Мексиканские Соединенные Штаты присоединились к программе электронного апостиля. Об этом сообщает официальный портал Гаагской конференции по международному частному праву.
Как меняется процедура апостилирования в Мексике
Мексика с 26 октября 2025 года начала внедрять электронное апостилирование. Пока оно будет применяться к документам, заверение которых относится к зоне ответственности Министерства внутренних дел.
Пока что отдельного ресурса для апостилирования всех документов нет. Однако уже функционирует сервис для заверения апостилем в режиме онлайн справок об отсутствии судимости. Делается это по уникальному коду регистрации населения (Clave única de registro depoblación — CURP).
Процедура технически будет проводиться в пять этапов:
- Поиск информации;
- Проверка;
- Запуск приложения;
- Подтверждение;
- Выдача результата.
Как будет происходить расширение практики электронного апостилирования в Мексике, пока не сообщается.
Органом, уполномоченным заверять документы федерального уровня в Мексике, недавно стала Дирекция политической координации с участниками Союза (Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión), а в ее составе — Субдирекция по оформлению и контролю (Subdirección de Formalización y Control). Непосредственно ответственными лицами за легализацию документов назначены Директор регистрационного бюро, легализации, апостиля и администрирования островной территории (Director de Registro de Nombramientos, Legalización, Apostilla y Administración del Territorio Insular) и его заместитель.
Апостилирование в Мексике относится к «зоне ответственности» Министерства внутренних дел. Однако если ранее МВД занималось легализацией напрямую, теперь полномочия предоставлены конкретным подчиненным ему органам.
Для подачи на апостилирование документа, выпущенного федеральными органами, нужно, чтобы на нем стояла подпись уполномоченного должностного лица.
При подаче документов при себе необходимо иметь удостоверение личности, индивидуальный номер, квитанцию об уплате пошлины и заявление — в нем указывают фамилию и имя заявителя, тип процедуры, страну использования документа, данные об отправке квитанции, способ обратной доставки, телефон, адрес электронной почты.
Если на апостилирование подано до пяти документов, их заверят примерно за полтора часа, если более — придется подождать следующего рабочего дня.
Дирекция политической координации с участниками Союза может заверять апостилем:
- Документы, изданные федеральными органами государственной власти;
- Документы, выданные учреждениями Министерства народного образования;
- Документы, выданные частными вузами.
Перед апостилированием документы должны быть заверены Генеральным директоратом по аккредитации, регистрации и переаттестации соответствующего ведомства. Исключение сделано для дипломов федеральных учебных заведений, которые предварительно заверяет Отдел по юридическим вопросам и прозрачности Министерства народного образования, для Национального автономного университета Мексики (дипломы сертифицирует Главное управление регистрации и переаттестации учебных заведений) и Автономного университета Чапинго (его документы предварительно сертифицировать не нужно). Документы ЗАГС в Мексике заверяются на уровне штатов.
Зачем нужны электронные апостили
Ранее Schmidt &Schmidt писал о том, что с развитием цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде. Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля, поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных апостилей.
Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным.
Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля, который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих документы из-за рубежа.
В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый, например, по электронной почте или доступный для скачивания.
- Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации — номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе. Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от мошенничества остаются актуальными.
Гаагская конференция активно содействует внедрению электронного апостиля в различных странах. Она организовывает форумы и мозговые штурмы. Кроме того, руководство HCCH лично посещает страны, внедряющие e-Apostille.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
