Компания Schmidt & Schmidt оказывает услуги истребования документов гражданского состояния, а также получения дубликатов, утерянных или поврежденных документов в Казахстане с их дальнейшей легализацией и переводом.
Часто так бывает, что документы гражданского состояния утрачиваются или повреждаются, либо требуется получить актуальные копии документов. В этом случае необходимо истребовать дубликаты документов. Нередко со сложностями в этой процедуре сталкиваются те, кто уехал из Казахстана. Наш сервис позволяет истребовать документы в Казахстане дистанционно, и мы можем осуществить курьерскую доставку документа в любую точку мира.
Что такое истребование документов?
Истребование документов — официальная процедура получения повторного свидетельства, справки или дубликата документа в государственном органе Республики Казахстан. Документ оформляется на основании актовой записи или архивных данных и имеет такую же юридическую силу, как и оригинал.
В Казахстане выдачей повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния занимаются территориальные органы юстиции через Центры обслуживания населения (ЦОН) НАО «Государственная корпорация „Правительство для граждан"». За рубежом ту же функцию выполняют консульские учреждения Республики Казахстан. Подача доступна также через портал электронного правительства eGov.kz при наличии ЭЦП.
Повторное свидетельство и справка: в чём разница
| Повторное свидетельство | Справка о регистрации АГС | |
|---|---|---|
| Юридический статус | Повторный экземпляр оригинала на актуальном бланке РК; заменяет утраченное свидетельство. | Извлечение из актовой записи; подтверждает конкретный факт и может содержать больше сведений. |
| Количество действующих экземпляров | Только один. При выдаче дубликата ранее выданное свидетельство автоматически утрачивает силу. | Не ограничено законом. Все выданные экземпляры равны по юридической силе. |
| Когда требуется | Утрата, порча, ламинирование, устаревший бланк (Казахская ССР), требование иностранного органа. | Подтверждение факта — например, брачной правоспособности (для регистрации брака за рубежом). |
Какие документы можно истребовать
Документы РАГС
- Свидетельство о рождении
- Свидетельство о браке (супружестве)
- Свидетельство о расторжении брака (супружества)
- Свидетельство о смерти
- Свидетельство об усыновлении (удочерении)
- Свидетельство об установлении отцовства
- Свидетельство о перемене имени
- Иные документы гражданского состояния
Документы Генеральной прокуратуры Казахстана
- Справка о наличии либо отсутствии судимости (выдаётся Комитетом по правовой статистике и специальным учётам Генпрокуратуры РК)
- Сведения о совершении лицом коррупционного преступления
- Архивные справки и копии архивных документов Комитета
Архивные документы
- Архивные справки государственных архивов о трудовом стаже, заработной плате, наградах
- Архивные справки о репрессиях, депортации, конфискации имущества (период до восстановления независимости)
- Архивные справки о прохождении воинской службы
- Иные архивные справки и копии документов из государственных и специальных архивов
Образовательные документы
- Дубликаты дипломов, аттестатов и приложений к ним
- Архивные справки учебных заведений (об обучении, академических часах, оценках)
Когда нужны новые документы
Документы ЗАГС
- Документ утерян, повреждён или ламинирован (ламинированные свидетельства не принимаются для апостилирования)
- Свидетельство выдано на бланке Казахской ССР и не принимается иностранным органом
- Иностранная сторона требует свежий документ — не старше 3 или 6 месяцев
- Возникло новое юридическое событие: рождение, брак, развод, смерть, перемена имени
- Решение наследственных, имущественных и семейных споров
- Оформление пенсии, открытие банковских счетов, трудоустройство, репатриация
Справка о несудимости
- Трудоустройство — особенно в государственных, образовательных и финансовых организациях
- Получение визы, вида на жительство, разрешения на работу за рубежом
- Усыновление (удочерение) и установление опеки или попечительства
- Получение или восстановление гражданства, репатриация (статус кандаса)
- Открытие банковских счетов и регистрация бизнеса за рубежом (комплаенс-проверки)
Кто может запросить истребование документов?
