Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги истребования документов гражданского состояния, а также получения дубликатов, утерянных или повреждённых документов в Испании с их дальнейшей легализацией и переводом.
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждаются, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Испании. Наш сервис позволяет истребовать документы в Испании дистанционно, и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Что такое истребование документов в Испании?
Истребование документов — официальная процедура получения дубликата или справки (certificación) в компетентном государственном органе Испании. Записи актов гражданского состояния в Испании ведёт Registro Civil — государственный реестр, в который вносятся сведения о рождении, отцовстве и материнстве, имени и его изменениях, эмансипации, гражданстве, усыновлении и опеке, браке, разводе, смерти и других юридически значимых фактах жизни человека.
С 30 апреля 2021 года в полной мере вступил в силу закон Ley 20/2011 del Registro Civil (с изменениями, внесёнными Ley 6/2021), который принципиально изменил модель реестра: вместо системы бумажных книг, привязанных к месту события, законодатель предусмотрел единую для всей Испании базу данных, доступную электронно (Registro Civil único electrónico). Внедрение новой системы (DICIREG) осуществляется поэтапно, и для недигитализированных книг и записей действуют переходные положения закона. Libros de Familia, выданные до вступления реформы в силу, сохраняют предусмотренные законом юридические эффекты; новые Libros de Familia с 30 апреля 2021 года не выдаются.
Registro Civil имеет многоуровневую структуру: Oficinas Generales del Registro Civil в муниципалитетах и территориальных подразделениях, Oficinas Consulares del Registro Civil при испанских консульствах за рубежом и Oficina Central del Registro Civil в Мадриде, компетенция которой определена законом. Запросы во многих случаях могут подаваться через sede electrónica Ministerio de Justicia.
Certificación literal и certificación en extracto: в чём разница
| Certificación literal | Certificación en extracto | |
|---|---|---|
| Юридический статус | Полное содержание соответствующей актовой записи со всеми внесёнными в неё сведениями и inscripciones marginales. Наиболее востребована для юридических процедур, апостиля и использования за рубежом. | Справка с основными сведениями об акте, состав которых определяется применимыми нормативными правилами. Существует в нескольких вариантах: ordinaria (на испанском), bilingüe (на испанском и одном из соофициальных языков автономного сообщества) и plurilingüe / internacional (многоязычная справка по Венской конвенции 1976 года). |
| Содержание | Содержание соответствующей записи, включая содержащиеся в ней inscripciones marginales и иные предусмотренные законом сведения. | Основные сведения о лице и о самом акте (рождение, брак, смерть); объём информации меньше, чем в certificación literal. |
| Когда используется | Наследственные и семейные процедуры, оформление гражданства, апостиль, консульская легализация; в отдельных случаях может потребоваться при использовании в государствах, не являющихся участниками Венской конвенции 1976 года. | Простые административные процедуры, генеалогические цели; certificación plurilingüe — для использования в государствах-участниках Венской конвенции 1976 года, как правило, без апостиля и без присяжного перевода. |
| Кто выдаёт | Registro Civil, в котором внесена соответствующая запись; при цифровой обработке — через sede electrónica Ministerio de Justicia. | Тот же орган. |
Certificación plurilingüe: важный практический момент
Certificación plurilingüe (также называемая internacional), выданная по Венской конвенции 1976 года (Convenio nº 16 CIEC), выдаётся на нескольких языках и, как правило, не требует ни апостиля, ни присяжного перевода при использовании в государствах-участниках конвенции. Однако конкретный набор требований устанавливает принимающий орган государства назначения.
Важное ограничение: Россия, Украина, Беларусь и большинство государств Латинской Америки участниками Венской конвенции 1976 года не являются. Для использования испанских документов в этих странах certificación plurilingüe преимуществ, как правило, не даёт, и может потребоваться certificación literal с апостилем и переводом.
