Компания Шмидт и Шмидт оказывает услуги истребования документов гражданского состояния, а также получения дубликатов утерянных или поврежденных документов в Германии с их дальнейшей легализацией и переводом.
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждается либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Германии. Наш сервис позволяет истребовать документы в Германии дистанционно и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Срок годности документов гражданского состояния в Германии
Документы гражданского состояния выданные в Германии имеют, как правило, срок годности не более 3 или 6 месяцев, после этого они должны быть заменены на новые, содержащие актуальные данные. В некоторых федеральных землях документы бессрочные, поэтому это необходимо уточнять по месту выдачи документов. Кроме того, требования по срокам может предъявлять принимающая сторона.
Когда нужно получать дубликаты документов в Германии
Повторное свидетельство о рождении, браке, смене фамилии, разводе, несудимости или смерти может понадобиться для оформления брака за границей, регистрации новорожденного ребенка, оформления гражданства, получения наследства, подтверждения данных для оформления пенсии, открытии банковских счетов, трудоустройстве и решения других бюрократических вопросов.
Какие документы могут быть истребованы в Германии:
- Свидетельство о рождении
- Выписка из записи о регистрации рождения
- Свидетельство о браке
- Выписка из записи о регистрации брака
- Свидетельство о смене фамилии
- Свидетельство о разводе
- Выписка из записи о регистрации развода
- Свидетельство о смерти
- Выписка из записи о регистрации смерти
- Справки о несудимости
- Образовательные документы
- Иные документы гражданского состояния
Какие документы необходимы для истребования документов в Германии
Так как документы гражданского состояния являются личными документами, содержащими персональные данные, они могут быть истребованы только их владельцами или уполномоченным ими лицам. То есть в первую очередь для истребования документов нам потребуется подписанная доверенность от владельца документа.
Кроме того, нам потребуется:
- Копия паспорта
- Данные о рождении и смене имени и фамилии
- Данные о месте регистрации записи гражданского состояния
Некоторые немецкие ЗАГСы даже с доверенностью могут отказать в истребовании документа. В таком случае, владелец может заказать новое свидетельство онлайн самостоятельно через сайт ЗАГСа или же по электронной почте с последующей доставкой в наш офис в Германии, так как в большинстве случаев пересылка документов возможна только по Германии.
Органы ответственные за выдачу дубликатов документов в Германии
Справки о несудимости выдает Федеральное управление юстиции в Бонне. Данный документ может истребовать только сам владелец, заполнив онлайн заявку на сайте. Данный документ можно заказать с доставкой на адрес нашего офиса в Германии, после чего мы можем отправить его на дополнительное заверение в Бонн и после на апостиль в Федеральное административное ведомство Кельна.
Документы гражданского состояния истребуются в ЗАГСе или другом подобном учреждении, в зависимости от правил действующих в конкретной федеральной земле.
Документы об образовании истребуются в соответствующем учебном заведении. Документы об образовании могут быть выданы в виде копии, заверенной учебным заведением.
Апостилирование и консульская легализация документов в Германии
Германия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 15 декабря 1965 года, с 13 февраля 1966 года конвенция вступила в силу.
Таким образом, выданные в Германии документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
У нас вы можете заказать апостиль для копий и дубликатов документов из Германии. Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель.
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации.
Сроки истребования документов в Германии
Истребование документов как правило занимает около двух недель, в некоторых случаях в зависимости от сроков обработки заявки местными органами власти сроки могут отличаться.
Истребование заверенных копий образовательных документов занимает около двух недель
Данный срок не включает в себя время необходимое на легализацию документов и их перевод.
Нотариальный перевод документов из Германии
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на русский или иной язык присяжным переводчиком в Германии или перевод может быть выполнен в стране назначения. Компания “Шмидт и Шмидт” предоставляет услуги перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
