Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в США, не имеют официальной правовой силы в Казахстане.
В случае, если вы получили образование в США и планируете работать или продолжить обучение в Казахстане, то вам необходимо признать свой диплом, т.е. придать ему юридическую силу на территории Республики Казахстан.
Признание документов об образовании осуществляется в соответствии со статьей 5 Закона Республики Казахстан от 27 июля 2007 года "Об образовании" Центром Болонского процесса и академической мобильности" Министерства образования и науки Республики Казахстан.
В том случае, если иностранные документы об образовании не апостилированы или легализованы, государственный орган самостоятельно проводит запрос в учебное заведение, где был выдан диплом и если ответ не будет получен в течение 20 рабочих дней, выдает отказ в признании документа об образовании. При этом срок рассмотрения заявления о признании документов может составлять до 48 рабочих дней.
Поэтому для ускорения процедуры признания вы можете заранее апостилировать или легализовать документ об образовании. В данном случае процесс признания не требует проверки подлинности документа и займет от 15 до 20 рабочих дней.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не заменяет собой признание документов об образовании.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Система заверения документов апостилем в Соединенных Штатах является одной из самых сложных в мире. В зависимости от типа и происхождения документа, апостилировать его могут три разные государственные системы (власти штата, Госдеп США или судебные чиновники). Причем, если документ должен быть легализован на местном уровне, то в различных штатах его будут принимать в работу разные подразделения местной администрации.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющей образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Порядок проставления апостиля на дипломы в США
- Если в «офисе регистратора» работает сотрудник с правами нотариуса, то удостоверение подписи производит само учебное заведение по запросу выпускника, и документ сразу после этого можно нести секретарю штата или аналогичному по полномочиям лицу для апостилирования.
- Если в «офисе регистратора» нет сотрудника с правами нотариуса, но полную процедуру удостоверения сотрудники вуза готовы провести на месте, то нотариус по договоренности может посетить учебное заведение для заверения подписи, а после этого — можно отправляться в офис секретаря штата.
- Если у сотрудников «офиса регистратора» по каким-то причинам нет возможности взаимодействовать с нотариусом, то они подтверждают подпись, а удостоверять ее будет уже сторонний нотариус.
Как правило, подобные процедуры занимают весьма длительное время - нередко 2-3 месяца, поэтому мы рекомендуем производить легализацию документов об образовании через их нотариальную копию, снятую в США.
В Вашингтоне (округ Колумбия) есть возможность снятия нотариальных копий документов об образовании по электронной копии документа. Штат происхождения документа об образовании при этом не имеет значения, то есть процедура применима к любым образовательным документам, выданным в США лицензированными образовательными заведениями.
При этом нотариус подтверждает подлинность диплома по скану. Оригинал для данной процедуры не требуется. При нотариальном заверении копии на обороте диплома пишется информация о вузе, который его выдал, и затем ставится апостиль секретарем штата, в котором аккредитован нотариус.
Обычно нотариальное заверение документов занимает 1-2 рабочих дня.
После нотариального заверения, документы для апостилирования необходимо подать уполномоченному лицу соответствующего штата (секретарю либо аналогичному по своим полномочиям чиновнику). В зависимости от конкретного штата, это можно сделать лично или по почте.
Обычно проставление апостиля в секретариате штата занимает 1-5 рабочих дней.
Необходимые для легализации документы:
- Качественная электронная копия документа (диплома, сертификата, выписки, справки);
- При наличии — электронная копия приложение к диплому.
Внешний вид апостиля хоть и предписан Гаагской конвенцией, н ов различных штатах США физически несколько отличается. Поэтому конкретный вид документа после апостилирования будет зависеть от того, в каком штате был проставлен апостиль.
Пересылка документов
В США возможно произвести нотариальное заверение копии образовательных документов с использованием качественной электронной копии документа - скана. Поэтому доставка оригинала документа в США — не требуется.
В случае нотариального заверения подписи ректора на оригинале документа, необходимо отправить оригиналы образовательных документов в США.
Как правило, готовые документы могут быть доставлены курьерской службой в любую точку мира.
Консульская легализация
В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации. Это более сложная процедура, чем апостилирование.
Дипломы, нуждающиеся в консульской легализации после удостоверения в Госдепартаменте США или администрации штата (в части штатов форма заверения при апостилировании и консульской легализации одинаковая), затем легализуются через консульства либо консульские отделы посольств страны назначения документа. Для каждой отдельной страны, не присоединившейся к Гаагской конвенции, требуется легализовывать документ отдельно.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Перевод документа об образовании
Для оформления процедуры признания документа об образовании на территории Казахстана, необходимо осуществить нотариально засвидетельствованный перевод на казахский или русский язык. Нотариальный перевод может быть пришит к нотариальной копии образовательного документа.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально засвидетельствованным переводом, можно считать документы официально пригодными признания документов об образовании в Казахстане. С таким пакетом документов можно обращаться в Центр Болонского процесса и академической мобильности.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами США, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
