В Социалистической Республике Вьетнам издан указ, регламентирующий применение на
территории страны Конвенции об апостиле. Об этом сообщает издание Vietnam.VN.
Что регламентирует указ об апостилировании во Вьетнаме?
Правительство Вьетнама издало указ № 293/2026/ND-CP от 23 июля 2026 года, который
регулирует применение на территории Республики Гаагской конвенции, отменяющей требование
легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (более известной, как
Конвенция об апостиле).
Указ регламентирует:
- Полномочия, процедуры и процессы проставления апостиля на государственные
документы Вьетнама; - Принятие и использование во Вьетнаме государственных документов, заверенных
государствами-членами Конвенции об апостиле; - Проверку подлинности апостиля;
- Государственное управление в сфере реализации Конвенции об апостиле.
Согласно трактовке, закрепленной в указе, «Апостильное свидетельство» — это свидетельство,
выданное компетентным органом Вьетнама или государства-участника Конвенции,
подтверждающее происхождение публичных документов, включая подлинность подписи,
должности, полномочий подписавшего лица, а также печати или штампа, проставленного на
публичном документе.
В указе отмечается, что отметка об апостиле не подтверждает само содержание публичного
документа. За это отвечает непосредственно должностное лицо, изначально подписавшее
документ и поставившее на нем печать.
Указ предусматривает, что учреждения, организации и частные лица могут запрашивать апостиль для своих собственных документов или документов других лиц без необходимости получения
разрешения. Лица, запрашивающие апостиль для документов другого лица, несут юридическую
ответственность за законность предоставления и использования документов и должны соблюдать
закон о защите персональных данных и другие соответствующие законы
— пишет Vietnam.VN.
Как заверить документы апостилем во Вьетнаме
Указ называет конкретные категории вьетнамских государственных документов, подлежащих
апостилированию.
Так, в частности, заверить апостилем можно документы, созданные, выданные или заверенные
компетентными органами и лицами в ходе судебных и исполнительных разбирательств:
- Решения, постановления и процессуальные документы народных судов, народных
прокуратур и следственных органов; - Решения, протоколы и документы органов управления гражданским правоприменением,
органов гражданского правоприменения и органов уголовного правоприменения; - Официальные записи и другие документы, созданные судебными приставами и
сотрудниками правоохранительных органов при исполнении своих обязанностей.
Апостилированию также подлежат административные документы, выданные, оформленные или
заверенные компетентными органами:
- Документы о гражданском состоянии, гражданстве, усыновлении (ЗАГС и миграционные);
- Справки об отсутствии судимости;
- Дипломы, свидетельства и справки о результатах обучения и научных исследований;
- Справки о медицинском осмотре, медицинские заключения, заключения медицинских
экспертов и другие медицинские документы; - Другие административные документы, выданные или заверенные государственными
органами или организациями, уполномоченными государством предоставлять
государственные услуги в соответствии с законом.
Также с помощью апостиля для использования за рубежом во Вьетнаме могут быть легализованы
нотариальные документы, включая официально заверенные договоры, переводы и копии.
Для того, чтобы на нем можно было проставить апостиль, заверенный документ должен иметь все
необходимые реквизиты.
Заверенные документы сертифицируются компетентными органами, организациями или
отдельными лицами в соответствии с законом, в том числе: заверяются копии оригиналов
документов; заверяются подписи, заверяется подпись переводчика; заверяются договоры и
сделки
— пишет Vietnam.VN со ссылкой на текст указа.
Также подлежат апостилированию другие публичные документы, содержание которых не
противоречит законодательству Вьетнама.
Указ предусматривает две формы подачи заявлений на апостилирование:
- В бумажном виде в Центре единого обслуживания либо по почте;
- В цифровом виде онлайн через Национальный портал государственных услуг или
Национальное приложение для получения удостоверения личности.
Компетентным органом в сфере апостилирования во Вьетнаме признано Министерство
иностранных дел. В свою очередь оно определяет конкретные ведомства, проставляющие
апостили на различных категориях документов.
Кроме того, глава МИД «спускает» критерии, условия и план действия по децентрализации
полномочий по проставлению апостилей народным комитетам провинций, а также обязанности
народных комитетов провинций, децентрализованных в соответствии с законом об организации
правительства и законом об организации местного самоуправления.
Что происходит с присоединением Вьетнама к Конвенции об апостиле
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, 31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам депонировала документ о присоединении к Конвенции об апостиле. Депозитарием служит
Министерство иностранных дел Нидерландов.
Для Вьетнама Конвенция вступит в силу 11 сентября 2026 года. До этого момента использовать
иностранные документы во Вьетнаме можно, за исключением отдельных ситуаций, только после
их консульской легализации.
Долгое время ни у кого из государств-участников Конвенции не было никаких возражений против
присоединения к ней Вьетнама. Однако в мае 2026 года свой протест неожиданно заявила
Германия, а 19 июня — Австрия. Официальная Вена воспользовалась своим правом буквально в
последний момент. С конца июня, согласно существующему порядку, она такую возможность
утратила бы.
Теперь Австрия не будет признавать вьетнамские апостили, а Вьетнам, соответственно, имеет
право принять аналогичные меры в отношении апостилей на австрийских документах. Позиция
официально Вены выглядит несколько странно. Вьетнам — 25-ая в мире экономика со
стремительно растущим валовым внутренним продуктом.
Между Австрией и Вьетнамом действуют соглашения об избежании двойного налогообложения,
о финансовом сотрудничестве, о поощрении и содействии инвестициям. Во Вьетнаме отдыхает
значительно количество австрийских туристов. А МИД Австрии официально присвоили Вьетнаму
2-ой уровень безопасности при посещении — такой же, как у Франции, Испании, Великобритании
и Швеции.
Причины отказа признавать вьетнамские апостили со стороны Австрии — не очевидны. В целом,
протесты против присоединения к Конвенции в последнее время усложняют международную
архитектуру легализации документов. Возможно, руководству Гаагской конференции стоило бы
задуматься над коррекцией процедуры — например, о внесении требования по разъяснению
позиции государства, выступающего против присоединения других стран.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
