Законодательный орган Гонконга выступил за введение нового Режима для данных об управляющих лицах компаний. До нововведений адреса проживания и личные идентификационные номера (IDN) директоров и секретарей компаний в реестре компаний Гонконга были доступны для любых заинтересованных лиц.
В соответствии с новым Режимом, который вступит в силу в течение следующих двух лет, обычные адреса проживания и полные IDN членов правления компании будут доступны только «определенным лицам», а не широкой публике. К таким «указанным лицам» относятся:
Должностные лица госорганов, члены компании, поверенный или бухгалтер, финансовое учреждение или нефинансовое учреждение, подпадающее под действие положений о борьбе с отмыванием денег, или любое лицо, которому требуется конфиденциальная информация для выполнения своих «уставных функций». Кредиторы или другие стороны, обладающие «достаточной заинтересованностью», могут ходатайствовать о судебном постановлении о раскрытии конфиденциальной информации.
В соответствии с новый Режимом данных изменения в правилах работы реестра компаний будут введены в три этапа:
• в настоящее время компании уже освобождены от обязанности раскрывать адрес проживания и номер удостоверения личности (паспорта) директоров компаний в своих корпоративных реестрах;
• с октября 2022 г. сведения, указываемые при выполнении регистрационных действий, не будут предоставляться при проверке компаний в публичном Реестре;
• с декабря 2023 г. компании смогут обратиться в Реестр компаний с заявлением об ограничении доступа к сведениям, которые были внесены в реестр до начала второго этапа (октября 2022 г.).
Новый правовой режим данных Реестра компаний Гонконга сопоставим с режимом, принятым Регистрационной палатой Соединенного Королевства. В Великобритании публично доступен только адрес для корреспонденции. Там же существует отдельный реестр с ограниченным доступом, который содержит информацию об адресах, связанных с постоянным проживанием или пребыванием директоров. Также в Австралии и Сингапуре директора могут вместо адреса проживания указывать альтернативные адреса в публичных записях.
