Министерство иностранных дел Японии обновило на своем официальном портале раздел о заверении документов апостилем в октябре 2024 года. Помимо условий легализации, он теперь содержит пожелания ведомства к заявителям.
В МИД отмечают, что сертификации апостилем подлежат официальные документы, выпущенные государственными органами, и нотариальные документы. На частных документах могут быть апостилированы только отметки о нотариальном заверении.
Для того, чтобы государственный документ подлежал апостилированию, на нем обязательно должны быть дата, наименование органа и официальная печать. Документы, заверенные одной лишь подписью, без отдельных листов или имеющие исправления, для апостилирования приняты не будут.
Нотариальные документы могут быть апостилированы только в том случае, если печать нотариуса заверена директором местного юридического бюро, к которому данный нотариус относится. В нотариальных конторах префектур Сайтама, Ибараки, Тотиги, Гумма, Тиба, Нагано и Ниигата, нотариальное удостоверение можно пройти одновременно с процедурой заверения печати нотариуса. А в нотариальных конторах в Хоккайдо (в пределах юрисдикции Бюро по юридическим вопросам Саппоро), Мияги, Токио, Канагава, Сидзуока, Аити, Осака и Фукуока можно также сразу получить апостиль на нотариальные документы от Министерства иностранных дел.
Документы можно подать на апостилирование у стойки в МИД или по почте. Однако ведомство настоятельно просит отправлять их именно по почте. В МИД нужно отправить сам документ, заявление на апостилирование (с номером контактного телефона) и конверт для обратного отправления с маркой. Направить письмо можно в штаб-квартиру МИД в Токио или в центр МИД в Осаке. Если документ не может быть принят для апостилирования, его возвращают вместе со специальным письмом-объяснением. По международной почте заявления не принимаются.
Если документы на апостилирование подаются лично у стойки, при себе нужно иметь удостоверение личности.
Апостиль — это международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Штамп «Апостиль» ставится на оригиналы и копии документов. Апостиль не требует иного заверения или легализации документа и признается официальными органами всех государств-участников Конвенции. Апостиль может не использоваться, если существуют правовые основания, отменяющие или упрощающие легализацию документа. В 2021—2024 годах процесс присоединения государств к Гаагской конвенции резко активизировался. Ее членам стали, в том числе, такие крупные страны как Китай, Канада, Индонезия, Саудовская Аравия и Пакистан.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
