Мы предоставляем выписки из торгового реестра Люксембурга с переводом на русский язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из торгового реестра Люксембурга (Auszug RCS) — это официальный документ, содержащий в себе общедоступные сведения о предприятиях Люксембурга и физических лицах, деятельность которых подлежит сертификации, получению специального разрешения или требует внесения в реестр на основании закона.
Кроме того, торговый реестр Люксембурга содержит данные бухгалтерской отчетности предприятий.
Выписка из торгового реестра Люксембурга может быть использована:
- Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
- Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта, юридической чистоты контрагента и подготовка внешнеторговых договоров.
- Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью, изменений в уставе или регистрация компаний с иностранным участием.
- Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
- Судебные процессы: подача исковых заявлений и подтверждение статуса ответчика или истца.
- Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence) и получение информации о контрагентах в Люксембурге при осуществлении внешнеторговых сделок.
Сведения из торгового реестра Люксембурга предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном или апостилированном виде.
Что такое торговый реестр Люксембурга
Торговый реестр Люксембурга Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) является публичным государственным информационным ресурсом, в котором ведется учет всех экономически активных юридических и физических лиц, в соответствии с законом от 19 декабря 2002 года.
Ведение торгового реестра Люксембурга находится в ведении министерства юстиции герцогства. Реестр ведется под управлением Министерства юстиции Люксембурга специализированной организацией Luxembourg Business Registers (LBR). Непосредственную деятельность по внесению записей в торговый реестр осуществляют соответствующие торговые и ремесленные палаты.
Торговый реестр Великого Герцогства Люксембург существует с 1909 года. В 2003-м году его ведение было передано министерству юстиции и с тех пор осуществляется исключительно в электронном виде. Записи, сделанные до этого времени, производились в письменной виде, и в настоящие время оцифровываются. Планируется, что все записи торгового реестра Люксембурга, начиная с 1909 года, будут доступны в электронном виде. Реестр содержит информацию более чем о 150 тысячах активных компаний и организаций. Документы из реестра предоставляются в основном на французском или немецком языках, хотя сама информационная система функционирует на нескольких языках, включая французский, немецкий и английский.
В соответствии с директивами Евросоюза торговый реестр Люксембурга ведется исключительно в электронной форме. Как внесение данных в реестр, так и получение выписки происходит в электронном виде посредством единой системы электронного документооборота LBR. Для получения выписки необходимо название организации и/или её регистрационный номер (номер RCS).
Все документы из реестра Люксембурга предоставляются на официальных языках делопроизводства (преимущественно на французском или немецком). При необходимости они могут быть переведены на русский или другой язык.
В Люксембурге действует запрет на совпадение наименований компаний на национальном уровне, вследствие чего поиск по точному названию в Торговом реестре (RCS) выдает одну конкретную компанию. Для проверки локальных филиалов (succursales) или однозначной идентификации юридического лица используется город регистрации, регистрационный номер в RCS (например, в формате BXXXXXX) или национальный идентификационный/налоговый номер.
Специфика получения выписки в бумажном виде:
Если вам нужен официальный бумажный документ с печатью (например, для апостиля или физического архива), то электронная выписка не подойдет и процедура заметно усложняется по сравнению с цифровой версией.
Получение бумажных выписок из реестра с официальным заверением (Extrait certifié) требует оформления специального запроса через администрацию Luxembourg Business Registers (LBR). В отличие от электронных копий, бумажный документ заверяется уполномоченным сотрудником ведомства вручную, скрепляется печатью организации и отправляется заказчику почтовыми службами.
Этот процесс занимает от нескольких дней до пары недель и всегда является платным: государственная пошлина оплачивается отдельно по выставленному счету. Такой формат необходим прежде всего для международного документооборота, когда требуется дальнейщее заверение выписки в Министерстве иностранных дел Люксембурга для проставления апостиля или консульской легализации.
Актуальная выписка (Auszug RCS) – официальный документ, содержащий актуальные на момент запроса сведения. Это наиболее востребованный документ, предоставляется на французском или немецком языках.
Актуальная выписка из торгового реестра Люксембурга содержит:
- наименование
- организационно-правовую форму
- юридический адрес
- виды деятельности
- размер уставного капитала
- данные о директорах и лицах, имеющих право подписи
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Данные годовой бухгалтерской отчетности – на основании данных можно сформировать полное представление о финансовом положении компании. Документ предоставляется на французском языке.
Данные годовой бухгалтерской отчетности из торгового реестра Люксембурга содержат:
- наименование
- баланс компании
- отчет о прибыли и убытках
- заключение аудиторов
- отчет директоров
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Сертификат о ликвидации Löschungszertifikat – документ подтверждает факт ликвидации компании. Может быть получен на французском или немецком языке.
