31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам присоединилась к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, известной также как Конвенция об апостиле. Об этом сообщает официальный портал Гаагской конференции по международному частному праву.
Зачем нужен апостиль
С возникновением первых государственных документов человечество столкнулось с тем, что использовать их за пределами страны выпуска — достаточно проблематично. Иностранные власти могут не принимать документы, выпущенные за рубежом, из политических соображений или просто потому, что их подлинность невозможно проверить. Частично данная проблема решалась благодаря использованию печатей, наличию международных договоров и заграничных представительств.
На определенном этапе универсальным ответом на вызовы, связанные с применением национальных документов за рубежом, стала консульская легализация. Это сложная многоступенчатая процедура, предполагающая заверение документа сначала в Министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе страны, издавшей его, а затем — в консульстве или консульском отделе посольства принимающего государства.
Документ зачастую нужно предварительно сертифицировать, а после заверения на национальном уровне — сделать его официальный перевод. Таким образом, для консульской легализации нужно посетить не менее двух—трех учреждений, несколько раз оплатить пошлины и перевести сам документ (причем, в некоторых случаях дважды). Это долго, дорого и сложно.
Чтобы упростить процесс, в 1961 году была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов. Согласно этому международному акту, для использования выпущенного одной из стран-подписантов Конвенции документа на территории всех остальных, достаточно использовать апостиля.
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Если государство не хочет принимать апостили из какой-то конкретной страны, оно может выступить с возражением против участия этой страны в Конвенции или со специальным заявлением. Конкретно между этими государствами апостилирование применяться не будет.
Апостилирование — очевидно удобнее консульской легализации. Однако, по различным политико-правовым причинам многие государства, в том числе крупные, долгое время не присоединялись к Гаагской конвенции. Но в последнее время в мире наблюдается настоящий бум апостилирования.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, в 2019 году Конвенция вступила в силу для Кооперативной Республики Гайаны и Филиппин, в 2020 году — для Палау и Ямайки, в 2022 году — для Индонезии и Саудовской Аравии, в 2023 году — для Сенегала, Пакистана и Китая, в 2024 году — для Руанды, Канады, в 2025-ом — для Бангладеш. Присоединился к Конвенции Алжир, готовится присоединиться Таиланд.
Индонезия также стала своего рода «амбассадором» апостилирования. Ее власти активно убеждают страны, пока еще не являющиеся участниками конвенции, присоединяться к ней.
Как Вьетнам присоединился к Конвенции об апостиле
Одной из стран, долгое время не присоединявшихся к Конвенции 1961 года, был Вьетнам. Несмотря на активный экономический рост (Вьетнам находится на 25-ом месте в мире по объему ВВП по ППС) и привлечение иностранных инвестиций (22-ое место в мире), он использовал не очень удобную процедуру консульской легализации.
Однако в последнее время данная схема легализации стала «тормозом» экономического развития. В 2025 году власти Вьетнама по ряду административных процедур даже отменили требование легализации иностранных документов для инвесторов. Но проблема требовала коренного решения.
В итоге 31 декабря 2025 года Социалистическая Республика Вьетнам депонировала документ о присоединении к Конвенции об апостиле. Депозитарием служит Министерство иностранных дел Нидерландов. Возражений от других участников Конвенции по поводу присоединения Вьетнама пока не поступало — однако на это у них будет полгода.
Теперь участниками Конвенции 1961 года являются 129 стран. Для Вьетнама она вступит в силу 11 сентября 2026 года. До этого момента использовать иностранные документы во Вьетнаме можно, за исключением отдельных ситуаций, только после их консульской легализации.
Уполномоченным органом по апостилированию документов во Вьетнаме назначено Министерство иностранных дел, а именно: консульский департамент, входящий в состав штаб- квартиры МИД в Ханое, и Департамент внешних связей города Хошимин.
По оценкам экспертов, внедрение апостилирования упростит административные процедуры во Вьетнаме, позитивно скажется на инвестиционном климате и сделает комфортнее жизнь участникам международных миграционных процессов.
Присоединение к Конвенции об апостиле соответствует политике партии и правительства по продвижению административной реформы, цифровой трансформации и международной интеграции. Ожидается, что это приведет к значительному изменению процедур использования иностранных государственных документов во Вьетнаме, тем самым повысив позиции, престиж и авторитет Вьетнама в международных правовых отношениях, выполнив рекомендации международных организаций и способствуя улучшению показателей деловой среды, повышению национальной конкурентоспособности и привлечению внешних ресурсов
— говорится в официальном заявлении Министерства юстиции Вьетнама.
В ведомстве отметили, что уполномоченные службы уже разрабатывают необходимую нормативную базу и инфраструктуру для проведения апостилирования во Вьетнаме.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
