Выписки из торгового реестра Азербайджана

Мы предоставляем выписки из торгового реестра Азербайджана с переводом на русский язык и апостилем.

В каких случаях нужны выписки из реестра

Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства азербайджанской компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.

• Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента.
• Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
• Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
• Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
• Судебные процессы: подача исков и подтверждение статуса ответчика или истца.
• Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
• Миграционные процессы: оформление рабочей визы.

Для азербайджанских контрагентов выписка особенно востребована при проверке статуса компании (в Азербайджане деятельность может быть приостановлена без ликвидации) и при валютном контроле в российских банках по внешнеторговым контрактам.

Что такое торговый реестр Азербайджана (государственный реестр юридических лиц)

Государственный реестр юридических лиц Азербайджана (Hüquqi şəxslərin dövlət reyestri) ведётся на основании Закона «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц» № 560-IIQ от 12 декабря 2003 года. До реформы 2008 года регистрацией занимались территориальные органы Министерства юстиции, а предприятие дополнительно вставало на учёт в налоговых органах, Фонде социальной защиты и органах статистики — всего в процедуре участвовало более десятка ведомств.

С 1 января 2008 года регистрация коммерческих юридических лиц, а также филиалов и представительств иностранных компаний осуществляется по принципу «единого окна» (bir pəncərə) налоговыми органами. Сегодня реестр коммерческих организаций ведёт Государственная налоговая служба при Министерстве экономики (Dövlət Vergi Xidməti); некоммерческие организации — фонды, общественные объединения, религиозные структуры — регистрирует Министерство юстиции в отдельном реестре.

Регистрация коммерческой организации с местными инвестициями занимает не более двух рабочих дней; документы можно подать в электронной форме через портал налоговой службы с использованием электронной подписи. Одновременно с внесением записи в реестр компании присваивается идентификационный номер налогоплательщика VÖEN, который служит единым регистрационным номером компании в Азербайджане. Основной задачей реестра является снижение рисков при заключении коммерческих сделок: регистрирующий орган проверяет учредительные документы, а внесённые данные считаются достоверными для третьих лиц.

Реестр ведётся в электронной форме. Выписки из реестра могут быть получены как в электронном виде (PDF), так и на бумаге с подписью и печатью регистрирующего органа.

Выписка из государственного реестра юридических лиц Азербайджана (Hüquqi şəxslərin dövlət reyestrindən çıxarış) — это официальный документ, выдаваемый налоговым органом и подтверждающий регистрацию компании и её актуальные данные. Документы из реестра составляются на азербайджанском языке.

В торговый реестр Азербайджана вносится информация о:

• обществах с ограниченной и дополнительной ответственностью
• открытых и закрытых акционерных обществах
• полных и коммандитных товариществах
• кооперативах
• публичных юридических лицах
• филиалах и представительствах иностранных юридических лиц
• индивидуальных предпринимателях (в качестве налогоплательщиков)

Сведения из торгового реестра Азербайджана предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном виде или с апостилем.

Специфика получения выписки в бумажном виде:

Открытые данные о налогоплательщике на портале налоговой службы (vergi ödəyicisi haqqında məlumat) носят справочный характер и не являются официальным документом. Официальная выписка (çıxarış) оформляется по заявлению в налоговом органе или в центре ASAN xidmət, заверяется подписью должностного лица и печатью и выдаётся, как правило, в течение 3–5 рабочих дней. Именно такой документ требуется для последующего апостилирования.

Сведения об учредителях и их долях в уставном капитале в выписку для третьих лиц не включаются. Согласно статье 30 Налогового кодекса они отнесены к налоговой тайне и предоставляются только самой компании и обязанным лицам: банкам, нотариусам, государственным органам.

Актуальная выписка из торгового реестра Азербайджана 500 €

В Азербайджане существует два вида сведений о компании:

• Справочные данные о налогоплательщике — открытая информация портала налоговой службы (наименование, VÖEN, статус, адрес); носит исключительно информационный характер и не имеет силы официального документа.
• Официальная выписка из реестра (Çıxarış) — документ, оформленный регистрирующим органом с подписью и печатью. Имеет юридическую силу и может быть апостилирован. Предоставляется на основании заявления.

