Минюст Франции выпустил 25 марта 2025 года распоряжение «О создании системы обработки персональных данных, именуемой «Национальная база публичных подписей». Реестр создан в целях реализации реформы апостилирования в стране.
В чем суть реформы апостилирования во Франции.Как Schmidt & Schmidt писал ранее, во Франции на сегодняшний день заверяют документы апостилем 34 региональных апелляционных суда. При этом суды могут заверять только документы, выданные на их территории. Документы, изданные федеральными органами власти, заверяет Парижский Апелляционный суд.
Постепенное реформирование сферы легализации документов запущено еще в 2020 году. Было решено, что центральная роль в процессе апостилирования будет передана нотариусам. По мнению властей республики, данное решение должно упростить процедуру легализации документов и сделать ее более современной.
Передача полномочий была запланирована на сентябрь 2023 года, однако ее перенесли по организационным причинам. В конечном итоге, запустить реформу апостилирования решили 1 мая 2025 года, а консульской легализации — 1 сентября.
После вступления реформы в силу официально уполномоченными органами по апостилированию документов станут 15 нотариальных палат. Муниципалитеты Франции уже передали в Высший совет нотариата контакты по вопросам отправки в уполномоченные органы образцов печатей и подписей должностных лиц.
Что представляет собой база подписей должностных лиц Франции.Минюст официально возложил ответственность за ведение базы подписей должностных лиц Франции на Высший совет нотариата. База предназначена для проверки подлинности печатей и подписей должностных лиц, а также — статуса этих должностных лиц в момент подписания документов.
В базе фиксируются следующие данные должностных лиц:
- имя, фамилия и должность подписавшего;
- профессиональный адрес электронной почты;
- соответствующий государственный орган;
- дата, на которую подписавший получил право ставить свою подпись;
- дата, с которой подписавший утратил право ставить свою подпись;
- собственноручная подпись;
- штамп или печать, которыми скреплена данная подпись;
- в отношении судебных комиссаров, подписывающих публичные документы, — профессиональный идентификатор.
Доступ к базе данных имеют:
- представители органов власти, выдающие публичные документы;
- органы по апостилированию, а также уполномоченные агенты, обрабатывающие запросы.
Персональные данные хранятся в активной базе данных в течение пяти лет с даты, когда подписавший утратил полномочия ставить свою подпись. По истечении этого срока данные хранятся в промежуточной архивной базе в течение пяти лет, а затем удаляются. В порядке исключения, данные о лицах, подписавших дипломы, хранятся в промежуточной архивной базе в течение сорока пяти лет.
Вопросы, связанные с доступом к базе данных конкретных сотрудников и внесением в нее исправлений, относятся к компетенции Высшего совета нотариата. Любые изменения в базу данных фиксируются с указанием информации о лице, которое их внесло и точном времени, когда это было сделано. Соответствующие данные хранятся шесть месяцев.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