Какие документы можно истребовать
Документы Registro Civil- Свидетельство о рождении (certificado de nacimiento) — literal, en extracto или plurilingüe
- Свидетельство о браке (certificado de matrimonio) — literal, en extracto или plurilingüe
- Свидетельство о браке с отметкой о расторжении (certificado de matrimonio con inscripción marginal de divorcio) — в Испании расторжение брака самостоятельным свидетельством не оформляется, а вносится как inscripción marginal в актовую запись о браке
- Свидетельство о рождении с отметкой о смене имени или фамилии (certificado de nacimiento con inscripción marginal de cambio de nombre o apellidos) — изменение имени или фамилии также вносится как inscripción marginal
- Свидетельство о смерти (certificado de defunción) — literal, en extracto или plurilingüe
- Certificación negativa de matrimonio — справка об отсутствии записи о браке
- Fe de vida y estado — подтверждение семейного положения (soltero, casado, viudo, divorciado) и факта нахождения в живых
- Дубликат Libro de Familia — в предусмотренных законом случаях, для ранее выданных Libros de Familia
- Справка о несудимости (Certificado de Antecedentes Penales)
- Образовательные документы: дубликаты дипломов (Título), академические выписки (Certificado Académico) и справки о прохождении обучения
Когда нужны новые документы
Документы Registro Civil- Документ утерян или повреждён
- Принимающая сторона требует новую certificación или документ, выданный в течение определённого срока
- Необходимо подтвердить новое юридическое событие: рождение, брак, развод, смену имени или фамилии, смерть
- Наследственные, имущественные и семейные процедуры
- Оформление гражданства, вида на жительство, регистрация брака за рубежом — в соответствии с требованиями страны назначения
- Отдельные административные и финансовые процедуры, в которых требуется подтвердить личность, родство, семейное положение или факт наступления определённого события
- Оформление испанского гражданства, вида на жительство и разрешения на работу в Испании и за рубежом
- Трудоустройство на определённые должности, для которых предусмотрены соответствующие проверки (для работы с несовершеннолетними используется отдельный Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual)
- Установление опеки или попечительства, усыновление за границей
- Оформление некоторых виз в третьи страны, если справка о несудимости предусмотрена требованиями страны назначения
- Проверка собственных данных в Registro Central de Penados
Кто может запросить истребование документов?
Общий принцип испанского законодательства состоит в том, что лицо имеет доступ к сведениям собственного registro individual. Для получения сведений о другом лице требуется, как правило, надлежащая идентификация заявителя и наличие законного интереса (interés legítimo). Для отдельных категорий данных (в частности, особо защищённых — datos especialmente protegidos) действует ограниченный режим доступа. Конкретный порядок зависит от вида запрашиваемой certificación и типа записи.
| Заявитель | Условия и необходимые документы |
|---|---|
| Владелец документа | Лично, через sede electrónica Ministerio de Justicia (при наличии certificado digital, DNIe или Cl@ve) либо через уполномоченного представителя. Если владелец находится за границей, использование иностранной доверенности (poder notarial) может потребовать её нотариального удостоверения, апостиля и перевода на испанский язык — в соответствии с требованиями органа, принимающего доверенность. |
| Ближайшие родственники и лица с законным интересом | В случаях, предусмотренных законодательством, — с подтверждением родства или иного законного основания. Для certificaciones literales, содержащих чувствительные данные, могут действовать дополнительные ограничения. |
| Родители и законные представители | В отношении несовершеннолетних детей и подопечных — в качестве законных представителей, с представлением документов, подтверждающих полномочия. |
| Уполномоченные представители | На основании доверенности от владельца документа или его законного представителя. Требования к форме доверенности определяются законом и практикой конкретного органа; для иностранных доверенностей может потребоваться апостиль и перевод. |
| Третьи лица с законным интересом | В случаях, предусмотренных законодательством, — например, лица, участвующие в наследственных или судебных процедурах. Наличие законного интереса подлежит документальному подтверждению; для особо защищённых данных действует ограниченный режим доступа. |
Практический момент
После реформы 2021 года многие Registro Civil постепенно переходят на электронную обработку запросов, что позволяет владельцу самостоятельно запросить certificación через sede electrónica Ministerio de Justicia при наличии электронной идентификации. В таких случаях мы можем принять готовый документ через наш офис в Испании и оформить последующую легализацию и перевод. Внедрение системы DICIREG идёт поэтапно, поэтому в части Registro Civil сохраняется работа с недигитализированными книгами, и для таких записей может потребоваться подача заявки через представителя.
