В Социалистической Республике Вьетнам издан указ, регламентирующий применение на территории страны Конвенции об апостиле. Об этом сообщает издание Vietnam.VN.
Что регламентирует указ об апостилировании во Вьетнаме?
Правительство Вьетнама издало указ № 293/2026/ND-CP от 23 июля 2026 года, который регулирует применение на территории Республики Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (более известной, как Конвенция об апостиле).
Указ регламентирует:
- Полномочия, процедуры и процессы проставления апостиля на государственные документы Вьетнама;
- Принятие и использование во Вьетнаме государственных документов, заверенных государствами-членами Конвенции об апостиле;
- Проверку подлинности апостиля;
- Государственное управление в сфере реализации Конвенции об апостиле.
Согласно трактовке, закрепленной в указе, «Апостильное свидетельство» — это свидетельство, выданное компетентным органом Вьетнама или государства-участника Конвенции, подтверждающее происхождение публичных документов, включая подлинность подписи, должности, полномочий подписавшего лица, а также печати или штампа, проставленного на публичном документе.
В указе отмечается, что отметка об апостиле не подтверждает само содержание публичного документа. За это отвечает непосредственно должностное лицо, изначально подписавшее документ и поставившее на нем печать.
Указ предусматривает, что учреждения, организации и частные лица могут запрашивать апостиль для своих собственных документов или документов других лиц без необходимости получения разрешения. Лица, запрашивающие апостиль для документов другого лица, несут юридическую ответственность за законность предоставления и использования документов и должны соблюдать закон о защите персональных данных и другие соответствующие законы
— пишет Vietnam.VN.
Как заверить документы апостилем во Вьетнаме
Указ называет конкретные категории вьетнамских государственных документов, подлежащих апостилированию.
Так, в частности, заверить апостилем можно документы, созданные, выданные или заверенные компетентными органами и лицами в ходе судебных и исполнительных разбирательств:
- Решения, постановления и процессуальные документы народных судов, народных прокуратур и следственных органов;
- Решения, протоколы и документы органов управления гражданским правоприменением, органов гражданского правоприменения и органов уголовного правоприменения;
- Официальные записи и другие документы, созданные судебными приставами и сотрудниками правоохранительных органов при исполнении своих обязанностей.
Апостилированию также подлежат административные документы, выданные, оформленные или заверенные компетентными органами:
- Документы о гражданском состоянии, гражданстве, усыновлении (ЗАГС и миграционные);
- Справки об отсутствии судимости;
- Дипломы, свидетельства и справки о результатах обучения и научных исследований;
- Справки о медицинском осмотре, медицинские заключения, заключения медицинских экспертов и другие медицинские документы;
- Другие административные документы, выданные или заверенные государственными органами или организациями, уполномоченными государством предоставлять государственные услуги в соответствии с законом.
Также с помощью апостиля для использования за рубежом во Вьетнаме могут быть легализованы нотариальные документы, включая официально заверенные договоры, переводы и копии. Для того, чтобы на нем можно было проставить апостиль, заверенный документ должен иметь все необходимые реквизиты.
Заверенные документы сертифицируются компетентными органами, организациями или отдельными лицами в соответствии с законом, в том числе: заверяются копии оригиналов документов; заверяются подписи, заверяется подпись переводчика; заверяются договоры и сделки
— пишет Vietnam.VN со ссылкой на текст указа.
Также подлежат апостилированию другие публичные документы, содержание которых не противоречит законодательству Вьетнама.
Указ предусматривает две формы подачи заявлений на апостилирование:
- В бумажном виде в Центре единого обслуживания либо по почте;
- В цифровом виде онлайн через Национальный портал государственных услуг или Национальное приложение для получения удостоверения личности.
Компетентным органом в сфере апостилирования во Вьетнаме признано Министерство иностранных дел. В свою очередь оно определяет конкретные ведомства, проставляющие апостили на различных категориях документов.
Кроме того, глава МИД «спускает» критерии, условия и план действия по децентрализации полномочий по проставлению апостилей народным комитетам провинций, а также обязанности народных комитетов провинций, децентрализованных в соответствии с законом об организации правительства и законом об организации местного самоуправления.
Что происходит с присоединением Вьетнама к Конвенции об апостиле
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, 31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам депонировала документ о присоединении к Конвенции об апостиле. Депозитарием служит Министерство иностранных дел Нидерландов.
Для Вьетнама Конвенция вступит в силу 11 сентября 2026 года. До этого момента использовать иностранные документы во Вьетнаме можно, за исключением отдельных ситуаций, только после их консульской легализации.
Долгое время ни у кого из государств-участников Конвенции не было никаких возражений против присоединения к ней Вьетнама. Однако в мае 2026 года свой протест неожиданно заявила Германия, а 19 июня — Австрия. Официальная Вена воспользовалась своим правом буквально в последний момент. С конца июня, согласно существующему порядку, она такую возможность утратила бы.
Теперь Австрия не будет признавать вьетнамские апостили, а Вьетнам, соответственно, имеет право принять аналогичные меры в отношении апостилей на австрийских документах. Позиция официально Вены выглядит несколько странно. Вьетнам — 25-ая в мире экономика со стремительно растущим валовым внутренним продуктом.
Между Австрией и Вьетнамом действуют соглашения об избежании двойного налогообложения, о финансовом сотрудничестве, о поощрении и содействии инвестициям. Во Вьетнаме отдыхает значительно количество австрийских туристов. А МИД Австрии официально присвоили Вьетнаму 2-ой уровень безопасности при посещении — такой же, как у Франции, Испании, Великобритании и Швеции.
Причины отказа признавать вьетнамские апостили со стороны Австрии — не очевидны. В целом, протесты против присоединения к Конвенции в последнее время усложняют международную архитектуру легализации документов. Возможно, руководству Гаагской конференции стоило бы задуматься над коррекцией процедуры — например, о внесении требования по разъяснению позиции государства, выступающего против присоединения других стран.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
