В 2023 году украинские власти внесли ряд изменений в нормативную базу, регулирующую заверение документов апостилем.
В частности, официальные органы Украины больше не имеют права апостилировать никакие документы, выданные властями республик, входивших в состав Советского Союза. Причем, штамп апостиля нельзя ставить ни на оригиналы, ни на их нотариальные копии. Зато апостилировать можно копии таких документов, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины.
Юридические СМИ поясняют, что теперь обладатель свидетельства о рождении или любого другого документа, выданного ЗАГС УССР, больше не сможет его апостилировать. Для использования документа за рубежом ему придется получить документ повторно уже в украинских органах регистрации гражданского состояния, и только после этого поставить на нем штамп апостиля.
Если же документ был выдан в других союзных республиках, то его обладателю придется ехать за апостилем в соответствующее современное государство. Как быть в сложившейся ситуации тем, кто не может выехать за рубеж (например, военнообязанным), украинские законодатели не объясняют.
Кроме того, с июля 2023 года апостилировать любые архивные украинские документы может исключительно Министерство юстиции Украины. При этом, подавать их для заверения апостилем все равно можно только через Государственную архивную службу.
Ранее МВД, Государственная миграционная служба и Государственная налоговая служба Украины получили право апостилировать документы, выданные их центральными и территориальными органами.