Процедура истребования документов: 5 шагов
| Шаг | Этап | Что происходит |
|---|---|---|
| 1 | Заявка и консультация | Вы оставляете запрос — мы уточняем, какой документ нужен, в каком Registro Civil хранится запись, для какой страны и в каком формате (literal, plurilingüe, с апостилем, консульской легализацией, нотариальным переводом). Определяем компетентный орган и рассчитываем стоимость и сроки. |
| 2 | Оформление полномочий представителя | Если документ запрашивается через нашего представителя, может потребоваться доверенность или иное подтверждение полномочий — в зависимости от вида документа, способа подачи и практики конкретного органа. Для иностранной доверенности могут потребоваться нотариальное удостоверение, апостиль и перевод на испанский язык. |
| 3 | Подача в компетентный орган | Наш представитель подаёт заявку в соответствующий Registro Civil, Ministerio de Justicia или учебное заведение — лично, по почте или через sede electrónica, в зависимости от вида документа и практики соответствующего органа. |
| 4 | Получение и легализация | Получаем готовый документ. При необходимости оформляем апостиль через компетентный орган (в зависимости от вида документа) либо проводим консульскую легализацию для государств, не являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года. Выполняем нотариальный перевод на нужный язык. |
| 5 | Доставка | Отправляем готовый пакет курьерской службой по указанному адресу в любой стране мира. |
Сроки истребования
Сроки отсчитываются от момента подачи полного комплекта документов в компетентный орган и не включают пересылку и легализацию. Конкретный срок зависит от вида документа, способа подачи и загруженности соответствующего Registro Civil.
| Тип документа | Срок истребования | Апостиль (дополнительно) |
|---|---|---|
| Certificaciones Registro Civil (рождение, брак, смерть) | При электронной подаче через sede electrónica Ministerio de Justicia — от нескольких дней; при подаче в Registro Civil, работающий в переходном режиме, — как правило, 2–4 недели. Для архивных записей срок может быть больше. | Через уполномоченный орган — обычно 1–3 недели; конкретный орган и срок зависят от вида документа. |
| Certificación plurilingüe | Аналогично соответствующей certificación literal / en extracto. | Как правило, не требуется при использовании в государствах-участниках Венской конвенции 1976 года. |
| Certificación negativa de matrimonio / Fe de vida y estado | Как правило, 2–4 недели с момента подачи заявки. | Через уполномоченный орган — обычно 1–3 недели. |
| Дубликат Libro de Familia | В предусмотренных законом случаях, для ранее выданных Libros de Familia. Срок обычно составляет несколько недель. | Через уполномоченный орган — обычно 1–3 недели. |
| Справка о несудимости (Certificado de Antecedentes Penales) | При электронной подаче с certificado digital, DNIe или Cl@ve — как правило, в короткий срок; в отдельных случаях (в частности, для граждан ЕС с иным гражданством по системе ECRIS) может потребоваться дополнительное время. Максимальный административный срок — 10 рабочих дней; для запросов через ECRIS — до 30 календарных дней. Государственная пошлина (tasa 006) — 3,86 €. | Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes; апостиль может быть запрошен непосредственно при оформлении справки. |
| Образовательные документы | Зависит от учебного заведения; для действующих учебных заведений — от нескольких дней до нескольких недель, для архивных запросов — существенно дольше. | Требуется предварительное удостоверение подписи должностного лица; компетентный орган и порядок зависят от вида документа и учебного заведения. |
Важно
Certificaciones Registro Civil (свидетельства о рождении, браке, смерти) в Испании не имеют установленного общего срока действия. Однако принимающая сторона за рубежом, как правило, требует «свежий» документ — конкретный срок определяется требованиями государства и органа, в который подаётся документ. Для справки о несудимости (Certificado de Antecedentes Penales) испанское законодательство не устанавливает универсального срока действия для всех целей использования; на практике принимающие органы часто требуют документ, выданный не более 3 месяцев назад, а срок исчисляется с даты выдачи, а не с даты апостиля. Уточняйте требования по месту подачи заранее.