- полное название компании
- регистрационный номер
- юридический адрес
- состав бенефициаров
- размеры долей бенефициаров
Выписка предоставляется на немецком и французском языке.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Прочие документы – копии иных документов, поданных в реестр Люксембурга.
Из реестра Люксембурга также можно получить следующие выписки:
- Сертификат об отсутствии компании в реестре
- Устав компании
- Заявление о регистрации
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное название организации
- неполное название и юридический адрес
- идентификационный номер предприятия
В Люксембурге существуют следующие основные организационно-правовые формы предприятий:
С образованием юридического лица:
Société anonymе (S.A.) — акционерное общество.
Société par actions simplifiée (S.A.S.) — упрощенное акционерное общество.
Société à Responsabilité limitée (S.à r.l.) — общество с ограниченной ответственностью.
Société en Nom collectif (SNC) — полное товарищество.
Société en Commandite Simple (SCS) — простое коммандитное товарищество.
Société en Commandite par Actions (SCA) — коммандитное товарищество на базе акций (акционерно-коммандитное товарищество).
Société coopérative (SC) — кооперативное общество (кооператив).
Без образования юридического лица:
Société en Commandite Spéciale (SCSp) — специальное коммандитное товарищество.
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Великого Герцогства Люксембург и с полным соблюдением европейских требований закона о защите персональных данных (GDPR).
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Люксембурга вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.
Реестр бенефициаров Люксембурга
В Люксембурге функционирует отдельный Реестр бенефициаров — Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE).
После принятия Четвертой директивы ЕС о борьбе с отмыванием денег (4AMLD) в 2017 году законодательство Люксембурга требует, чтобы все компании указывали своих конечных бенефициаров и предоставляли информацию в Реестр компаний (Luxembourg Business Register, LBR), который затем регулярно публикует ее в Реестре бенефициарных владельцев компаний.
Закон Люксембурга «О реестре бенефициарных собственников» (Registre des Bénéficiaires Effectifs (RBE)) охватывает широкий круг структур, форм и типов предприятий.
Под действие данного законодательства попадают как компании, так и партнёрства, независимо от того, являются ли они регулируемыми или нет. Это такие формы предприятий как: SA, SCA, Sàrl, SCS, SCSp, SE, SNC, GIE, SAS, SC.
Законодательство распространяется также и на инвестиционные фонды. Это такие структуры, как: UCITS, Part II Fund, SIF, SICAR, RAIF и другие типы AIF. Общие фонды Люксембурга (FCP) в том числе попадают под действие закона, хотя первоначально они были исключены, а также зарубежные филиалы коммерческих корпораций и общественных организаций.
В реестр предоставляется следующая информация:
- Имя и фамилия
- Дата рождения
- Идентификационный номер
- Гражданство
- Страна проживания
- Основание владения
Под бенефициарным владельцем подразумевается физическое лицо, которое напрямую или косвенно владеет юридическим лицом или контролирует его. Это определяется по следующим критериям:
- Более 25% акционерного капитала компании;
- Более 25% прав голоса в компании;
- Осуществление прямого или косвенного контроля над управлением компанией другими способами.
Особые случаи и порядок отчетности
- Исключения: От обязанности детального раскрытия освобождаются только котирующиеся компании (чьи акции торгуются на регулируемом рынке) — им достаточно указать наименование биржи.
- Цепочка владения: Компании, у которых есть косвенные бенефициары, обязаны предоставить информацию обо всех юридических лицах, через которые осуществляется контроль над люксембургской структурой.
- Отсутствие бенефициаров: Если у компании нет прямых или косвенных владельцев, соответствующих критериям, она обязана указать в декларации членов своего высшего руководства (dirigeants principaux).
- Сроки обновления: вносить изменения в реестр необходимо только в случае, если произошли изменения в отношении уже идентифицированных бенефициаров или их данных. На актуализацию информации люксембургское законодательство отводит один месяц.
⚠️ Важное уточнение по доступу к данным
После знакового решения Суда Европейского союза (CJEU) от 22 ноября 2022 года Люксембург одним из первых полностью закрыл свободный публичный доступ к RBE для широкой публики.
Теперь сторонним заявителям (включая журналистов) для получения данных необходимо документально подтвердить и детально обосновать наличие «законного интереса» (intérêt légitime). Каждый такой запрос рассматривается управляющей организацией LBR индивидуально и может быть отклонен.
Полноценный и беспрепятственный доступ к сведениям сохраняется только за компетентными государственными органами (суды, полиция, налоговая), а также нотариусами, адвокатами, аудиторами и банками в рамках выполнения процедур комплаенса и KYC.
