Апостиль, легализация и признание дипломов, выданных в Италии, для Казахстана

Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Италии, не имеют официальной правовой силы в Казахстане. В случае, если вы получили образование в Италии и планируете работать или продолжить обучение в Казахстане, то вам необходимо признать свой диплом, т.е. придать ему юридическую силу на территории Республики Казахстан. Признание документов об образовании осуществляется в соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" Центром Болонского процесса и академической мобильности" Министерства образования и науки Республики Казахстан. В том случае, если иностранные документы об образовании не апостилированы или не легализованы, государственный орган самостоятельно производит запрос в учебное заведение, где был выдан диплом. В данном случае срок рассмотрения заявления о признании документов может составлять до 30 рабочих дней. Если учебное заведение не предоставило ответ, то выдается отказ в признании документа об образовании. Однако, сроки признания документа можно значительно сократить, если документ об образовании будет заранее апостилирован или легализован, так как не требуется проверка подлинности документа. Государственный орган будет проводить только экспертизу документа об образовании. Поэтому для ускорения процедуры признания вы можете заранее апостилировать или легализовать документ об образовании. В данном случае процесс признания займет до 20 рабочих дней.

Зачем и в каком случае нужен апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями. Апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не заменяет собой признание документов об образовании. Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.

Когда не нужен апостиль?

Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Италией и другим государством действует особый режим (как, например, в случае со странами Евросоюза, где действует единая образовательная система на территории всего ЕС). В том случае, если вы планируете признать итальянский диплом в Казахстане, то согласно Гаагской конвенции от 1961 года, необходимость в легализации документа отсутствует. Однако, важно отметить, что заранее проставленный штамп апостиля позволит значительно сократить сроки признания диплома в Казахстане, а также увеличит шансы на положительный ответ от государственного органа.

Порядок проставления апостиля на дипломы в Италии

Процедура заверения документов апостилем в Италии довольно простая. Первый этап - снятие нотариальной копии у ближайшего нотариуса. При этом нотариус подтверждает подлинность диплома исключительно при предъявлении ему оригинала диплома. При нотариальном заверении копии на обороте диплома пишется информация о нотариусе, ставится его печать и подпись, а также марки об оплате государственной пошлины. Обычно нотариальное заверение документов занимает 1-2 рабочих дня. После нотариального заверения документы для апостилирования необходимо подать в нотариальную коллегию, где зарегистрирован нотариус. Второй этап - проставление апостиля в префектуре провинции, где зарегистрирован нотариус. Так как префектура уполномочена только за свою провинцию, то, например, нельзя проставить апостиль на нотариальную копию диплома из Флоренции в Риме. Также следует учитывать, что диплом и приложение к нему в Италии апостилируются как два отдельных документа. Сшивание диплома с приложением и заверение одним апостилем невозможно. Однако, апостиль можно проставить и на оригинале диплома, если в префектуре есть образец подписи должностного лица, который выдал документ. Как правило, это касается дипломов, подтверждающих кандидатскую или ученую степень. Обычно проставление апостиля в префектуре занимает 1-5 рабочих дней. Однако сроки могут меняться из-за загруженности государственного органа.

Необходимые для легализации документы:

• Оригинал диплома;
• При необходимости — оригинал приложения к диплому.

Внешний вид апостиля в Италии унифицирован во всех областях и отличается только печатью префектур.

Пересылка документов

Так как в Италии нотариальные копии снимаются только при предъявлении оригинала документа, то нам потребуется отправить документ напрямую из Казахстана в Италию. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб. Для пересылки мы используем только проверенные курьерские службы.

Консульская легализация в Италии

В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование. Процедура консульской легализации дипломов в Италии проходит в несколько этапов:

1. Снятие нотариальной копии диплома. Как правило, это занимает 1-2 рабочих дня.
2. Заверение в консульском отделе МИДа Италии. Как правило, это занимает 5-10 рабочих дней.
3. Заверение в посольстве страны назначения. Как правило, это занимает 1-5 рабочих дня, в зависимости от регламента работы посольства и его загруженности.

Первый этап, можно выполнить на уровне местного автономной области, где зарегистрирован нотариус, который снял нотариальную копию диплома. Однако, оставшиеся этапы обязательно нужно заверять в МИДе Италии и в консульстве страны назначения, которые находятся в Риме.

Перевод документа об образовании

Для оформления процедуры признания документа об образовании на территории Казахстана необходимо осуществить нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык. Засвидетельствование перевода документов осуществляется нотариусом на территории Республики Казахстан или органами дипломатической службы Республики Казахстан в стране, в которой выдан документ. Нотариальный перевод может быть пришит к нотариально заверенной копии образовательного документа. Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.

Что дальше?

Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально засвидетельствованным переводом, можно считать документы официально пригодными для осуществления процедуры признания документов об образовании в Казахстане. Государственная услуга по признанию зарубежных документов об образовании оказывается через Некоммерческое акционерное общество "Государственная корпорация "Правительство для граждан" (ЦОН) и передается в Центр Болонского процесса и академической мобильности.

Чем мы можем помочь?

Если вы находитесь за пределами Италии, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира. Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.