Что понадобится для подачи заявки
- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись, — если он требуется законодательством и практикой соответствующего органа: собственная электронная идентификация, доверенность (poder notarial), письменное разрешение, подтверждение родства или законного интереса. Для иностранной доверенности могут потребоваться нотариальное удостоверение, апостиль и перевод на испанский язык.
- Копия документа, удостоверяющего личность заявителя (DNI, NIE, паспорт).
- Данные для поиска записи: полное имя (в том числе прежние фамилии), дата и место рождения, имена родителей, а для записей о браке — также имя супруга и место заключения брака.
- Место регистрации записи — Registro Civil, в котором хранится акт (для нецифровизированных записей). Для актов, доступных через sede electrónica, привязка к конкретному Registro Civil, как правило, не требуется.
- Заявление установленной формы — оформляется нашими специалистами.
- Документ, подтверждающий родство или иное правовое основание, если запрашивает не сам владелец и это предусмотрено законом.
Специфика истребования отдельных документов
Общее замечание
В Испании ряд юридических фактов, которые в других правопорядках оформляются отдельными свидетельствами (расторжение брака, смена имени и фамилии), не образуют самостоятельного документа, а вносятся в существующую актовую запись как inscripción marginal. Соответственно, подтверждение таких фактов производится путём получения certificación literal с соответствующей отметкой.
Свидетельство о рождении из Испании
Свидетельство о рождении (certificado de nacimiento) — документ, подтверждающий регистрацию рождения в Registro Civil. В предусмотренных законом случаях сведения о рождении передаются в Registro Civil медицинским учреждением (comunicación de nacimiento); в иных случаях регистрация осуществляется заявителями непосредственно в Registro Civil.
Certificación literal de nacimiento содержит:- полное имя ребёнка;
- дату, время и место рождения;
- сведения о родителях;
- регистрационные данные записи (tomo y folio, номер);
- содержащиеся в записи inscripciones marginales — в частности, отметки о смене имени или фамилии, установлении или изменении отцовства, приобретении или изменении гражданства, усыновлении, эмансипации.
Certificación en extracto содержит предусмотренные для соответствующего вида сертификата основные сведения; объём информации меньше, чем в certificación literal. Certificación plurilingüe (по Венской конвенции 1976 года) выдаётся на нескольких языках и в государствах-участниках конвенции, как правило, принимается без апостиля и без присяжного перевода.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись, если он требуется законодательством и практикой соответствующего органа
- Копия удостоверения личности
- Данные о Registro Civil, где хранится запись (для нецифровизированных актов)
Свидетельство о смерти из Испании
Свидетельство о смерти (certificado de defunción) — документ, подтверждающий регистрацию факта смерти в Registro Civil.
Certificación literal de defunción, как правило, содержит:- полное имя умершего;
- дату, время и место смерти;
- дату и место рождения, пол, семейное положение;
- сведения о родителях и супруге;
- регистрационные данные записи.
Certificación en extracto содержит основные сведения; certificación plurilingüe — многоязычная форма для использования в государствах-участниках Венской конвенции 1976 года.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись, и, при необходимости, документ, подтверждающий родство или законный интерес
- Копия удостоверения личности заявителя
Свидетельство о браке из Испании
Свидетельство о браке (certificado de matrimonio) — документ, подтверждающий регистрацию брака в Registro Civil. Регистрируются как браки, заключённые на территории Испании, так и браки испанских граждан, заключённые за рубежом (через Registro Civil Consular с последующей передачей записи в Oficina Central del Registro Civil).
