Справка о несудимости в Казахстане: получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• Получение визы;
• Оформление разрешения на временное пребывание;
• Оформление вида на жительства;
• Получение гражданства;
• Трудоустройство;
• Поступление в учебное заведение;
• Проверка при усыновлении и установлении опеки;
• Предоставление доказательств в суд;
• Вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в Казахстане?

Полное название справки о несудимости в Казахстане сегодня звучит как «Справа о наличии либо отсутствии судимости» («Соттылығының болуы немесе болмауы туралы анықтама»). Часто документ называют сокращенно: «Справка о несудимости». 

Выдача справки о несудимости в Казахстане регламентируется Правилами оказания государственной услуги «Выдача справки о наличии либо отсутствии судимости», которые были утверждены Приказом Генерального Прокурора Республики Казахстан от 18 мая 2020 года № 64, а также другими нормативными актами.

Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основании данных из архивов Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных органов. Справка выдается на казахском и русском языках.

По желанию заявителя может быть сформировано два вида справок:

• Для использования на территории Казахстана — электронная;
• Для использования за рубежом на бумажном носителе по принципу «одного заявления» в совокупности с государственной услугой «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов прокуратуры, органов следствия и дознания».

Кроме того, существует упрощенная форма справки о несудимости, которую выдают консульские учреждения Казахстана за рубежом.

Как получить справку о несудимости в Казахстане

Справки о несудимости на территории Казахстана можно заказать следующими способами:

• Через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz и абонентское устройство подвижной сети (мобильное приложение mGov);
• Через сервис одноразового SMS пароля на веб-портале «электронного правительства» www.egov.kz;
• Через Тelegram-бот «EgovKzBot»;
• В НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказанную в режиме онлайн справку на бумажном носителе забирать все равно нужно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказ электронной справки

Справка, изготовленная в электронной форме, заказывается через правительственные онлайн-сервисы или НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан». Результаты приходят в личный кабинет в форме документа, подписанного Электронного цифровой подписью уполномоченного лица.

Заказ справки на бумажном носителе

Для получения справки в бумажной форме обратиться можно как в правительственные онлайн-сервисы, так и непосредственно в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».

Заказ справки по доверенности

Также справка о несудимости может быть оформлена по нотариальной доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также копию документа представляемого лица.

Анкетные данные (фамилия, имя и отчество (при его наличии), дата (день, месяц, год) и место рождения) в справке отражаются согласно сведениям Государственной базы данных «Физические лица».

В справке указывается информация о непогашенной, неснятой судимости лица, в соответствии со статьями 79 и 89 Уголовного кодекса Республики Казахстан, независимо от региона обращения, по состоянию на день проверки.

Указанные в справке сведения не подлежат использованию при принятии процессуальных решений по уголовным делам, при производстве специальных проверок в отношении лиц, уполномоченных на выполнение государственных функций, и лиц приравненных к ним, а также в отношении лиц, подпадающих под ограничения, связанные с привлечением их к уголовной ответственности, предусмотренные законодательными актами. В соответствующих ситуациях информация запрашивается в специально установленном законодательством порядке.

Справка содержит фамилию, имя и отчество (при наличии) заявителя, дату и место рождения, информацию о наличии или отсутствии судимости.

Для заказа справки о несудимости через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz с помощью ЭЦП нужно:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться;
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
3. Заполнить поля электронного запроса;
4. Подписать заявку электронной цифровой подписью (ЭЦП);
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

Для заказа с помощью одноразового пароля нужно:

1. Авторизоваться на портале или зарегистрироваться;
2. Перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
3. Заполнить поля электронного запроса;
4. Заполнить заявку и подписать ее при помощи одноразового СМС-пароля (СМС будет отправлен на номер телефона указанный в личном кабинете портала, обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан);
5. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться с уведомлением об обработке вашей заявки, которое поступит в течение указанного времени.

Для заказа комплексной услуги получения справки на бумажном носителе с апостилем нужно:

1. Авторизоваться и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн»;
2. Заполнить электронный запрос, подписанный ЭЦП услугополучателя или удостоверенный одноразовым паролем, в случае регистрации и подключения абонентского номера услугополучателя, предоставленного оператором сотовой связи к учетной записи портала, в том числе о выдаче справки для выезда за рубеж, с выбором адреса филиала Государственной корпорации для получения результата услуги на бумажном носителе.

При необходимости проставления апостиля дополнительно выбирается наименование иностранного государства (страна предъявления результата комплексной услуги по принципу «одного заявления») и оплачивается государственная пошлина.

Для заказа через НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» нужно:

1. Обратиться в центр НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан»;
2. Предоставить заявление (содержит следующие данные: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения (день, месяц, год) (при необходимости также указать прежние установочные данные в случае их перемены) индивидуальный идентификационный номер физического лица, на которое запрашивается справка, указать какая справка нужна в электронном виде или на бумажном носителе);
3. Документ, удостоверяющий личность (при необходимости также: документы, подтверждающие степень родства, либо нотариальную доверенность).

Получения справки о несудимости через консульство

Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Казахстана за рубежом необходимо предоставить следующие документы:

• Заявление;
• Копия паспорта;
• Копия ВНЖ (при необходимости);
• Распечатанная электронная справка о наличии либо отсутствии судимости, выданная на портале www.egov.kz;
• Квитанция об уплате консульской пошлины;
• Обратный конверт.

При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

Как проверить подлинность справки о несудимости?

Проверить подлинность документа вы можете на egov.kz, а также посредством мобильного приложения веб-портала «электронного правительства».

Апостиль на  справке о несудимости Казахстана

Казахстан с 2001 года является участником Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат.

Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.

В Казахстане за апостилирование справок о несудимости отвечает Генеральная прокуратура.

Для того, чтобы справка о несудимости была заверена апостилем, соответствующую услугу необходимо заказывать сразу при подаче заявления о выдаче справки.

Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Казахстана, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.

Консульская легализация справки о несудимости Казахстана

Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Казахстана, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Казахстана необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. Получить справку;
2. Обратиться со справкой в Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан;
3. Предъявить в КС МИД удостоверение личности с копией (в случае необходимости также — копию документа, подтверждающего полномочия) и квитанцию об уплате пошлины;
4. Легализовать документ в КС МИД;
5. Сделать нотариальный перевод документа;
6. Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Казахстана, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Официальный перевод справки о несудимости Казахстана

Справка о несудимости Казахстана выдается на казахском и русском языке. Для использования ее за рубежом (в странах, в которых русский язык не имеет официального статуса) необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод справки, сделанный на территории Казахстана (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.

Особенности использования справки о несудимости Казахстана на территории России

Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться в ряде других ситуаций: при трудоустройстве, поступлении в некоторые учебные заведения и т.п.

Согласно действующим международно-правовым актам, Россия и Казахстан принимают документы друг друга без дополнительной легализации. Однако некоторые организации могут предъявлять дополнительные требования, поэтому наличие апостиля поможет сэкономить время и силы.

Для официальных документов на русском языке нотариальный перевод в РФ не нужен, но если в тексте или на печати есть только казахский язык, нотариальный перевод обязателен.

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Сроки получения справки о несудимости в Казахстане

Общий срок оформления — от месяца до двух месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Молдове, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.