Китай присоединился Гаагской конференции в 1987 году, однако долгое время не ратифицировал Конвенцию об апостиле, являясь крупнейшей страной мира, в которой не действовала упрощенная процедура легализации документов. Теперь всё изменилось.
7 ноября 2023 года Конвенция об апостиле вступила в силу в Китайской Народной Республике, внеся значительные изменения в процедуру легализации официальных документов. Теперь процесс обмена официальными документами, в частности между Россией и Китаем, стал проще и эффективнее.
Таким образом континентальный Китай стал 124 страной применяющий процедуру апостилирования документов.
Апостиль — это специальный штамп, установленный Гаагской конвенцией от 1961, который подтверждает подлинность официального документа. Он необходим для применения документов за рубежом.
Конвенция по-прежнему будет применяться в Специальных административных районах Китая - Гонконге и Макао, в которых она ранее была введена властями Великобритании и Португалии.
Иностранные документы, выданные государственными органами и заверенные апостилем, признаются во всех странах-участницах Гаагской конвенции и не требуют какой-либо иной формы заверения, например, консульской легализации, что значительно снижает издержки и временные затраты на заверение документов. На сегодняшний день к Конвенции присоединилось 126 государств (124 из них уже официально используют апостиль), включая Российскую Федерацию и Казахстан.
Против присоединения Китая к Гаагской конвенции высказалась Индия, таким образом в отношениях между двумя этими странами апостиль применяться не будет.
Государственным органом, уполномоченным проставлять апостиль на материковой части Китая, назначено Министерство иностранных дел КНР. Апостиль также могут проставлять уполномоченные Канцелярии иностранных дел соответствующих местных Народных Правительств Китая.
В Гонконге и Макао свои полномочия сохраняют органы, проводившие апостилирование ранее. Так, в Гонконге апостилированием продолжит заниматься Верховный суд, а в Макао - Департамент по делам юстиции.
Апостиль в Китае представляет собой наклейку с заголовком «Apostille» и ссылку на Гаагскую конвенцию 1961 года на французском языке (Convention de La Haye du 5 octobre 1961). Текст на апостиле продублирован на английском и китайском языке, а также содержится номер апостиля и QR-код, которые позволяют провести проверку подлинности.
Начиная с 7 ноября 2023 г. официальные документы с апостилем из РФ могут быть направлены в материковый Китай для использования без прохождения сложной консульской легализации в МИД РФ и консульстве Китая.
Документы, отправляемые из Китая в Россию и применяемые в рамках Конвенции, также больше не будут заверяться китайскими властями и российскими посольствами в Китае, вместо этого будет необходимо просто проставить апостиль.
С целью обеспечения подлинности официальных документов, применяемых в рамках Конвенции, прилагаемые апостили возможно будет проверить онлайн на сайте https://consular.mfa.gov.cn/VERIFY. Для подробной информации о процедурах и требованиях для получения прилагаемого апостиля, гражданам предлагается посетить сайт консульских услуг Китая (http://cs.mfa.gov.cn/) или сайты Канцелярий иностранных дел соответствующих местных Народных Правительств.
Присоединения Китая к Гаагской конвенции позволит значительно сократить сроки и стоимость легализации документов, применяемых за рубежом.
Следует понимать, что хотя проставление апостиля и подтверждает подлинность документа, это не гарантирует его безоговорочного принятия какой-либо китайской организацией. Поэтому рекомендуется заранее уточнять по месту подачи требования к формату, содержанию, срокам и переводу конкретного документа.
С 11 января 2024 года Гаагская Конвенция вступит в силу между Китаем и Канадой, а с 5 мая 2024 между Китаем и Руандой после вступления Конвенции в силу в этих странах, таким образом общее количество стран применяющих апостиль достигнет 126.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Китая, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