Certificación literal de matrimonio, как правило, содержит:- полные имена супругов;
- даты и места рождения супругов;
- дату и место заключения брака;
- сведения об избранном экономическом режиме брака (régimen económico matrimonial);
- регистрационные данные записи;
- inscripciones marginales — в частности, о разводе, недействительности брака или изменении экономического режима.
Certificación plurilingüe — многоязычная форма для использования в государствах-участниках Венской конвенции 1976 года.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись
- Копия удостоверения личности
- Данные о Registro Civil, где хранится запись
Свидетельство о разводе из Испании
В Испании самостоятельного свидетельства о разводе не существует. Факт расторжения брака оформляется судебным решением (sentencia de divorcio), которое суд направляет в Registro Civil, где зарегистрирован брак. Registro Civil вносит соответствующую запись как inscripción marginal на актовой записи о браке.
Для подтверждения зарегистрированного в Registro Civil факта развода, как правило, запрашивается certificación literal de matrimonio con inscripción marginal de divorcio — полное содержание записи о браке с соответствующей отметкой. Аналогичным образом на записи о браке отражаются также признание брака недействительным (nulidad matrimonial) и судебное разлучение (separación judicial).
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись
- Копия удостоверения личности
- Данные о Registro Civil, где хранится запись о браке
- Дата вступления в силу решения о разводе (если известна) — для проверки внесения inscripción marginal
Если запись о разводе ещё не внесена в Registro Civil (например, судебное решение только что вступило в силу), запрошенная certificación будет выдана без inscripción marginal. В таких случаях необходимо предварительно убедиться, что суд направил testimonio de la resolución judicial в Registro Civil и запись внесена.
Свидетельство о смене имени или фамилии из Испании
Как и в случае с разводом, отдельного свидетельства о смене имени или фамилии в Испании не выдаётся. Изменение имени или фамилии (cambio de nombre o apellidos) вносится в Registro Civil как inscripción marginal на актовой записи о рождении заявителя.
Соответственно, для подтверждения смены имени запрашивается certificación literal de nacimiento con inscripción marginal de cambio de nombre o apellidos. Процедура изменения имени и фамилии регулируется Ley 20/2011 и Гражданским кодексом Испании; часть изменений возможна во внесудебном порядке через Encargado del Registro Civil, часть — по-прежнему требует судебного решения. Конкретный порядок зависит от характера изменения и обстоятельств заявителя.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись
- Копия удостоверения личности
- Данные о Registro Civil, где хранится запись о рождении
Fe de vida y estado и справка об отсутствии брака
В Испании подтверждение семейного положения для использования за рубежом (например, для заключения брака в другой стране) оформляется одним из следующих способов — в зависимости от требований принимающего органа:
Fe de vida y estado- Документ, подтверждающий семейное положение заявителя (soltero, casado, viudo, divorciado) и факт нахождения в живых
- Оформляется на основании личного заявления заявителя перед Encargado del Registro Civil по месту жительства либо перед нотариусом (в форме acta notarial)
- Для проживающих за рубежом — оформляется через Registro Civil Consular по месту жительства
- Справка Registro Civil об отсутствии в реестре записи о браке заявителя за указанный период
- Подтверждает отсутствие найденной записи в соответствующей системе регистрации и сама по себе не подтверждает отсутствие брака как юридического факта во всех обстоятельствах
- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; при обращении лично — присутствие заявителя
- Копия DNI, NIE или паспорта
- При наличии предыдущего брака — сведения о его расторжении или о смерти супруга
Libro de Familia
Libro de Familia — уникальный испанский документ, представлявший собой сводную книгу с записями о браке супругов, о рождении их детей, а также о смерти членов семьи и других значимых событиях. Он служил комбинированным подтверждением брака и родительских отношений.
С 30 апреля 2021 года, в связи с полным вступлением в силу Ley 20/2011, новые Libros de Familia не выдаются. Вместо этого каждому лицу в едином электронном Registro Civil открывается индивидуальная регистрационная запись (registro individual), а сведения могут предоставляться в форме certificaciones и иных предусмотренных законом видов publicidad registral. Ранее выданные Libros de Familia сохраняют предусмотренные законом юридические эффекты.
