгалтерская отчетность России (ГИР БО)
Компания Schmidt & Schmidt предоставляет данные официальной годовой бухгалтерской отчетности российских предприятий с последующим переводом на английский, немецкий и другие языки.
В соответствии с Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» основная масса коммерческих компаний обязана сдавать годовые отчеты. С 2020 года вся бухгалтерская отчетность подается исключительно в электронном виде в ФНС России, которая формирует Государственный информационный ресурс бухгалтерской (финансовой) отчетности (ГИР БО).
В России преимущественно применяются Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ). Однако финансовые институты, банки и эмитенты, чьи ценные бумаги обращаются на бирже, обязаны формировать консолидированную отчетность по Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО).
Обязательный аудит финансовой отчетности
Ряд компаний обязан вместе с бухгалтерским балансом представлять аудиторское заключение независимой аудиторской фирмы. К ним относятся:
- Акционерные общества (АО и ПАО);
- Кредитные, страховые и клиринговые организации, негосударственные пенсионные фонды;
- Компании, ценные бумаги которых допущены к торгам;
- Организации, объем выручки которых за предшествующий год превышает 800 млн рублей, либо сумма активов баланса превышает 400 млн рублей.
Данные финансовой отчетности незаменимы при оценке кредитоспособности контрагента, проверке целевого использования средств и оценке инвестиционных рисков перед подписанием контрактов.
Апостилирование и легализация выписок из России
Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 31 мая 1992 года.
Выданные в России официальные документы подлежат международной легализации по упрощенной процедуре — проставлению штампа «Апостиль». Для документов из ФНС (выписки ЕГРЮЛ, налоговые справки) апостиль проставляется в территориальных органах Министерства юстиции РФ.
Важно: На электронную выписку ЕГРЮЛ (с ЭЦП) проставить апостиль невозможно. Для легализации необходимо истребовать выписку на бумажном носителе с «мокрой» синей печатью территориальной налоговой инспекции, после чего документ подается в Минюст. Процесс получения бумажной выписки и апостилирования обычно занимает от 10 до 14 рабочих дней.
Если документ планируется использовать в стране, не ратифицировавшей Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Китай до 2023 года, страны Африки), потребуется полная консульская легализация через МИД РФ и посольство страны назначения, либо легализация через Торгово-промышленную палату (ТПП РФ) для коммерческих документов.
Стоимость услуг по России
| Услуга | Стоимость |
|---|---|
| Электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП или справка о резидентстве | 15 € |
| Электронная выписка из Реестра дисквалифицированных лиц | 20 € |
| Профессиональный перевод электронной выписки (PDF) на английский или немецкий | от 50 € |
| Бумажная выписка из ИФНС с апостилем Минюста РФ (без учета международной доставки) | от 190 € |
Срок действия выписки из реестра России
Законодательство РФ не устанавливает жесткого срока действия выписки из ЕГРЮЛ, однако принимающие органы за рубежом (банки, нотариусы, регистраторы) предъявляют собственные требования к актуальности документа.
Как правило, для прохождения процедур банковского комплаенса, учреждения дочерних компаний или заключения международных сделок зарубежные органы требуют выписку давностью не более 3–6 месяцев с даты выдачи налоговым органом.
Доставка документов
Электронные документы с ЭЦП направляются на вашу электронную почту в день оформления запроса. Оригиналы бумажных документов с проставленным апостилем отправляются международной курьерской службой в любую точку мира с предоставлением трек-номера для отслеживания.
Выписки предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации и нормами о защите персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка документов оплачивается отдельно по тарифам служб экспресс-доставки.
