Выписки из торгового реестра России

Компания Schmidt & Schmidt предоставляет официальные выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) и индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) Российской Федерации с переводом на любые иностранные языки и апостилем для использования за рубежом.

В каких случаях нужны выписки из реестра

Выписка из ЕГРЮЛ является базовым официальным документом, подтверждающим правовой статус, факт государственной регистрации и полномочия руководства российской компании. Документ необходим для верификации контрагента при любом официальном взаимодействии с международными финансовыми, судебными и государственными институтами.

Основные случаи использования:

• Сделки и внешнеторговая деятельность: заключение экспортно-импортных контрактов, проверка правоспособности контрагента и подтверждение полномочий генерального директора.
• Открытие счетов за рубежом: прохождение процедур комплаенса (KYC/AML) и валютного контроля в иностранных банках и международных платежных системах.
• Регистрация бизнеса за границей: учреждение дочерних структур, филиалов или совместных предприятий в других юрисдикциях.
• Судебные и арбитражные споры: подача исковых заявлений, подтверждение статуса истца или ответчика в международных арбитражах и зарубежных судах.
• Тендеры и госзакупки: подтверждение квалификации и благонадежности поставщика.
• Инвестиционный аудит: проверка цепочки корпоративного владения, размеров уставного капитала и истории изменений в рамках Due Diligence.

Что такое государственный реестр России (ЕГРЮЛ и ЕГРИП)

В Российской Федерации функции единого коммерческого реестра выполняют Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Ведение, формирование и актуализацию обоих реестров осуществляет Федеральная налоговая служба (ФНС России) в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ.

ЕГРЮЛ представляет собой автоматизированную федеральную информационную систему, обеспечивающую прозрачный учет всех зарегистрированных коммерческих и некоммерческих организаций. По уровню цифровизации и объему открытых данных российская система во многом превосходит аналогичные реестры ряда европейских стран.

Регистрация субъектов бизнеса осуществляется с присвоением уникальных государственных идентификаторов: 13-значного ОГРН и 10-значного ИНН (для юридических лиц), а также 15-значного ОГРНИП (для ИП). Официальные выписки предоставляются налоговым органом в двух форматах: в электронном виде (PDF, подписанный усиленной квалифицированной ЭЦП) и на бумажном носителе с синей печатью инспекции.

Специфика получения выписки и юридическая сила

Электронная выписка из ЕГРЮЛ, подписанная УКЭП налогового органа, в силу положений Федерального закона № 63-ФЗ признается равнозначной документу на бумажном носителе. При использовании документа за пределами страны действуют особые правила:

• Для стран СНГ: в соответствии с Минской конвенцией 1993 года официальные документы из России принимаются государственными органами, судами и банками стран-участниц без консульской легализации и апостиля. Достаточно нотариально заверенной копии или нотариального перевода.
• Для стран дальнего зарубежья (ЕС, Великобритания, США, Азия): требуется проставление штампа «Апостиль» (для стран Гаагской конвенции) либо консульская легализация (для ОАЭ, Китая до 2023 г., стран Африки). Важно: поскольку апостиль не проставляется на электронные файлы с ЭЦП, для международной легализации требуется оформление бумажного оригинала выписки из инспекции ФНС.

Электронная выписка из ЕГРЮЛ / ЕГРИП с ЭЦП 20 €

Официальный документ на русском языке, заверенный электронной цифровой подписью налогового органа. Содержит наиболее полную и актуальную информацию о компании (включая данные об учредителях и долях) на момент формирования запроса.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит:

• полное и сокращенное фирменное наименование;
• ОГРН, ИНН и КПП;
• дату и способ образования юридического лица, регистрирующий орган;
• юридический адрес и контактные данные;
• сведения о генеральном директоре (лице, имеющем право действовать без доверенности);
• сведения об учредителях (участниках) и размерах их долей (для ООО);
• размер уставного капитала и сведения о его оплате;
• сведения об основных и дополнительных видах деятельности (ОКВЭД);
• сведения о лицензиях, филиалах и текущем статусе (действующее, в процессе реорганизации, ликвидации или банкротства).

Срок обработки заказа — от 30 минут.

