На Украине с 1 июня 2025 года вступило в законную силу Постановление Кабинета министров «О внесении изменений в Постановление КМУ от 4 ноября 2015 года». Оно регулирует порядок апостилирования на Украине. Об этом сообщает портал LexInform.
Что регулирует новое Постановление Кабмина
Новое постановление было подписано 25 июля 2024 года и зарегистрировано под номером 853. Официально оно вступило в силу только сейчас. Основным новшеством постановления является введение процедуры функционирования Электронного реестра апостилей и наполнение его данными об апостилировании
В Постановлении отмечается, что апостиль, который проставляется с использованием программных средств реестра, является официальным электронным документом, соответствующим требованиям Гаагской конвенции 1961 года.
Визуальная форма апостиля на бумаге отражает данные, содержащиеся в электронном апостиле, а также сведения (реквизиты) квалифицированной электронной подписи должностного лица компетентного органа, проставившего апостиль, и квалифицированной электронной печати компетентного органа.
Как ведется реестр апостилей
Ведение Реестра апостилей предусматривает:
- формирование и/или регистрацию заявлений о проставлении апостиля;
- изготовление и/или приложение к заявлениям о проставлении апостиля сканированных копий документов, на которых проставляется апостиль;
- передачу документов для проставления апостиля между компетентными органами и субъектами, обеспечивающими принятие и выдачу документов, на которых проставляется апостиль;
- поиск сведений о зарегистрированных заявлениях о проставлении апостиля, проставленных апостилях, образцах подписей, печатей и/или штампов;
- проставление апостиля на официальном документе путем создания электронного документа в соответствии с образцом, установленным Конвенцией;
- формирование и присвоение реестрового номера апостиля;
- формирование сообщения об отказе в проставлении апостиля;
- предоставление сведений о проставленных апостилях;
- наполнение Реестра образцами подписей должностных лиц и печатей компетентных органов, образцами подписей лиц, от которых исходят или могут исходить официальные документы;
- электронное информационное взаимодействие с Единым государственным вебпорталом электронных услуг, национальными электронными информационными ресурсами и другими информационно-коммуникационными системами.
Ведение Реестра осуществляется с помощью специальных технических и программных средств. Реестровые номера, которые автоматически формируются и присваиваются программными средствами Реестра, являются уникальными номерами, которые состоят из цифр, образующихся из чисел натурального ряда в любых комбинациях, и не повторяются в Реестре.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