Апостилирование выписок из Люксембурга
Люксембург присоединился к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 4 апреля 1979 года, с 3 июня 1979 года конвенция вступила в силу.
Таким образом, выданные в Люксембурге документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
Важно: Документы, полученные из реестра Люксембурга в электронном виде, могут быть заверены электронным апостилем (e-Apostille) напрямую через МИД Люксембурга. Однако, если документ планируется использовать в странах, где государственные органы или банки требуют исключительно бумажные оригиналы (например, для судов в РФ), электронный формат не подойдет. В таких случаях необходимо предварительно заказывать выписку в официальном бумажном виде с «мокрой» печатью ведомства для последующего проставления стандартного штампа «Апостиль».
Органом, уполномоченным заверять люксембургские документы апостилем, является Министерство иностранных дел Люксембурга (Ministère des Affaires étrangères).
Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух недель.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с французского/немецкого языка на русский.
Ликвидация компаний в Люксембурге: статус в реестрах
При прекращении деятельности компании её данные не удаляются, а переводятся в архивный статус в Торговом реестре (RCS) и Реестре бенефициаров (RBE).
На ликвидированную компанию стандартную выписку получить невозможно — её не выдадут. Вместо выписки вы получите только Сертификат о ликвидации (Certificat de radiation). При этом все данные компании остаются доступны в архиве документов.
Статусы компании в RCS
- «En liquidation» (В процессе ликвидации): управление переходит к назначенному ликвидатору, а компания существует только для расчетов с кредиторами.
- «Radiée» (Исключена / Ликвидирована): расчеты завершены, финальный баланс утвержден, компания официально прекратила существование.
Хранение данных (Правило 5 лет)
После исключения компании (radiation) информация о её бенефициарах в базе RBE, а также оригиналы корпоративных документов (у нотариуса или в архиве) обязательно хранятся в течение 5 лет. Адрес физического хранения документов фиксируется в реестре.
Обязанности ликвидатора
- Публиковать решения о ликвидации в официальном вестнике RESA.
- Предоставить справки об отсутствии задолженностей от налоговой (ACD), таможни (AED) и соцстраха (CCSS).
- Актуализировать данные в RBE в стандартный одномесячный срок, если в процессе ликвидации меняются бенефициары.
Radiation d'office (Принудительное исключение): Регистратор LBR имеет право в административном порядке закрывать «брошенные» компании (без офиса, отчетности или данных в RBE). При этом сведения о связанных лицах всё равно отправляются в обязательный 5-летний архив.
Отличие электронных и апостилированных выписок
| Характеристика | Электронная выписка | Бумажная выписка с апостилем |
|---|---|---|
| Формат | PDF-файл с кодом верификации | Оригинал на бумаге с печатью LBR и штампом Апостиль |
| Срок получения | От 30 минут | 1–2 недели (заказ бумажной копии + легализация в МИД) |
| Юридическая сила | Информационная справка | Официальный документ для государственных органов и судов |
| Легализация | Невозможна в электронном виде | Проставлена (Апостиль МИД Люксембурга) |
| Применение | Проверка контрагента, оперативный анализ, подготовка договоров | Суды в РФ, открытие счетов в банках, международные сделки у нотариуса |
| Стоимость | от 20 € | от 250 € |
Нотариальный перевод документов из Люксембурга
Выписки и прочие официальные документы из люксембургского торгового реестра могут быть переведены на иной язык присяжным переводчиком непосредственно в Люксембурге, либо перевод может быть выполнен в стране назначения и нотариально заверен в России. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги профессионального перевода документов с их дальнейшим официальным заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально по объему конкретного документа.
Доставка документов
После получения выписки и ее апостилирования часто возникает необходимость оперативно отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную курьерскую доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную передачу получателю лично в руки.
Срок действия выписки из торгового реестра Люксембурга
Срок действия документа не ограничен законом, но напрямую зависит от требований принимающей стороны (банка, судебных инстанций или нотариуса).
Для разных задач используются два типа документов:
- Электронная выписка (для информации): Актуальна строго на момент скачивания. Идеально подходит для оперативной проверки партнёра, анализа финансовой отчетности или подготовки текущих договоров. Имеет статус информационного документа, не может быть применена для значимых правовых действий. Как правило, рекомендуется использовать выписки не старше 1 недели.
- Бумажная выписка с апостилем (для правовых целей): Необходима для судов (согласно АПК РФ), открытия банковских счетов или регистрации корпоративных сделок. Для таких документов 30-дневный срок обычно отсчитывается с даты проставления апостиля МИДом. При этом сама выписка, согласно сложившейся практике и постановлению Верховного арбитражного суда РФ № 23, должна быть получена в разумные сроки (как правило — до 30 дней до момента легализации).