Дубликат Libro de Familia может быть оформлен в предусмотренных законом случаях для семей, оформивших его до 30 апреля 2021 года. Для семей, зарегистрированных после этой даты, аналогичную функцию выполняют certificaciones литеральные или plurilingüe из соответствующих записей Registro Civil.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий право заявителя получить запись
- Копия удостоверения личности
- Данные о Registro Civil, в котором был выдан оригинал Libro de Familia
Справка о несудимости из Испании
Справка о несудимости в Испании называется Certificado de Antecedentes Penales. Она выдаётся Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes и содержит сведения о наличии или отсутствии antecedentes penales, отражённых в Registro Central de Penados.
Существуют три способа подачи заявки: через sede electrónica Ministerio de Justicia (при наличии certificado digital, DNIe или Cl@ve — как правило, справка выдаётся в короткий срок в формате PDF), лично в Gerencia Territorial del Ministerio de Justicia или по почте. Государственная пошлина (tasa 006) составляет 3,86 €. Максимальный административный срок выдачи — 10 рабочих дней; для граждан государств-членов ЕС с иным гражданством, чем испанское, запрос обрабатывается также через систему ECRIS, и срок может составлять до 30 календарных дней.
Испанское законодательство не устанавливает универсального срока действия справки для всех целей использования. На практике принимающие органы часто требуют документ, выданный не более 3 месяцев назад, причём срок исчисляется с даты выдачи документа, а не с даты апостиля. Для использования за рубежом справка подлежит апостилированию; Ministerio de Justicia может выдать справку уже с проставленным апостилем — соответствующая опция доступна при подаче заявки.
Отдельным родственным документом является Certificado de Delitos de Naturaleza Sexual — справка, предназначенная прежде всего для подтверждения отсутствия или наличия данных в Registro Central de Delincuentes Sexuales y de Trata de Seres Humanos для предусмотренных законом целей, в частности работы с несовершеннолетними. Она выдаётся тем же ведомством.
Подробнее о процедуре получения и легализации справки о несудимости в Испании вы можете прочитать на отдельной странице нашего сайта.
Необходимые документы:- Копия DNI, NIE или паспорта заявителя
- При обращении через представителя — документ, подтверждающий его полномочия (с апостилем и переводом, если оформлен за границей)
- Заявление по форме 790-006 с подтверждением уплаты пошлины
Образовательные документы из Испании
К образовательным документам, которые могут быть истребованы в Испании, относятся дубликаты дипломов о высшем образовании (Título Universitario), школьных аттестатов (Título de Bachiller, ESO), академические выписки (Certificado Académico Personal) и справки о прохождении обучения.
Дубликаты и заверенные копии образовательных документов выдаются непосредственно учебным заведением — как правило, через секретариат факультета или Rectorado. Сроки и внутренние процедуры выдачи определяются каждым учебным заведением самостоятельно.
Апостилирование образовательных документов в Испании имеет свою специфику: компетентный орган для апостиля и порядок процедуры зависят от вида документа, органа, его выдавшего, и способа удостоверения подписи. Перед апостилированием, как правило, требуется предварительное удостоверение подписи уполномоченного лица.
Необходимые документы:- Документ, подтверждающий полномочия представителя (с апостилем и переводом, если оформлен за границей)
- Копия удостоверения личности
- Данные учебного заведения, специальности и года окончания
- При наличии — копия ранее выданного диплома
Заключение
Мы подготовили компактную таблицу с описанием и ключевыми сведениями по каждому документу. Обратите внимание, что порядок доступа к записям, содержание документов и требования к заявителям в Испании определяются законодательством и практикой конкретного органа.