| Заявитель | Условия и необходимые документы |
|---|---|
| Владелец документа | Лично либо через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Согласно правилам государственной услуги, повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния (кроме свидетельств о смерти) выдаются лицам, в отношении которых составлена соответствующая актовая запись. Для подачи заявки требуется действующий ИИН. |
| Близкие родственники | В отношении умершего владельца документа — для получения повторного свидетельства о смерти и иных документов умершего. Прилагаются копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, перемене имени). Если заявитель находится за границей, потребуется нотариальная доверенность с апостилем и переводом на казахский или русский язык. |
| Родители и законные представители | В отношении несовершеннолетних детей и подопечных. Прилагается свидетельство о рождении ребёнка либо акт об установлении опеки или попечительства. Доверенность от имени одного из родителей даёт право представителю подавать заявление на получение документов несовершеннолетнего. |
| Усыновители | Только усыновитель (родитель) вправе запросить дубликат свидетельства об усыновлении (удочерении) и об установлении отцовства. Самому усыновлённому или его представителю по доверенности дубликат не выдаётся. Подача заявки осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность. |
| Иностранные граждане и лица без гражданства | Могут запрашивать справку о наличии либо отсутствии судимости и иные документы, оформленные в Казахстане в период их проживания. Подача — лично либо через представителя по нотариальной доверенности. Для оформления заявки в Казахстане потребуется ИИН (мы помогаем его получить дистанционно). |
| Граждане РК за рубежом | Могут обратиться за упрощённой справкой о несудимости в консульство или консульский отдел посольства Республики Казахстан в стране проживания. Такая справка не подлежит апостилированию или легализации. Для других документов истребование осуществляется через нашего представителя по доверенности на территории Казахстана. |
| Третьи лица | Только при наличии нотариально удостоверенной доверенности от владельца документа или от близкого родственника (в случае запроса в отношении умершего). Доверенность, оформленная за рубежом, должна пройти процедуру апостилирования и нотариального перевода на казахский или русский язык. |
Процедура истребования документов: 5 шагов
| Шаг | Этап | Что происходит |
|---|---|---|
| 1 | Заявка и консультация | Вы оставляете запрос — мы уточняем, какой документ нужен, для какой страны и в каком формате (с апостилем, консульской легализацией, нотариальным переводом). Рассчитываем точную стоимость и сроки. |
| 2 | Оформление доверенности | Вы подписываете нотариальную доверенность на нашего представителя в Казахстане. Если вы за границей — доверенность оформляется у казахстанского консула или у местного нотариуса с последующим апостилем и присяжным переводом. Также понадобится ваш ИИН (индивидуальный идентификационный номер РК). |
| 3 | Подача в государственный орган | Наш представитель подаёт пакет документов и оплачивает государственную пошлину в ЦОН по месту хранения актовой записи, в территориальный орган Комитета по правовой статистике Генпрокуратуры или в учебное заведение. |
| 4 | Получение и легализация | Получаем готовый документ. При необходимости проставляем апостиль через уполномоченное министерство либо проводим консульскую легализацию для страны назначения и выполняем нотариальный перевод. |
| 5 | Доставка | Отправляем готовый пакет документов курьерской службой по указанному адресу в любой стране мира. Вы получаете итоговый документ на руки. |
ИИН — обязательное условие
Для получения повторного свидетельства о рождении или иного документа из РАГС Казахстана требуется индивидуальный идентификационный номер (ИИН). Если ИИН у вас никогда не было или данные устарели, мы оформим или актуализируем его в рамках одного заказа.
