Министерство юстиции Украины разъяснило, как можно, находясь за рубежом, оформить доверенность для использования на территории страны. Разъяснения ведомств публикует «Судебно-юридическая газета».
Какие существуют способы оформления доверенности за границей для использования на Украине
«Доверенностью является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, представляемым (доверителем), непосредственно третьему лицу», — цитирует «Судебно-юридическая газета» заявление украинского Минюста.
Доверенность позволяет доверенному лицу действовать от имени доверителя: представлять интересы, заключать сделки, подписывать договоры и заявления. Как правило, сделки с недвижимостью, транспортными средствами, корпоративными правами могут осуществляться только на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Минюст отмечает, что у граждан, находящихся за рубежом, есть два легальных способа оформления нотариальной доверенности для использования на территории Украины:
- Удостоверить доверенность в консульстве;
- Удостоверить доверенность у нотариуса страны пребывания.
Каков порядок оформления доверенностей за границей для использования на Украине
Основным преимуществом удостоверения в консульстве является отсутствие необходимости в дальнейшей легализации и официальном переводе. Такая доверенность считается действующей на территории Украины сразу с момента оформления.
«Доверенности (их дубликаты) на право распоряжения имуществом, в том числе транспортными средствами, а также доверенности, выданные в порядке передоверия, их отмены или прекращения действия, подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей непосредственно консулом, имеющим доступ к Единому реестру доверенностей через Министерство информации. Доверенность на совершение сделки, которая может быть совершена только лично доверителем, консулом не удостоверяется», — пишет «Судебно-юридическая газета».
Обращаясь в местную нотариальную контору, граждане Украины оформляют доверенность, согласно законодательству страны пребывания. Как правило, такой документ составляется на иностранном языке.
При подготовке доверенности, вне зависимости от способа, Минюст Украины рекомендует в электронном виде написать ее проект. В тексте доверенности должны быть указаны место и дата ее составления (подписания), фамилия, имя, отчество (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение юридического лица) представителя и представляемого лица, а в необходимых случаях — и занимаемая должность. В доверенности на имя адвокатов указывается их статус и членство в адвокатском объединении. Срок доверенности устанавливается в доверенности. В доверенности на заключение договора дарения должно быть установлено имя одаряемого, иначе такая доверенность ничтожна.
Посещая консульство или нотариуса, необходимо иметь при себе паспорт (оригинал и копию), регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (оригинал и копию), копию паспорта представителя по доверенности, а также — другие документы в зависимости от ситуации. Кроме того, необходимо предоставить свидетельство уплаты консульского либо нотариального сбора. После оформления нотариальную доверенность необходимо легализовать и перевести на украинский язык для использования на территории Украины.
В большинстве случае на доверенности необходимо проставить апостиль. Однако у отдельных стран с Украиной действуют договоры о взаимном признании документов, в этом случае необходимость в дополнительной легализации отсутствует. Нотариальный перевод необходимо совершить уже на территории Украины.
Что такое нотариальный перевод?
Нотариальный перевод предполагает перевод документа с иностранного языка или на иностранный с дальнейшим заверением у нотариуса. Такой вид перевода зачастую требуется при обращении в иностранные государственные органы. Однако представление о нотариальном переводе в разных странах может разниться, что влечет за собой определенные сложности.
