Справка о несудимости в Казахстане: получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• Получение визы;
• Оформление разрешения на временное пребывание;
• Оформление вида на жительства;
• Получение гражданства;
• Трудоустройство;
• Поступление в учебное заведение;
• Проверка при усыновлении и установлении опеки;
• Предоставление доказательств в суд;
• Вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в Казахстане?

Полное название справки о несудимости в Казахстане сегодня звучит как «Справа о наличии либо отсутствии судимости» («Соттылығының болуы немесе болмауы туралы анықтама»). Часто документ называют сокращенно: «Справка о несудимости». 

Выдача справки о несудимости в Казахстане регламентируется Правилами оказания государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости», которые были утверждены Приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 64, а также другими нормативными актами.

Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основании данных из архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных органов. Справка выдается на казахском и русском языках.

По желанию заявителя может быть сформировано два вида справок:

• Для использования на территории Казахстана — электронная;
• Для использования за рубежом на бумажном носителе по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания».

Кроме того, существует упрощенная форма справки о несудимости, которую выдают консульские учреждения Казахстана за рубежом.

Как получить справку о несудимости в Казахстане

Справки о несудимости на территории Казахстана можно заказать следующими способами:

• Через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz и абонентское устройство подвижной сети (мобильное приложение mGov);
• Через сервис одноразового SMS пароля на веб-портале «электронного правительства» www.egov.kz;
• Через Тelegram-бот «EgovKzBot»;
• В НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказанную в режиме онлайн справку на бумажном носителе забирать все равно нужно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказ электронной справки

Справка, изготовленная в электронной форме, заказывается через правительственные онлайн-сервисы или НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан». Результаты приходят в личный кабинет в форме документа, подписанного Электронного цифровой подписью уполномоченного лица.

Заказ справки на бумажном носителе

Для получения справки в бумажной форме обратиться можно как в правительственные онлайн-сервисы, так и непосредственно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказ справки по доверенности

Также справка о несудимости может быть оформлена по нотариальной доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также копию документа представляемого лица.

Анкетные данные (фамилия, имя и отчество (при его наличии), дата (день, месяц, год) и место рождения) в справке отражаются согласно сведениям Государственной базы данных «Физические лица».

В справке указывается информация о непогашенной, неснятой судимости лица, в соответствии со статьями 79 и 89 Уголовного кодекса Республики Казахстан, независимо от региона обращения, по состоянию на день проверки.

Указанные в справке сведения не подлежат использованию при принятии процессуальных решений по уголовным делам, при производстве специальных проверок в отношении лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц приравненных к ним, а также в отношении лиц, подпадающих под ограничения, связанные с привлечением их к уголовной ответственности, предусмотренные законодательными актами. В соответствующих ситуациях информация запрашивается в специально установленном законодательством порядке.

Справка содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) заявителя, дату и место рождения, информацию о наличии или отсутствии судимости.

Для заказа справки о несудимости через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz с помощью ЭЦП нужно:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться;
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
3. Заполнить поля электронного запроса;
4. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП);
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

Для заказа с помощью одноразового пароля нужно:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться;
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
3. Заполнить поля электронного запроса;
4. Заполнить заявку и подписать ее при помощи одноразового СМС-пароля (СМС будет отправлен на номер телефона указанный в личном кабинете портала, обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан);
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

Для заказа комплексной услуги получения справки на бумажном носителе с апостилем нужно:

1. Авторизоваться и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
2. Заполнить электронный запрос, подписанный ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи к учетной записи портала, в том числе о выдаче справки для выезда за рубеж, с выбором адреса филиала Государственной корпорации для получения результата услуги на бумажном носителе.

При необходимости проставления апостиля дополнительно выбирается наименование иностранного государства (страна предъявления результата комплексной услуги по принципу «одного заявления») и оплачивается государственная пошлина.

Для заказа через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» нужно:

1. Обратиться в центр НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;
2. Предоставить заявление (содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения (день, месяц, год) (при необходимости также указать прежние установочные данные в случае их перемены) индивидуальный идентификационный номер физического лица, на которое запрашивается справка, указать какая справка нужна в электронном виде или на бумажном носителе);
3. Документ, удостоверяющий личность (при необходимости также: документы, подтверждающие степень родства, либо нотариальную доверенность).

Получение справки о несудимости через консульство

Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Казахстана за рубежом необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление;
• Копия паспорта;
• Копия ВНЖ (при необходимости);
• Распечатанная электронная справка о наличии либо отсутствии судимости, выданная на портале www.egov.kz;
• Квитанция об уплате консульской пошлины;
• Обратный конверт.

При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

Как проверить подлинность справки о несудимости?

Проверить подлинность документа вы можете на egov.kz, а также посредством мобильного приложения веб-портала «электронного правительства».

Апостиль на  справке о несудимости Казахстана

Казахстан с 2001 года является участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат.

Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.

В Казахстане за апостилирование справок о несудимости отвечает Генеральная прокуратура.

Для того, чтобы справка о несудимости была заверена апостилем, соответствующую услугу необходимо заказывать сразу при подаче заявления о выдаче справки.

Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Казахстана, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.

Консульская легализация справки о несудимости Казахстана

Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Казахстана, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Казахстана необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Получить справку;
2. Обратиться со справкой в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
3. Предъявить в КС МИД удостоверение личности с копией (в случае необходимости также — копию документа, подтверждающего полномочия) и квитанцию об уплате пошлины;
4. Легализовать документ в КС МИД;
5. Сделать нотариальный перевод документа;
6. Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Казахстана, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Особенности использования справки о несудимости Казахстана на территории России

Для получения РВП, ВНЖ или гражданства Российской Федерации граждане Казахстана обязаны предоставить справку о наличии (отсутствии) судимости. Помимо миграционных процедур, документ может потребоваться при трудоустройстве в ряде сфер (работа с детьми, безопасность, медицина), при поступлении в учебные заведения или в рамках судебных разбирательств на территории России.

Казахстан является участником Минской конвенции 1993 года и членом ЕАЭС, поэтому официальные документы, выданные в Казахстане, принимаются в России без апостиля и консульской легализации.

Условия принятия справки российскими ведомствами:

• выдана Комитетом по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан;
• апостиль и легализация не требуются;
• если документ оформлен на казахском языке — необходим нотариально заверенный перевод на русский язык;
• срок действия — как правило, не более 3 месяцев с даты выдачи;
• персональные данные должны совпадать с данными паспорта.

Официальный перевод справки о несудимости Казахстана

Справка о несудимости Казахстана может быть выдана на казахском или русском языке. Если документ оформлен полностью на русском языке, перевод для использования в России не требуется.

Если справка выдана на казахском языке или содержит текст на казахском языке, необходимо выполнить официальный перевод на русский язык. Согласно требованиям российского законодательства, перевод должен быть нотариально заверен: нотариус удостоверяет подлинность подписи переводчика, без чего документ не будет принят государственными органами.

Перевод должен полностью соответствовать оригиналу, включая все печати и реквизиты, а персональные данные — совпадать с паспортом заявителя. Апостиль не требуется, поскольку Казахстан является участником Минской конвенции 1993 года.

На практике рекомендуется заранее уточнять язык оформления справки: получение документа сразу на русском языке позволяет избежать дополнительных затрат на перевод и нотариальное заверение.

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Казахстане, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.