Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Швейцарии?
Справка о несудимости в Швейцарии правильно называется «Выписка из центрального реестра судимостей» (Auszug aus dem Zentralstrafregister). Органом, который ведет реестр судимостей и отвечает за выдачу справок, является Управление реестра судимостей Федерального ведомства юстиции (Bundesamt für Justiz Schweizerisches Strafregister). Непосредственно с гражданами взаимодействует Отдел по работе с частными лицами (Dienst für Private).
Выдача справок о несудимости в Швейцарии регламентируется Уголовным кодексом, Законом о реестре судимостей, а также другими нормативно-правовыми актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы реестра судимостей Швейцарии.
Справка о несудимости в Швейцарии выдается на немецком, французском или итальянском языке. Кроме того, можно выбрать еще один дополнительный язык: немецкий, французский, итальянский или английский.
В Швейцарии существует две основные разновидности справок о несудимости:
- Стандартная частная выписка о несудимости (содержит информацию о судимостях за преступления и правонарушения);
- Специальная частная выписки о несудимости для работы с детьми и людьми, находящимися в уязвимом положении (содержит информацию о судимостях за преступления и правонарушения, а также — о профессиональных ограничениях и ограничениях контактов).
Если лицо отбыло условный срок, сразу после его завершения запись в выписке отображаться не будет. Если ответственность была реальной, то отметки перестают отображаться в выписке в сроки, зависящие от тяжести преступления — от 10 до 20 лет.
В бумажном виде справка представляет собой документ, содержащий идентифицирующие данные и сведения о судимости. В электронном виде справка — это файл PDF с персональными данными и информацией о судимости.
Для использования за рубежом необходима исключительно бумажная справка о несудимости с подписью и печатью, которую можно заверить апостилем.
Как получить справку об отсутствии судимости в Швейцарии
Для получения справки об отсутствии судимости в Швейцарии существуют два основных пути:
- Через онлайн форму с последующей отправкой по почте копии удостоверения личности или паспорта;
- Лично через почтовое отделение в Швейцарии.
Ранее в Швейцарии существовала возможность лично заказать справку о несудимости в офисе Федерального ведомства юстиции, и в Интернете можно найти соответствующие рекомендации, но такой вариант больше не доступен.
Как получить справку о несудимости в Швейцарии через онлайн форму
Чтобы подать заявление на получение справки о несудимости в Швейцарии через онлайн форму, необходимо иметь дебетовую карту, кредитную карту, карту PostFinance или возможность производить платежи в системе TWINT. С их помощью оплачивается пошлина.
Заявитель через систему государственных услуг e-service заполняет специальную анкету (указывает фамилию, имя, гражданство, дату рождения, место жительства, адрес, номер телефона и электронную почту). Затем заявитель выбирает вид справки (электронная справка по электронной почте или бумажная по обычной почте).
Готовую анкету нужно распечатать и отправить по почте в Федеральное ведомство юстиции вместе с копией удостоверения личности (Bundesrain 20, 3003 Берн, Швейцария).
Электронная справка приходит на адрес e-mail , а бумажная — на физический почтовый адрес.
Как получить справку через почтовое отделение в Швейцарии
Для того, чтобы запросить справку о несудимости через почтовое отделение в Швейцарии, нужно явиться в любое отделение оказывающее соответствующую услугу. Проверить адреса почтовых отделений можно через специальный сервис Почты Швейцарии.
На почте необходимо пройти идентификацию, предъявив удостоверение личности или паспорт.
Пошлину за выдачу справки можно оплатить наличными или картой в почтовой кассе.
Затем заявитель выбирает вид справки (электронная справка по электронной почте или бумажная по обычной почте).
Электронная справка приходит на адрес e-mail , а бумажная — на физический почтовый адрес.
Выдача справок о несудимости не входит в перечень стандартных консульских услуг Швейцарии, предоставляемых за рубежом.
Заказывать справку о несудимости в почтовом отделении необходимо только лично. Онлайн-процедуру за заявителя может пройти другое лицо. Кроме того, онлайн- анкета позволяет выбрать удобный адрес доставки (офис коммерческой структуры, помогающей с оформлением документа, или организации, которая затребовала справку).
Апостиль на справке о несудимости Швейцарии
Швейцария является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, допускающей упрощенную легализацию документов через процедуру апостилирования. Швейцария присоединилась к Конвенции в 1973 году.
Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения подлинности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.
Апостиль на справках о несудимости в Швейцарии проставляет Федеральная канцелярия (Bundeskanzlei). Услугу можно запросить, как отдельно, так и через Федеральное ведомство юстиции при заказе самой справки о несудимости. Апостиль в Швейцарии можно поставить только на бумажной справке.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Швейцарии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Швейцарии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Швейцарии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку в уполномоченном внешнеполитическом органе;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Швейцарии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Швейцарии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Швейцария являются членами Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года. Данная конвенция позволяет проводить упрощенную процедуру легализации документов – апостилирование. Официальные документы, выданные в Швейцарии, заверенные апостилем, обретают в России полную юридическую силу.
Кроме того, для подачи швейцарской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Швейцарии
Справка о несудимости Швейцарии выдается на выбор на немецком, французском или итальянском языках (кроме того, можно выбрать дополнительный язык: немецкий, французский, итальянский либо английский). Для использования в других странах необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Швейцарии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Сроки получения справки о несудимости в Швейцарии
Общий срок оформления справок о несудимости в Швейцарии может зависеть от способа подачи запроса и места доставки.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Швейцарии, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен большой опыт по истребованию и легализации самых разных документов. Мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
