Дипломы, сертификаты и другие образовательные документы, выданные в Индии, не имеют официальной правовой силы в России. На практике это значит, что, если такой документ не будет легализован, с ним не получится поступить в магистратуру или аспирантуру российского вуза, либо устроиться на работу в государственное учреждение.
В том случае, если вы планируете использовать японский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года (в том числе в России), легализовать его можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении учебных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр".
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не требующие специального доступа, не будут требовать от него обязательной легализации диплома путем апостилирования.
Между РФ и Индией существует соглашение о взаимном признании документов об образовании (г. Москва, 1 августа 1987 г.), это означает, что апостилировать индийские дипломы для РФ не нужно. Достаточно будет сделать нотариальный перевод с английского и хинди на русский. Примут ли у вас диплом без апостиля в РФ, нужно уточнять у принимающей стороны.
Порядок проставления апостиля на дипломы в Индии
Процедура заверения документов апостилем в Индии — довольно сложная и состоит из трех этапов: региональный, на уровне штата и федеральный.
Первый этап (Региональный) – подтверждение подлинности диплома у нотариуса.
Нотариус подтверждает подлинность диплома исключительно при предъявлении оригинала диплома. При подтверждении на обороте диплома пишется информация о нотариусе, ставится его печать и подпись, а также указывается дата заверения.
Обычно подтверждение занимает 1-2 рабочих дня.
Второй этап (Уровень штата) – подтверждение печати и подписи нотариуса.
В Индии существует три государственных органа, которые подтверждают печать и подпись нотариуса.
- Подразделение магистрата штата, ответственный за образовательные документы (SDM). Это основной способ для большинства дипломов.
- Специальные агентства, которые имеют аккредитацию от Министерства Образования Индии на проверку подлинности печатей и подписей нотариуса (HRD). Этот способ касается некоторых образовательных документов и сертификатов.
- Региональное Подразделения МВД, где выдан диплом. Этот способ касается частных вузов и школ.
В зависимости, от государственного органа, куда был подан диплом, сроки очень разнятся.
Третий этап (Федеральный) – проставление апостиля в МИДе Индии.
После того, как документ был подан в соответствующие организации на уровне штата, то, после проверки, они самостоятельно отправляют документ в МИД для проставления апостиля.
МИД Индии не ведет личный прием и направляет готовые документы, обратно в организацию, которая передала им диплом.
Также следует учитывать, что диплом и приложение к нему в Индии апостилируются как два отдельных документа. Сшивание диплома с приложением и заверение одним апостилем невозможно.
Необходимые для легализации документы:
- Оригинал диплома;
- При необходимости — оригинал приложения к диплому.
Внешний вид апостиля в Индии унифицирован во всех штатах и отличается только печатью и подписью должностного лица.
Пересылка документов
Так как в Индии, апостиль проставляется только при предъявлении оригинала диплома, то нам потребуется отправить документ напрямую из РФ в Индию.
Стоимость такой курьерской доставки рассчитывается по тарифам курьерских служб.
Как правило, готовые документы могут быть доставлены курьерской службой в любую точку мира, но на данный момент в Россию напрямую доставка невозможна. Но мы можем организовать доставку через третьи страны. Из-за существующих ограничений доставка занимает 2-3 недели.
Консульская легализация образовательных документов в Индии
В том случае, если ваш диплом будет использоваться в стране, не являющейся участником Гаагской конвенции, например, в Китае, ОАЭ или Египте, то такой документ подлежит консульской легализации, а также в странах, которые не признают апостиль из Индии (Бельгия, Германия, Финляндия, Испания и Нидерланды).
Данная процедура аналогична апостилированию, но добавляется еще этап заверения в посольстве страны назначения. Как правило, это занимает 1-5 рабочих дня, в зависимости от регламента работы посольства и его загруженности.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем,что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Перевод документа об образовании
Для того чтобы использовать документ об образовании на территории России, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по российским законам. Если перевод будет сделан у сертифицированного переводчика в Индии, в официальных структурах РФ его не примут.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Нотариальный перевод может должен быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt&Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования в России. С таким пакетом документов можно обращаться в вузы РФ для зачисления на магистерскую программу или аспирантуру либо во ФГБУ "Главэкспертцентр” с целью признания квалификации.
Чем мы можем помочь?
Если вы находитесь за пределами Индии, мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем на нашем сайте.