Сроки истребования
Сроки указаны от момента подачи полного комплекта документов в государственный орган и не включают международную пересылку и легализацию. Сроки апостилирования — нормативные, по факту могут составлять около 2 недель.
| Тип документа | Срок истребования | Апостиль (дополнительно) |
|---|---|---|
| Повторные свидетельства и справки ЗАГС | 3 рабочих дня — при наличии актовой записи в ИС ЗАГС. При отсутствии записи срок продлевается не более чем на 15 календарных дней с уведомлением заявителя. | 1–2 рабочих дня по стандарту государственной услуги (Министерство юстиции РК); на практике с учётом доставки документа из региона — 3–7 рабочих дней. |
| Справка о брачной правоспособности | 3 рабочих дня с момента подачи полного пакета документов в ЦОН или через портал eGov.kz. | 1–2 рабочих дня по стандарту (Министерство юстиции РК); на практике 3–7 рабочих дней. |
| Справка о наличии либо отсутствии судимости (электронная) | От 5–15 минут до 1 рабочего дня через портал eGov.kz или приложение eGov Mobile. При необходимости дополнительной проверки — до 5 рабочих дней. | Не требуется — электронная справка действительна только на территории Казахстана. |
| Справка о несудимости (бумажная, для предъявления за рубежом) | До 5 рабочих дней через ЦОН (областные центры и города республиканского значения) или до 10 рабочих дней — через филиалы в других населённых пунктах. | 8 рабочих дней суммарно по комплексной услуге «одно заявление» (Генеральная прокуратура РК); либо до 5 рабочих дней дополнительно при отдельной подаче. |
| Дубликаты дипломов и аттестатов | Зависит от учебного заведения и сложности архивного запроса; обычно от 2 до 4 недель. | 30 рабочих дней в обычном порядке или 5 рабочих дней в срочном (Министерство просвещения РК через территориальные департаменты). |
| Архивные справки | 15 календарных дней с момента поступления запроса в государственный архив. При необходимости межархивного запроса срок продлевается ещё на 15 календарных дней. | 1–2 рабочих дня (Минюст РК) или до 5 рабочих дней (для архивов Генпрокуратуры); на практике 3–7 рабочих дней. |
Важно
Срок действия справки о несудимости — как правило, не более 3 месяцев с даты выдачи.
Свидетельства РАГС бессрочны, но принимающие органы за рубежом часто требуют документ не старше 3–6 месяцев — уточняйте требования по месту подачи заранее.
Документы, выданные консульством Республики Казахстан за рубежом, апостилированию не подлежат: для проставления апостиля документ нужно истребовать непосредственно из Казахстана.
Что вам понадобится для подачи заявки
- Нотариальная доверенность от владельца документа (или близкого родственника). Если вы находитесь за границей, доверенность должна быть легализована — апостилем или консульством — и иметь нотариально заверенный перевод на казахский или русский язык.
- Копия удостоверения личности или паспорта заявителя.
- ИИН (индивидуальный идентификационный номер РК) — при отсутствии оформляем в рамках заказа.
- Сведения о владельце документа: ФИО (включая прежние), дата и место рождения, ФИО родителей (для свидетельства о рождении).
- Сохранившаяся копия первичного документа, если есть, — ускоряет поиск актовой записи.
- Документ, подтверждающий родство или представительство (если запрашивает не сам владелец).
Специфика истребования отдельных документов
Свидетельство о рождении из Казахстана
Свидетельство о рождении — это документ о государственной регистрации факта рождения человека. Выдаётся регистрирующим органом (РАГС) в соответствии с актовой записью на казахском и русском языках.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения ребёнка
- индивидуальный идентификационный номер (ИИН) ребёнка
- дата составления и номер записи акта о рождении
- фамилии, имена, отчества (при их наличии), гражданство и национальность родителей (если указана в документах, удостоверяющих личность)
- наименование регистрирующего органа, выдавшего свидетельство
- место и дата выдачи свидетельства о рождении
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Получить дубликат свидетельства о рождении можно как для себя, так и в отношении своего несовершеннолетнего ребёнка, опекаемого либо подопечного, в отношении умерших близких родственников или другого человека по нотариально удостоверенной доверенности.