| Документ | Что содержит | Кто может получить | Документы для истребования |
|---|---|---|---|
| Certificado de nacimiento | Имя ребёнка, дату и место рождения, сведения о родителях, регистрационные данные, а в literal — inscripciones marginales, содержащиеся в записи. Доступен в формах literal, en extracto и plurilingüe. | В соответствии с общим принципом — сам зарегистрированный, его законный представитель либо лицо с законным интересом; для отдельных видов certificaciones действуют ограничения. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности; данные о Registro Civil. |
| Certificado de defunción | Имя, дату, время и место смерти, дату и место рождения, семейное положение, сведения о родителях и супруге. Доступен в формах literal, en extracto и plurilingüe. | Лица, имеющие законный интерес или предусмотренное законом основание; конкретные правила зависят от вида запрашиваемой certificación. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности. |
| Certificado de matrimonio | Имена супругов, даты и места рождения, дату и место заключения брака, экономический режим брака, inscripciones marginales. Доступен в формах literal, en extracto и plurilingüe. | В соответствии с общим принципом — сами супруги, их законные представители либо лица с законным интересом. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности. |
| Certificado de matrimonio con inscripción marginal de divorcio | Содержание записи о браке с отметкой о его расторжении. Самостоятельного свидетельства о разводе в Испании не существует. | Как правило — бывшие супруги, их законные представители или лица с законным интересом. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности; дата решения о разводе. |
| Certificado de nacimiento con inscripción marginal de cambio de nombre o apellidos | Содержание записи о рождении с отметкой о смене имени или фамилии. Самостоятельного свидетельства о смене имени в Испании не существует. | Владелец, его законный представитель или лицо с законным интересом. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности. |
| Fe de vida y estado / Certificación negativa de matrimonio | Fe de vida y estado — подтверждение семейного положения и нахождения в живых. Certificación negativa — справка об отсутствии в реестре записи о браке заявителя. | Сам заявитель лично либо через представителя. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности. |
| Libro de Familia | Комбинированная книга с записями о браке и рождении детей. Новые Libros de Familia с 30.04.2021 не выдаются; ранее выданные сохраняют предусмотренные законом эффекты. Дубликаты возможны в предусмотренных законом случаях. | Один из супругов лично либо через представителя. | Документ, подтверждающий право заявителя получить запись; копия удостоверения личности; данные о Registro Civil, где выдан оригинал. |
| Certificado de Antecedentes Penales | Сведения о наличии или отсутствии antecedentes penales, отражённых в Registro Central de Penados. Пошлина — 3,86 €. | Сам заявитель лично, через sede electrónica или через уполномоченного представителя. | Копия удостоверения личности; форма 790-006; оплата пошлины; при необходимости — документ, подтверждающий полномочия представителя. |
Что Вы получите в результате?
- Предоставление истребуемого документа
- Сообщение об отсутствии соответствующей записи в архиве Registro Civil
- Отказ в предоставлении услуги истребования
Какие причины отказа при истребовании документов?
- Заявитель не относится к числу лиц, имеющих право получить документ, по законодательству и практике соответствующего органа
- Отсутствуют данные, необходимые для поиска записи в реестре
- Непредставление необходимых документов, подтверждающих личность или полномочия
- Иностранная доверенность оформлена ненадлежащим образом, не апостилирована или не переведена — если это требуется соответствующим органом
- Ошибки или неточности в поисковых данных (расхождение фамилии, даты рождения и т. п.)
Международная справка (certificación plurilingüe) как альтернатива апостилю
Если испанский документ гражданского состояния будет использоваться в одном из государств-участников Венской конвенции о выдаче многоязычных справок из актовых книг гражданского состояния от 8 сентября 1976 года (Convenio nº 16 CIEC), вместо стандартной certificación literal с апостилем и присяжным переводом можно запросить certificación plurilingüe (internacional). Такой документ выдаётся сразу на нескольких языках и в государствах-участниках конвенции, как правило, принимается без апостиля и без дополнительного перевода.
Государства-участники Венской конвенции 1976 года:
Австрия, Бельгия, Босния и Герцеговина, Болгария, Кабо-Верде, Хорватия, Эстония, Франция, Германия, Италия, Литва, Люксембург, Молдова, Черногория, Нидерланды, Северная Македония, Польша, Португалия, Румыния, Сербия, Словения, Испания, Швейцария, Турция.
