Власти Гавайских островов сообщили о запуске нового онлайн-сервиса для упрощения процедуры апостилирования. Об этом пишет издание MAUI NOW со ссылкой на заявление офиса лейтенант-губернатора штата.
Апостиль для США
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, Соединенные Штаты Америки стали участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле) 24 декабря 1980 года. А 15 декабря 1981 года этот международный акт официально вступил в силу для США.
Если ранее для использования американских документов за рубежом, а иностранных в Соединенных Штатах, нужно было в обязательном порядке проводить долгую и дорогостоящую процедуру консульской легализации, то с 1981 года для их признания в обоих случаях достаточно апостилирования.
Правда, заверить апостилем можно только те документы, которые предназначены для использования в странах, являющихся членами Гаагской конвенции 1961 года. Во всех остальных случаях сохраняется необходимость проведения консульской легализации. Правда, в ряде американских штатов был введен так называемый «универсальный сертификат» — специальная единая форма, считающаяся одновременно апостилем и отметкой о консульской легализации документа.
В отличие от многих других государств, в США нет единой структуры, которая бы проводила апостилирование и консульскую легализацию документов в национальных масштабах. Орган, уполномоченный заверить документ апостилем, зависит от того, кем он был издан.
Документы федеральных органов власти апостилирует Управление аутентификации Государственного департамента США, федеральных судов — секретари Федеральной судебной системы, а все остальные (акты гражданского состояния, медицинские, образовательные и т.п.) — власти штатов, чаще всего — государственный секретарь или лейтенант-губернатор. Принимают и обрабатывают документы они не лично, а через уполномоченные отделы в их офисах.
Апостиль на Гавайских островах
За легализацию документов с целью их использования за рубежом на Гавайских островах отвечает лейтенант-губернатор. Если заверение производится для стран, являющихся участниками Гаагской конвенции 1961 года, то заявителям предоставляется услуга апостилирования, а для других государств — специальный сертификат, используемый в рамках процедуры консульской легализации.
Апостилированию без дополнительной сертификации на Гавайских островах подлежат официальные документы, выданные властями штата — с печатью штата (либо его госдепартамента) и подписью уполномоченного должностного лица.
Если документ выдан в частном порядке (диплом, доверенность, аффидевит и т.д.), то его необходимо предварительно заверить у нотариуса. Саму подпись нотариуса необходимо подтвердить в отделе юридических документов окружного суда. После этого документ можно подавать на апостилирование в канцелярию лейтенант-губернатора.
Особый порядок действует в отношении документов, свидетельствующих о регистрации гражданских состояний (рождения, смерти, брака и т.д.). Если они выданы после 1 января 2025 года, их можно подавать на апостилирование напрямую. Однако если свидетельства органов ЗАГС были выданы ранее, их необходимо оформить заново, обратившись в Департамент здравоохранения штата. Если это делается специально для апостилирования, Департамент сам направит документ в офис лейтенант-губернатора.
Как изменилась процедура подачи документов на апостилирование на Гавайских островах Власти Гавайских островов запустили новый онлайн-портал, упрощающий процесс запроса апостилей и сертификаций.
Онлайн-портал апостиля и сертификации позволяет пользователям заполнять заявления онлайн, осуществлять электронные платежи и отслеживать ход рассмотрения заявлений в режиме реального времени. Ранее оплата принималась только наличными, чеками или почтовыми переводами.
Эта онлайн-система переносит процесс, существующий уже несколько десятилетий, в современную эпоху, повышая эффективность и гарантируя, что государственные услуги будут работать лучше для всех… Независимо от того, учитесь ли вы за границей, открываете бизнес или решаете семейные вопросы за рубежом, наша цель — обеспечить максимально быструю и эффективную аутентификацию ваших документов
— заявила лейтенант-губернатор Сильвия Люк.
Хотя оригиналы документов по-прежнему необходимо отправлять в печатном виде по почте или через курьера, новая онлайн-система обеспечивает лучшую коммуникацию между пользователями и персоналом, позволяя быстрее вносить исправления в случае ошибок, изменений или отсутствия информации. Помимо электронных платежей, оплата по-прежнему принимается наличными, чеками и почтовыми переводами.
Портал был разработан компанией Tyler Technologies, Inc., поставщиком интегрированного программного обеспечения и технологических услуг для государственного сектора, в рамках действующего контракта со штатом.
Если заявитель не вложит в конверт с документом предоплаченный конверт с указанием обратного адреса, то власти штата направят легализованный документ Почтовой службой США по адресу, указанному в заявлении.
Офис лейтенант-губернатора оставляет за собой право отклонить заявления на апостиль или сертификацию, которые, противоречат законам штата или федеральным законам.
Стандартное время легализации составляет от 7 до 10 рабочих дней. Процедуры ускорения обработки заявления не существует. Вместе с выдачей повторного свидетельства ЗАГС весь процесс может занять от 3 до 4 недель.
Заявление на апостилирование содержит следующие данные:
- Фамилия и имя;
- Почтовый адрес;
- Электронный адрес (если имеется);
- Название документа, подлежащего апостилированию;
- Страна использования;
- Цель использования;
- Подпись;
- Дата.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