Стоимость бумажной выписки из ИФНС с апостилем: от 200 €

Справка о налоговом резидентстве России 20 €

Документ, подтверждающий статус налогового резидента Российской Федерации (Tax Residence Certificate), необходимый для применения международных договоров об избежании двойного налогообложения. Справка выдается Межрегиональной инспекцией ФНС по ЦОД.

Справка содержит:

• полное наименование компании;
• ИНН / КПП;
• календарный год, за который подтверждается статус;
• проверочный код для верификации на сайте ФНС.

Документ выдается в формате PDF, текст формируется параллельно на русском и английском языках.

Срок обработки заказа — от 30 минут (для готовых электронных справок).

Стоимость бумажного документа с апостилем: от 200 €

Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность (ГИР БО) 20 €

Выгрузка официальной бухгалтерской отчетности из государственного информационного ресурса (ГИР БО), ведение которого осуществляет ФНС России (Росстат сбор отчетности прекратил).

Комплект отчетности включает:

• Бухгалтерский баланс (форма 0710001);
• Отчет о финансовых результатах (форма 0710002);
• Отчет об изменениях капитала и движении денежных средств;
• Аудиторское заключение (для компаний, подлежащих обязательному аудиту).

* Индивидуальные предприниматели (ИП) бухгалтерскую отчетность не сдают и в базе не числятся.

Подробнее о финансовой отчетности в РФ ↓

Стоимость финансового отчета: 20 €

Перевод на иностранный язык: от 50 €

Критерии поиска компаний и идентификационные номера

В Российской Федерации поиск юридического лица или ИП осуществляется по уникальным государственным идентификаторам:

• ОГРН (Основной государственный регистрационный номер): 13-значный код юридического лица (или 15-значный ОГРНИП для предпринимателей). Это наиболее надежный критерий для поиска и точной идентификации.
• ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика): 10-значный код для юрлиц и 12-значный для физлиц и ИП (самый популярный параметр поиска в деловом обороте).
• Точное наименование компании: поиск возможен, но из-за большого числа одноименных организаций («Вектор», «Альфа») рекомендуется использовать ОГРН или ИНН во избежание множественных совпадений.

Основные организационно-правовые формы предприятий в России

Регистрация и деятельность коммерческих компаний регулируется Гражданским кодексом РФ, Законом № 129-ФЗ и корпоративным законодательством. Наиболее распространенными формами ведения бизнеса являются:

Юридические лица:

• Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая популярная форма бизнеса. Уставный капитал разделен на доли, участники не отвечают по обязательствам общества.
• Акционерное общество (АО) — непубличное общество, акции которого распределяются только среди учредителей.
• Публичное акционерное общество (ПАО) — общество, акции которого публично размещаются и обращаются на открытом рынке ценных бумаг.
• Производственный кооператив (артель) — добровольное объединение граждан для совместной хозяйственной деятельности на основе личного трудового участия.
• Государственное / муниципальное унитарное предприятие (ГУП / МУП) — коммерческие организации, не наделенные правом собственности на закрепленное за ними имущество.

Без образования юридического лица:

• Индивидуальный предприниматель (ИП) — физическое лицо, занимающееся бизнесом без образования юрлица.
• Крестьянское (фермерское) хозяйство (КФХ) — объединение граждан для ведения сельскохозяйственной деятельности.
• Филиалы и представительства иностранных юридических лиц — обособленные подразделения зарубежных компаний, аккредитованные в специальном реестре ФНС (РАФП).

Реестры бенефициаров и структура владения

В рамках стандартов FATF и требований антиотмывочного законодательства (115-ФЗ) российские юридические лица обязаны устанавливать и фиксировать своих бенефициарных владельцев. Данные о собственниках раскрываются по-разному в зависимости от формы бизнеса:

• Для ООО: сведения о составе участников, размерах их долей, номинальной стоимости и обременениях содержатся непосредственно в ЕГРЮЛ и являются полностью открытыми для получения в стандартной выписке.
• Для АО: учет прав на акции осуществляют лицензированные регистраторы (реестродержатели). Реестр акционеров непубличных АО конфиденциален. Публичные ПАО раскрывают информацию о владельцах крупных пакетов (от 5%) через уполномоченные центры раскрытия корпоративной информации (Интерфакс-ЦРКИ, Скрин и др.).