Внимание
Россия, Украина, Беларусь и большинство государств Латинской Америки участниками Венской конвенции 1976 года не являются. Для использования испанских документов в этих странах certificación plurilingüe, как правило, преимуществ не даёт: может потребоваться certificación literal с апостилем и нотариальным переводом.
Кроме того, certificación plurilingüe содержит только сведения, предусмотренные формой конвенции, и не воспроизводит полное содержание записи с inscripciones marginales, расширенными данными о родстве и регистрационными данными. Для процедур, требующих полного содержания записи (наследство, юридическое подтверждение конкретных условий), даже в государствах-участниках конвенции может потребоваться именно certificación literal с апостилем.
Швейцария при ратификации конвенции сделала оговорку, оставив за собой право не применять её к записям о рождении усыновлённых детей, чья первоначальная filiación сохраняется.
Апостилирование дубликатов документов в Испании
Испания присоединилась к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Таким образом, выданные в Испании документы для использования в государствах-участниках конвенции подлежат легализации в упрощённой форме — апостилированию.
Особенность испанской системы апостиля состоит в том, что полномочия по проставлению апостиля разделены между несколькими компетентными органами в зависимости от вида документа:
- Судебные документы (autos, sentencias и иные акты, исходящие от судебных органов) — как правило, апостилируются Secretario de Gobierno del Tribunal Superior de Justicia (TSJ) соответствующего автономного сообщества. Certificaciones Registro Civil также апостилируются через этот канал, поскольку Registro Civil относится к системе органов Administración de Justicia.
- Нотариальные документы и частные документы с легитимированной нотариусом подписью — апостилируются Decano del Colegio Notarial соответствующего автономного сообщества или членом его Junta Directiva.
- Документы центральной администрации государства (в том числе Certificado de Antecedentes Penales) — апостилируются через Sección Central de Legalizaciones del Ministerio de Justicia по адресу Plaza de Jacinto Benavente nº 3, Madrid.
Кроме того, в Испании функционирует система Apostilla Electrónica: для документов, для которых доступна соответствующая процедура, апостиль может проставляться и в электронной форме через sede electrónica Ministerio de Justicia.
Сроки проставления апостиля зависят от конкретного компетентного органа и, как правило, составляют от нескольких дней до 2–3 недель. После апостилирования документ может быть представлен в компетентный орган государства назначения с учётом требований к переводу и иным формальностям.
Что удостоверяет апостиль
Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором действовало подписавшее лицо, и, при необходимости, подлинность печати или штампа. Апостиль не удостоверяет содержание самого документа.
В том случае, если документ будет применяться в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции 1961 года, применяется процедура консульской легализации, если между Испанией и государством назначения не действует иной международный договор, освобождающий документ от легализации.
Нотариальный перевод документов из Испании
Копии и дубликаты испанских документов гражданского состояния могут быть переведены на русский или иной язык. В Испании существует институт Traductor-Intérprete Jurado — присяжного переводчика, назначаемого компетентным органом Министерства иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества Испании (Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación). Перевод, заверенный подписью и печатью Traductor-Intérprete Jurado, имеет официальное значение на территории Испании.
Для использования документа в стране назначения могут применяться иные правила: в ряде государств требуется перевод, выполненный местным присяжным или судебным переводчиком, либо перевод с последующим нотариальным заверением по правилам страны назначения. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги перевода испанских документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объёму конкретного документа.
Обратите внимание, что для certificación plurilingüe перевод, как правило, не требуется, если документ используется в государстве-участнике Венской конвенции 1976 года.
Наши преимущества
- Персональный подход к каждому заказу
- Прозрачность и понятная стоимость
- Высокое качество обслуживания
- Быстрота оформления документов
- Оптимизация Ваших финансовых затрат
- Юридическая безупречность всех процедур
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов на русский язык.