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность от владельца документа или одного из родителей (для документов на несовершеннолетнего)
- Документ, подтверждающий родство или представительство — при истребовании родителями (опекунами) в отношении несовершеннолетних, а также родственниками умершего
- Копия удостоверения личности или паспорта
- ИИН заявителя
Важно: онлайн через портал eGov.kz можно получить повторное свидетельство только для актовых записей, внесённых в ИС ЗАГС с 13 августа 2007 года. Для более ранних записей запрос подаётся через ЦОН с архивным поиском.
Свидетельство о смерти из Казахстана
Свидетельство о смерти — это документ о государственной регистрации факта смерти человека, выданный регистрирующим органом Республики Казахстан.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии) умершего, дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана)
- дата, время и место смерти
- причина смерти (на основании медицинского свидетельства о смерти)
- дата составления и номер записи акта о смерти
- наименование регистрирующего органа, место и дата выдачи свидетельства
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Получить повторное свидетельство о смерти можно в отношении своего родственника либо другого человека, если есть нотариальная доверенность от близкого родственника или законного представителя умершего.
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность ближайшего живого родственника (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копии документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельства о рождении, браке и т. п.)
- Копия удостоверения личности или паспорта заявителя
- ИИН заявителя
Свидетельство о перемене имени из Казахстана
Свидетельство о перемене имени — это документ о государственной регистрации факта перемены фамилии, имени или отчества, выданный регистрирующим органом Республики Казахстан.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии) до и после перемены
- дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) лица, переменившего имя
- индивидуальный идентификационный номер (ИИН)
- дата составления и номер записи акта о перемене имени
- наименование регистрирующего органа, место и дата выдачи свидетельства
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Получить повторное свидетельство можно либо лично, либо для другого человека по нотариально удостоверенной доверенности. Для несовершеннолетних — через законных представителей.
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копия удостоверения личности или паспорта
- ИИН заявителя
Свидетельство о заключении брака из Казахстана
Свидетельство о заключении брака (супружества) — это документ о государственной регистрации факта заключения брака. Выдаётся каждому из лиц, вступающих в брак, в день государственной регистрации в РАГСе или загранучреждении РК. По умолчанию выдаётся в электронной форме; по желанию супругов — на бумажном носителе.
В этом документе содержится (статья 237 Кодекса РК «О браке (супружестве) и семье»):
- фамилия (до заключения брака), имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) каждого из вступающих в брак
- дата заключения брака (супружества)
- дата составления и номер записи акта
- сведения о выборе фамилии супругов
- место государственной регистрации заключения брака — наименование регистрирующего органа или загранучреждения РК
- дата выдачи свидетельства
- серия и номер выданного свидетельства
- наименование регистрирующего органа или загранучреждения, выдавшего документ
Получить повторное свидетельство может любой из супругов лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности от одного из супругов.
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копия удостоверения личности или паспорта
- ИИН заявителя
Свидетельство о расторжении брака из Казахстана
Свидетельство о расторжении брака (супружества) — это документ о государственной регистрации факта расторжения брака. Выдаётся либо РАГСом (при взаимном согласии супругов, не имеющих несовершеннолетних детей и имущественных споров), либо после вступления в законную силу решения суда о расторжении брака.
В этом документе содержится:
- фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) каждого из бывших супругов
- сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака — заявление супругов или решение суда с отметкой о вступлении в законную силу
- дата прекращения брака
- дата составления и номер записи акта о расторжении брака
- наименование регистрирующего органа, место и дата выдачи свидетельства
- фамилия, имя, отчество лица, которому выдано свидетельство
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Получить повторное свидетельство может любой из бывших супругов лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности.
