Апостиль, легализация и признание дипломов, выданных в Ирландии

Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Ирландии, не имеют официальной правовой силы в России. На практике это значит, что, если такой документ не будет легализован, с ним не получится поступить в магистратуру или аспирантуру российского вуза, либо устроиться на работу в государственное учреждение. В том случае, если вы планируете использовать ирландский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года (в том числе в России), легализовать его можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.

Зачем и в каком случае нужен апостиль?

Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями. Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию. При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр". Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.

Когда не нужен апостиль?

Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Ирландией и другим государством действует особый режим (как, например, в случае со странами Евросоюза, где действует единая образовательная система на территории всего ЕС).

Порядок проставления апостиля на дипломы в Ирландии

Сама система заверения документов апостилем в Ирландии — довольно простая. Первый этап – предзаверение в деканате вуза, выдавшего диплом. Обычно предзаверение документов в деканате занимает 1-2 рабочих дня. В Ирландии возможно апостилировать оригиналы диплома и приложения, если они выданы в бумажном виде с живой печатью и подписью ректора. Однако в Ирландии, зачастую, выдают дипломы в электронном виде, а это значит, что вначале необходимо предзаверение в деканате для последующего апостилирования в МИДе. Как правило, достаточно написать электронное письмо в деканат, чтобы они предоставили предзаверенные копии, которые можно в дальнейшем апостилировать. Второй этап - проставление апостиля в Министерстве Иностранных Дел Ирландии в Дублине. После предзаверения, документы для апостилирования необходимо подать в МИД Ирландии. Срок проставления апостиля – как правило 3-5 рабочих дней. Однако возможны задержки из-за загруженности государственных органов. Также следует учитывать, что диплом и приложение к нему в Ирландии апостилируются как два отдельных документа. Сшивка диплома с приложением и заверение одним апостилем - невозможна.

Необходимые для легализации документы:

• Оригинал диплома;
• При необходимости — оригинал приложения к диплому.

Внешний вид апостиля в Ирландии полностью унифицирован, штамп будет иметь одинаковый внешний вид, независимо от университета, выдавшего диплом.

Пересылка документов

Так как в Ирландии апостиль на оригинале диплома возможно проставить только при предъявлении оригинала документа, то нам потребуется отправить документ напрямую из РФ в Ирландию. Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб. Если у вас электронный диплом и приложение, то вы можете заказать в деканате предзаверенные копии на наш адрес в Германии. Мы получим документы, отправим на апостиль и перенаправим в РФ, через наш казахстанский офис. Как правило, готовые документы могут быть доставлены курьерской службой в любую точку мира, но на данный момент в Россию напрямую доставка невозможна. Но мы можем организовать доставку через третьи страны. Из-за существующих ограничений доставка занимает 2-3 недели.

Консульская легализация образовательных документов в Ирландии

В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование. Процедура консульской легализации дипломов в Ирландии проходит в несколько этапов:

1. Предзаверение в деканате вуза, где вы проходили обучение. Если у вас диплом с живой печатью и подписью ректора, то этот этап пропускается.
2. Заверение в консульском отделе МИДа Ирландии. Как правило, это занимает 5-10 рабочих дней.
3. Заверение в посольстве страны назначения. Как правило, это занимает 1-5 рабочих дня, в зависимости от регламента работы посольства и его загруженности.

Первый этап, можно выполнить на уровне вуза, где был выдан диплом, если у вас диплом не с живой печатью и подписью ректора. Однако, оставшиеся этапы обязательно нужно заверять в МИДе Ирландии и в консульстве страны назначения, которые находятся в Дублине или в Лондоне.

Перевод документа об образовании

Для того чтобы использовать документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Если перевод будет сделан у сертифицированного переводчика в Ирландии, в официальных структурах РФ его не примут. Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности. Нотариальный перевод может должен быть подшит к апостилированной нотариальной копии. Следует учитывать, что диплом в Ирландии выдается на латинском языке, но приложение на английском. Поэтому, нужно заранее найти аккредитованного переводчика с латыни на русский в РФ

Что дальше?

Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования в России. С таким пакетом документов можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.

Чем мы можем помочь?

Если вы находитесь за пределами Ирландии, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира. Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.