Апостиль, легализация и признание дипломов, выданных в Нидерландах, для Казахстана

Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Нидерландах, не имеют официальной правовой силы в Казахстане. В случае, если вы получили образование в Нидерландах и планируете работать или продолжить обучение в Казахстане, то вам необходимо признать свой диплом, т.е. придать ему юридическую силу на территории Республики Казахстан. Признание документов об образовании осуществляется в соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" Центром Болонского процесса и академической мобильности" Министерства образования и науки Республики Казахстан. В том случае, если иностранные документы об образовании не апостилированы или не легализованы, государственный орган самостоятельно производит запрос в учебное заведение, где был выдан диплом. В данном случае срок рассмотрения заявления о признании документов может составлять до 30 рабочих дней. Если учебное заведение не предоставило ответ, то выдается отказ в признании документа об образовании. Однако, сроки признания документа можно значительно сократить, если документ об образовании будет заранее апостилирован или легализован, так как не требуется проверка подлинности и государственный орган будет проводить только экспертизу документа об образовании. Поэтому для ускорения процедуры признания вы можете заранее апостилировать или легализовать документ об образовании. В данном случае процесс признания займет до 20 рабочих дней.

Зачем и в каком случае нужен апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями. Апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не заменяет собой признание документов об образовании. Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно. Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.

Когда не нужен апостиль?

Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Нидерландами и другим государством действует особый режим (как, например, в случае со странами Евросоюза, где действует единая образовательная система на территории всего ЕС). В том случае, если вы планируете признать нидерландский диплом в Казахстане, то согласно Гаагской конвенции от 1961 года, необходимость в легализации документа отсутствует. Однако, важно отметить, что заранее проставленный штамп апостиля позволит значительно сократить сроки признания диплома в Казахстане, а также увеличит шансы на положительный ответ от государственного органа.

Порядок проставления апостиля на дипломы в Нидерландах

Процедура заверения документов апостилем в Нидерландах является довольно сложной и долгой. Первый этап – заверение оригинала диплома в Исполнительном агентстве по образованию (DUO), где проставляется отметка Министерства образования, культуры и науки. Процедура довольно долгая и может занять от одного до нескольких месяцев. После заверения в DUO, документ отправляется в секретариат суда для проставления апостиля. Второй этап - проставление апостиля в секретариате регионального суда провинции (Rechtbank). Обычно проставление апостиля в суде занимает около 10 рабочих дней. Однако сроки могут меняться из-за загруженности государственного органа. Важно, диплом и приложение не сшиваются и апостилируются каждый по отдельности.

Необходимые для легализации документы:

• Оригинал диплома;
• Приложения к диплому.

Внешний вид апостиля в Нидерландах унифицирован во всех областях и отличается только печатью судов.

Пересылка документов

Так как в Нидерландах апостиль проставляется на оригиналах документов, то нам потребуется отправить документ напрямую из Казахстана в Нидерланды. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб. Для пересылки мы используем только проверенные курьерские службы.

Консульская легализация в Нидерландах

В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование. Процедура консульской легализации дипломов в Нидерландах проходит в несколько этапов:

1. Заверение в Министерстве образования, культуры и науки Нидерландов. Как правило, это занимает от 1 месяца.
2. Легализация в Центре консульских услуг (CDC). Как правило, это занимает от 5 рабочих дней месяца.
3. Заверение в посольстве страны назначения. Как правило, это занимает 1-5 рабочих дня, в зависимости от регламента работы посольства и его загруженности.

Первый этап и второй этап, можно выполнить в Гронингене или Роттердаме, где находятся центры DUO и CDC. Также возможно отправка заказным письмом в эти центры для легализации. Последний этап – заверение в консульстве, нужно выполнять по месту нахождения посольства, как правило оно находится либо в Гааге, либо в Амстердаме.

Перевод документа об образовании

Для оформления процедуры признания документа об образовании на территории Казахстана необходимо осуществить нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык. Засвидетельствование перевода документов осуществляется нотариусом на территории Республики Казахстан или органами дипломатической службы Республики Казахстан в стране, в которой выдан документ. Нотариальный перевод может быть пришит к нотариально заверенной копии образовательного документа. Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.

Что дальше?

Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально засвидетельствованным переводом, можно считать документы официально пригодными для осуществления процедуры признания документов об образовании в Казахстане. Государственная услуга по признанию зарубежных документов об образовании оказывается через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (ЦОН) и передается в Центр Болонского процесса и академической мобильности.

Чем мы можем помочь?

Если вы находитесь за пределами Нидерландов, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира. Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.