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копия удостоверения личности или паспорта
- ИИН заявителя
Свидетельство об усыновлении (удочерении) из Казахстана
Свидетельство об усыновлении (удочерении) — это документ о государственной регистрации факта усыновления или удочерения ребёнка, выданный регистрирующим органом Республики Казахстан.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения ребёнка
- фамилии, имена, отчества (при их наличии), даты рождения, гражданство, национальность (если указана) усыновителей
- сведения об изменениях в отношении ребёнка (фамилия, имя, отчество, место и дата рождения)
- дата составления и номер записи акта об усыновлении
- наименование регистрирующего органа, место и дата выдачи свидетельства
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Только усыновитель (родитель) может запросить повторное свидетельство об усыновлении (удочерении) и свидетельство об установлении отцовства. Дубликат таких свидетельств не выдаётся самому усыновлённому ребёнку или его представителю по доверенности — это прямо предусмотрено законодательством Казахстана.
Необходимые документы:
- Документ, удостоверяющий личность усыновителя
- ИИН усыновителя
- Решение суда об усыновлении (для сверки, при наличии)
Свидетельство об установлении отцовства из Казахстана
Свидетельство об установлении отцовства — это документ о государственной регистрации факта установления отцовства, выданный регистрирующим органом Республики Казахстан.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) лица, признанного отцом ребёнка
- фамилия (до и после установления отцовства), имя, отчество, дата и место рождения ребёнка
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) матери ребёнка
- дата составления и номер записи акта об установлении отцовства
- наименование регистрирующего органа, место и дата выдачи свидетельства
- серия и номер бланка свидетельства (при выдаче на бумажном носителе)
Только родитель (отец или мать) может запросить повторное свидетельство об установлении отцовства. Дубликат свидетельства не выдаётся самому ребёнку или его представителю по доверенности.
Необходимые документы:
- Документ, удостоверяющий личность родителя
- ИИН заявителя
Справка о брачной правоспособности из Казахстана
Справка о брачной правоспособности — это официальный документ, подтверждающий, что лицо не состоит в зарегистрированном на территории Республики Казахстан браке и обладает способностью вступить в брак. Это казахстанский аналог российской справки об отсутствии брака (формы № 15).
Справка необходима гражданам Казахстана при регистрации брака за рубежом — иностранные органы ЗАГС требуют подтверждения «свободного» семейного положения на момент регистрации брака. Также её предоставляют иностранцы, желающие зарегистрировать брак с гражданином РК.
В этом документе содержится:
- фамилия, имя, отчество (при его наличии) лица, в отношении которого проводится проверка
- дата и место рождения, гражданство
- индивидуальный идентификационный номер
- сведения об отсутствии (или наличии) актовой записи о государственной регистрации заключения брака на территории Республики Казахстан
- период, за который произведена проверка (с 16-летнего возраста, согласно правилам ИС ЗАГС)
- дата выдачи и номер справки
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копия удостоверения личности или паспорта гражданина РК
- ИИН заявителя
- Свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга (при наличии прежних браков, заключённых за пределами РК)
Справка о наличии либо отсутствии судимости из Казахстана
Справка о несудимости — общеупотребительное название документа, полное наименование которого: «Справка о наличии либо отсутствии судимости». Документ формируется на основании данных учётов Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан и его территориальных управлений в соответствии с Правилами оказания государственной услуги, утверждёнными приказом Генерального Прокурора РК от 18 мая 2020 года № 64.
В справке содержится информация о наличии непогашенных судимостей и факта уголовного преследования либо об их отсутствии. При наличии непогашенной судимости она будет указана в справке.
Получить справку могут граждане Республики Казахстан, иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие или имевшие ИИН в Казахстане, лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. За границей граждане РК могут обратиться в консульство или консульский отдел посольства Республики Казахстан — там выдаётся упрощённая форма справки, которая не подлежит апостилированию или легализации.