Какие еще есть важные реестры в России

• Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (ЕРСМП): сервис ФНС для подтверждения статуса малого и среднего бизнеса.
• Федресурс (Единый федеральный реестр юридически значимых сведений): важнейшая база данных о банкротствах (ЕФРСБ), ликвидациях, залогах движимого имущества, лицензиях и лизинге.
• Реестр недобросовестных поставщиков (РНП): база Федеральной антимонопольной службы (ФАС) на портале госзакупок.
• Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН): официальная база Росреестра о правах собственности и обременениях.
• Банк данных исполнительных производств ФССП России: проверка непогашенной задолженности должников.
• Картотека арбитражных дел (КАД): всероссийская электронная база судебных актов и арбитражных процессов.

Документы по ликвидированным компаниям и отметки о недостоверности

Сведения о ликвидированных или реорганизованных субъектах бессрочно сохраняются в архиве ЕГРЮЛ. По таким организациям выдается официальная выписка с отметкой о прекращении деятельности и указанием основания (добровольная ликвидация, банкротство или принудительное исключение).

Отметка о недостоверности сведений:
При выявлении фиктивных директоров или адресов массовой регистрации ФНС вносит в реестр публичную запись о недостоверности сведений. Если компания не устраняет нарушения или не сдает отчетность более 12 месяцев, она принудительно исключается из реестра. Мы предоставляем сведения о наличии подобных ограничительных отметок для проверки комплаенс-рисков.

Апостилирование и легализация выписок из России

Российская Федерация присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 31 мая 1992 года.

Выданные в России официальные документы подлежат международной легализации по упрощенной процедуре — проставлению штампа «Апостиль». Для документов из ФНС (выписки ЕГРЮЛ, налоговые справки) апостиль проставляется в территориальных органах Министерства юстиции РФ.

Важное правило для легализации: На электронную выписку ЕГРЮЛ (с ЭЦП) проставить бумажный апостиль невозможно. Для легализации необходимо истребовать физическую выписку на бумажном носителе с «мокрой» синей печатью территориальной налоговой инспекции, после чего документ подается в Минюст. Процесс получения бумажной выписки и ее апостилирования обычно занимает от 10 до 14 рабочих дней.

Если документ планируется использовать в стране, не ратифицировавшей Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Китай до ноября 2023 года, страны Африки), потребуется полная многоступенчатая консульская легализация через МИД РФ и посольство страны назначения.

Стоимость услуг по России

Срок действия выписки из реестра России

Законодательство РФ не устанавливает жесткого предельного срока действия выписки из ЕГРЮЛ, однако принимающие органы и зарубежные контрагенты (банки, нотариусы, регистраторы) предъявляют собственные требования к актуальности документа.

• Для зарубежных учреждений: при прохождении банковского комплаенса или открытии филиала стандартно требуется документ давностью не более 3–6 месяцев.
• Для арбитражных судов РФ: согласно ст. 126 АПК РФ, выписка из ЕГРЮЛ должна быть получена истцом не ранее чем за 30 дней до обращения в суд.

Нотариальный перевод документов из России

Выписки и иные документы из торгового реестра РФ могут быть переведены на английский или любой другой язык. Перевод может быть выполнен сертифицированным переводчиком и нотариально заверен в России, либо подготовлен присяжным переводчиком непосредственно в выбранной стране. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет услуги профессионального перевода документов с их последующим заверением. Стоимость работ рассчитывается индивидуально исходя из объема конкретного документа.

Доставка документов

Электронные документы с цифровой подписью (ЭЦП) направляются на вашу электронную почту в день оформления запроса. Оригиналы бумажных документов с проставленным апостилем отправляются международной курьерской службой в любую точку мира с предоставлением трек-номера для отслеживания.

Выписки предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Российской Федерации (ФЗ № 129-ФЗ) и нормами о защите персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ).

Обработка электронных запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка документов оплачивается отдельно по тарифам служб экспресс-доставки.