В украинских СМИ и соцсетях развернулась дискуссия о необходимости замены свидетельств о рождении, выданных во времена СССР. В проблеме разбиралось издание «Хвыля».
Действительны ли на Украине свидетельства о рождении советского образца?
Оказавшиеся за рубежом украинцы массово жалуются на то, что власти иностранных государств отказываются принимать у них советские свидетельства о рождении. На этом фоне в средствах массовой информации и социальных сетях развернулась оживленная дискуссия.
Я вот тоже нигде не могу найти, с какого времени перестала действовать зелёная книжечка?!
— пишут одни пользователи соцсетей.
Российская действительна. Украинская нет
— утверждают другие.
Зеленая книжечка давно уже не действительна, вам надо поменять на новый формат
— констатируют третьи.
Требуют нового образца! СССР страны уже нет, к сожалению!Мне пришлось писать доверенность
— заявляют четвертые.
Однако эксперты, опрошенные журналистами, утверждение о том, что свидетельства о рождении советского образца больше не действительны, назвали некорректными. По их словам, никаких нормативных актов, полностью отменяющих «зеленые книжечки», на Украине не существует.
Такое свидетельство действительно и его не нужно менять, если оно в хорошем состоянии и без ошибок
— приводит «Хвыля» комментарий юриста.
Украинские власти продолжают признавать свидетельства о рождении, выданные в УССР, однако в следующих случаях документы все же придется получать заново — уже современного украинского образца:
- при порче, износе или утере;
- при ошибках в написании имени и фамилии (к ним относится некорректное отображение при транслитерации — например путаница с использованием русской «и» и украинской «i»);
- при необходимости использования свидетельства о рождении для использования за границей.
Что делать обладателям свидетельств о рождении в УССР при выезде за рубеж?
С 23 марта 2023 года ни оригиналы, ни нотариальные копии документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, не могут быть приняты для проставления апостиля на территории Украины.
Апостиль может быть проставлен на копии (фотокопии) этих документов, выданных органами государственной регистрации актов гражданского состояния, или на заверенных в установленном порядке на территории Украины копии (фотокопии) таких документов с переводом при обязательной предварительной легализации оригинала этих документов
Для апостилирования любых свидетельства ЗАГС (о рождении, о смерти, о браке и т.п.), выданных в УССР, необходимо обратиться в органы записей актов гражданского состояния на Украине и получить документы нового образца — формально, «повторно». Апостиль можно будет поставить только на них.
Украинские юристы уточняют, что для легализации свидетельств ЗАГС, выданных в других республиках СССР, нужно обращаться в соответствующие постсоветские государства. Таким образом, коллизия с использованием украинских свидетельств о рождении за рубежом разъяснена: формально документы действительны, однако апостилировать их нельзя, поэтому иностранные органы власти их не примут.
Зачем нужен апостиль
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, использование документов, выпущенных на территории определенного государства, в других странах долгое время было непростой задачей. Зарубежные органы власти на собственное усмотрение могли принять их или нет. Частично проблему сняло внедрение на международном уровне процедуры консульской легализации.
Она предполагает заверение документа сначала в специально уполномоченном ведомстве страны его происхождения (чаще всего это министерство иностранных дел или юстиции), а затем — в консульстве или консульском отделе посольства страны подачи.
Однако консульская легализация — процедура достаточно сложная, долгая и требует неоднократной уплаты различных пошлин. Поэтому ее в международном частном праве постепенно стало вытеснять апостилирование. Его внедрение началось в рамках Гаагской конференции по международному частному праву с 1961 года, после подписания специальной конвенции.
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Властям любого государства, участвующего в Конвенции, достаточно поставить апостиль на выданном ими документе, чтобы его без дополнительной легализации принимали все остальные страны, ратифицировавшие данный международный акт.
Долгое время у граждан России и Украины не было никаких проблем с взаимным использованием документов — российских на территории Украины и украинских в России. Однако теперь ситуация в этой сфере — крайне сложная и запутанная. Судя по информации СМИ и соцсетей, единая однозначная практика в области легализации документов отсутствует.
Как ранее писал Schmidt&Schmidt, с 19 мая 2024 года Конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года («Минская конвенция») перестала действовать для Украины. Соответствующее решение было принято официальным Киевом еще в конце 2022 года.
Но у огромного количества жителей Украины свидетельства о рождении и браке, дипломы и аттестаты, а также другие личных документы выданы на территории России. Чтобы избежать юридического коллапса, связанного с необходимостью их апостилировать в сжатые сроки, официальный Киев формально принял решение на время действия военного положения принимать российские документы, изданные до 24 февраля 2022 года, без апостиля.
Однако на практике, судя по информации из соцсетей, данное решение выполняется не всегда. Российские власти в ответ на выход официального Киева из Минской конвенции ввели требование апостилирования украинских документов. Тем не менее документы, выданные на территории бывших регионов Украины, перешедших в состав Российской Федерации, должны приниматься всеми органами РФ без дополнительной легализации. При этом, неурегулированные моменты остаются.
Так, отдельные депутаты Госдумы и представители экспертных НКО считают, что требовать апостиль на украинских документах, выданных до мая 2024 года — незаконно. Но единой правоприменительной практики по данному вопросу не существует.
Кроме того, не до конца понятно, как быть жителям Крыма, Севастополя, ДНР, ЛНР, Херсонской и Запорожской областей, если их документы были получены на контролируемых сегодня официальным Киевом территориях. Данный вопрос однозначно законодательством не урегулирован.
В данном контексте не до конца ясно, и как быть со свидетельствами о рождении советского образца, выданными в УССР. Согласно прогнозам экспертов, власти России в ближайшее время должны урегулировать вопрос легализации украинских документов для использования в РФ.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