Актуальная выписка из торгового реестра Азербайджана содержит:

• полное наименование и организационно-правовую форму
• идентификационный номер VÖEN и дату регистрации
• юридический адрес
• сведения о руководителе (законном представителе)
• текущий статус: действующая, деятельность приостановлена, в процессе ликвидации, ликвидирована
• размер уставного капитала и вид деятельности
• другие доступные данные о компании

* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Обработка заказа — в течение одного рабочего дня. Результат предоставляется через 3–5 рабочих дней после подачи запроса в реестр.

Стоимость выписки с апостилем: 750 €

Критерии поиска и налоговые номера

Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:

• полное название организации
• неполное название и юридический адрес
• идентификационный номер налогоплательщика (VÖEN)

Единым идентификатором компании в Азербайджане является VÖEN (Vergi Ödəyicisinin Eyniləşdirmə Nömrəsi) — идентификационный номер налогоплательщика из 10 цифр. Он присваивается при регистрации и указывается во всех договорах, счетах и официальных документах компании. Отдельного регистрационного номера, как в реестрах стран ЕС, в Азербайджане нет: VÖEN выполняет функции и налогового, и регистрационного номера. Проверить наличие компании в реестре по VÖEN можно бесплатно на портале налоговой службы.

Важно: Наименования компаний зафиксированы в реестре на азербайджанском языке в латинской графике (например, «Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət» вместо «ООО»), поэтому поиск по русской транслитерации нередко не даёт результата. Для поиска желательно указывать VÖEN или точное написание названия на азербайджанском языке. Поиск по имени учредителя или руководителя не осуществляется.

Основные организационно-правовые формы предприятий Азербайджана

С образованием юридического лица:

• Məhdud Məsuliyyətli Cəmiyyət (MMC) – общество с ограниченной ответственностью
• Əlavə Məsuliyyətli Cəmiyyət (ƏMC) – общество с дополнительной ответственностью
• Açıq Səhmdar Cəmiyyəti (ASC) – открытое акционерное общество
• Qapalı Səhmdar Cəmiyyəti (QSC) – закрытое акционерное общество
• Tam ortaqlıq – полное товарищество
• Kommandit ortaqlığı – коммандитное товарищество
• Kooperativ – кооператив
• Publik hüquqi şəxs – публичное юридическое лицо

Без образования юридического лица:

• Fərdi sahibkar – индивидуальный предприниматель
• Filial / Nümayəndəlik – филиал или представительство иностранного юридического лица

Деятельность коммерческих компаний регулируется Гражданским кодексом 1999 года и Налоговым кодексом 2000 года. Наиболее распространённая форма — MMC (ООО): на неё приходится подавляющее большинство регистраций коммерческих организаций.

Реестр бенефициаров Азербайджана

С 15 мая 2025 года вступили в силу поправки к Закону «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц» (новая статья 5-1) и к законодательству о противодействии легализации преступных доходов. Коммерческие юридические лица обязаны при регистрации раскрывать своих бенефициарных владельцев, а при изменении сведений — уведомлять регистрирующий орган (статьи 14-1.5 и 14-1.6 закона).

Бенефициарным владельцем признаётся физическое лицо, которое в конечном счёте владеет компанией или контролирует её — напрямую, через цепочку юридических лиц или иным образом. В реестр вносятся идентификационные данные бенефициара и сведения о характере и объёме его участия или контроля.

Важное уточнение: Сведения о бенефициарах, как и данные об учредителях и их долях, отнесены к коммерческой и налоговой тайне. Публичного доступа к реестру бенефициаров нет: информация передаётся Службе финансового мониторинга и предоставляется банкам, нотариусам и другим обязанным лицам в рамках процедур комплаенса. Установить владельцев азербайджанской компании по открытым источникам возможно лишь косвенно — по данным самой компании, отчётности эмитентов ценных бумаг или в рамках комплексной проверки (Due Diligence).

Какие еще есть важные реестры

• Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri: Государственный реестр недвижимости — ведёт Государственная служба по вопросам имущества при Министерстве экономики.
• Daşınar əmlakın yüklülüyü reyestri: Реестр обременений движимого имущества (залог транспорта, оборудования, товаров) — публичная система под надзором Центрального банка.
• Qeyri-kommersiya hüquqi şəxslərin reyestri: Реестр некоммерческих организаций — Министерство юстиции.
• Qiymətli kağızların dövlət reyestri: Государственный реестр ценных бумаг и реестры акционеров — Центральный банк и Национальный депозитарный центр.
• Dövlət gəmi reyestri: Государственный судовой реестр — Государственное морское и портовое агентство.

Также у нас вы можете заказать финансовую отчётность азербайджанских компаний, если она подлежит обязательной публикации.