Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительство;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Бельгии?
Справка о несудимости в Бельгии правильно называется «Выписка из уголовного реестра» (Uittreksel strafregister). Ранее этот документ назывался «Свидетельство о безупречной репутации и моральных качествах» (het attest van goed gedrag en zeden), но данная форма уже не актуальна, хотя ее до сих пор можно встретить в Интернете.
Органом, который ведет реестр судимостей и отвечает за выдачу справок на центральном уровне, является Федеральная публичная служба юстиции, однако в большинстве случаев выдачей справок занимаются муниципалитеты.
Выдача справок о несудимости в Бельгии регламентируется Законом о центральном уголовном реестре от 8 августа 1997 года, статьями 595—596 Уголовно- процессуального кодекса, а также другими нормативно-правовыми актами.
Система выдачи справок о несудимости в Бельгии достаточно простая и удобная на фоне ряда соседних стран (например, Франции и Германии), но у нее тоже есть ряд особенностей, которые важно учитывать при оформлении документов.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы Уголовного реестра (Strafregister). Документ может быть выдан в зависимости от места оформления на официальных языках Бельгии (нидерландский, французский, немецкий).
В Бельгии существует три основных актуальных вида справок о несудимости:
- Форма 595 (согласно статье 595 УПК) — базовая справка;
- Форма 596-1 (согласно статье 596-1 УПК) — справка для трудоустройства в регулируемых профессиях;
- Форма 596-2 (согласно статье 596-2 УПК) — справка для «деятельности, связанной с образованием, психомедико-социальной помощью, помощью молодежи, защитой детей, работой с молодежью или надзором над несовершеннолетними».
Кроме того, существуют специальные справки, запрашиваемые полицией, судами и спецслужбами — в них указывается все информация о приговорах, даже тех, которые аннулированы или не отображаются в стандартных выписках.
Форма 593, которая иногда упоминается в качестве выписки из Центрального уголовного реестра, используется только при процедуре реабилитации. Она не может передаваться ни в какие сторонние организации.
Справка содержит идентифицирующие данные, а также — информацию об отсутствии либо наличие судимости.
Данные о приговорах со штрафами до 25 евро, лишением свободы до 7 дней или обязательными работами до 46 часов автоматически исключаются из выдаваемых в стандартных справках через три года. Что касается остальных судимостей, то перед подачей заявления на получение справки можно попытаться подать заявление о реабилитации.
Подходящие для апостилирования справки в Бельгии выпускаются как в бумажном, так и в электронном, но на сегодняшний день в стране можно поставить только электронные апостили.
Как получить справку об отсутствии судимости в Бельгии
Способ выдачи справки о несудимости в Бельгии зависит от статуса заявителя.
Лица, имеющие регистрацию в одном из бельгийских муниципалитетов, получают справку о несудимости по месту регистрации в соответствующем муниципалитете.
Лица, по каким-то причинам, не имеющие регистрации в бельгийском муниципалитете, а также уполномоченные представители юридических лиц и дипломаты, получают справку о несудимости в отделе Центрального уголовного реестра Федеральной публичной службы юстиции.
В зависимости от конкретного муниципалитета процедура получения справки о несудимости может отличаться в деталях.
Как получить справку о несудимости в Бельгии в муниципалитете по месту регистрации
В большинстве муниципалитетов заявление на получение электронной справки о несудимости можно подать через специальные сервисы административных услуг (государственные, муниципальные, относящиеся к системе МВД). При наличии цифрового ключа для идентификации справку отправляют прямо на электронную почту, если цифрового ключа нет — на почту приходит специальная ссылка для получения справки. Также справку можно заказать через стойку самообслуживания в центрах госуслуг в здании мэрии.
Получить бумажную справку, как правило, можно обратившись лично на стойку в отдел регистрации мэрии, написав в мэрию запрос по обычной почте или подав заявление в отдел полиции по месту жительства.
В зависимости от конкретного муниципалитета, личное обращение может потребовать предварительной записи. Условия необходимо уточнить, связавшись с мэрией.
При личном обращении необходимо иметь при себе удостоверение личности.
Как получить справку о несудимости в Бельгии в отделе Центрального уголовного реестра
Если у вас нет регистрации в одном из муниципалитетов Бельгии, вы можете подать заявление на получение справки о несудимости в отделе Центрального уголовного реестра в Брюсселе одним из следующих способов:
- По обычной почте;
- По электронной почте;
- Лично в офисе (администрация предупреждает о возможном наличии очереди, поэтому рекомендует подавать заявление в удаленном режиме).
Форму заявления на получение справки о несудимости можно скачать на сайте Федеральной публичной службы юстиции. В ней нужно указать национальный идентификационный номер, имя, фамилию, место и дату рождения, цель получения документа, язык справки, способ доставки (электронная почта, обычная почта, государственный цифровой сервис ebox), а также — существует ли потребность в апостилировании либо консульской легализации.
Справка направляется заявителю указанным им образом.
Заказ справки по доверенности
В Бельгии существует возможность оформления справки о несудимости по доверенности — причем, на всех этапах. Для этого лицу, действующему на основании доверенности, необходимо предъявить свое удостоверение личности, копию удостоверения доверителя, а также — саму доверенность.
Власти Бельгии не выдают справки о несудимости через консульства либо консульские отделы дипломатических представительств Бельгии за рубежом.
Апостиль на справке о несудимости Бельгии
Бельгия является участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, которая допускает процедуру упрощенной легализации документов через апостилирование. Бельгия присоединилась к Гаагской конвенции в 1975 году.
Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения подлинности документа для предъявления в государствах, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил и электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.
Апостиль на справках о несудимости Бельгии ставит Федеральная публичная служба внешней политики, внешней торговли и сотрудничества в области развития.
С 2018 года апостили в Бельгии проставляются только в электронном виде. Но на бумажных документах можно разместить специальную наклейку.
На практике, как правило, справки о несудимости подаются на апостилирование через то учреждение, которое их выдает.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Бельгии
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Бельгии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Бельгии, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку в уполномоченном внешнеполитическом органе;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Бельгии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Бельгии на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и Бельгия являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Бельгии.
Кроме того, для подачи бельгийской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Бельгии
Справка о несудимости Бельгии выдается на немецком, французском или нидерландском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Бельгии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Сроки получения справки о несудимости в Бельгии
Сроки получения бумажной справки о несудимости в Бельгии могут отличаться в зависимости от места подачи заявления и места доставки документа.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Бельгии, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен большой опыт по истребованию и легализации самых разных документов. Мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