Справка выдаётся в двух форматах:
- Электронная — для использования на территории Казахстана. Выдаётся через портал eGov.kz и приложение eGov Mobile в течение 5–15 минут (до 1 рабочего дня)
- Бумажная с гербовой печатью — для предъявления за рубежом. Может быть получена с апостилем по принципу «одного заявления» (комплексная услуга — 8 рабочих дней)
Необходимые документы:
- Нотариально удостоверенная доверенность (при оформлении за границей — с апостилем и нотариальным переводом на казахский или русский язык)
- Копия удостоверения личности или паспорта
- ИИН заявителя (обязательно — без него справка не выдаётся)
- Заявление установленной формы
- Документы о смене фамилии — свидетельства о браке, расторжении брака или перемене имени (если фамилия менялась)
Заключение
Мы подготовили для вас компактную таблицу с описанием и ключевыми сведениями по каждому документу, истребуемому в Республике Казахстан. Это позволяет быстро понять, что именно вы получите.
| Документ | Что содержит | Кто может получить | Документы для истребования |
|---|---|---|---|
| Свидетельство о рождении | ФИО, дата и место рождения ребёнка; ИИН ребёнка; дата составления и номер актовой записи; ФИО, гражданство и национальность родителей (если указана); наименование регистрирующего органа; место и дата выдачи свидетельства. | Сам владелец, родители или законные опекуны (в отношении несовершеннолетних и подопечных), близкие родственники (в отношении умерших), третьи лица — по нотариально удостоверенной доверенности. | Нотариальная доверенность, копия удостоверения личности, ИИН заявителя, документ, подтверждающий родство или представительство. |
| Свидетельство о смерти | ФИО умершего, дата и место рождения, гражданство, дата, время и место смерти; дата составления и номер актовой записи; место и дата государственной регистрации. | Близкий живой родственник лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности. | Нотариальная доверенность ближайшего живого родственника (с апостилем и переводом, если он за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя, документы, подтверждающие родство с умершим. |
| Свидетельство о перемене имени | ФИО до и после перемены, дата и место рождения, гражданство, национальность (если указана) лица; ИИН; дата составления и номер актовой записи; место и дата государственной регистрации перемены имени. | Лично владелец либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности. | Нотариальная доверенность (с апостилем и переводом, если владелец за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя. |
| Свидетельство о заключении брака (супружества) | ФИО до заключения брака, дата и место рождения, гражданство и национальность (если указана) каждого из супругов; дата заключения брака; дата и номер актовой записи; сведения о выборе фамилии супругов; место и дата государственной регистрации; серия и номер свидетельства. | Любой из супругов лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности от одного из супругов. | Нотариальная доверенность (с апостилем и переводом, если заявитель за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя. |
| Свидетельство о расторжении брака (супружества) | ФИО до и после расторжения брака, даты рождения, гражданство, национальность супругов; основание расторжения (заявление в РАГС или решение суда); дата прекращения брака; дата и номер актовой записи; место и дата регистрации; данные о получателе. | Любой из бывших супругов лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности от одного из них. | Нотариальная доверенность (с апостилем и переводом, если заявитель за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя. |
| Свидетельство об усыновлении (удочерении) | ФИО, дата и место рождения ребёнка; ФИО, даты рождения, гражданство и национальность (если указана) усыновителей; дата и номер актовой записи; место и дата государственной регистрации усыновления. | Только родитель (усыновитель). Самому усыновлённому или его представителю по доверенности дубликат не выдаётся. | Документ, удостоверяющий личность усыновителя, ИИН усыновителя. |
| Свидетельство об установлении отцовства | ФИО, дата и место рождения, гражданство и национальность лица, признанного отцом; ФИО ребёнка до и после установления отцовства, дата и место его рождения; ФИО, дата и место рождения, гражданство и национальность матери; дата и номер актовой записи; место и дата регистрации. | Только родитель. Самому ребёнку или его представителю по доверенности дубликат не выдаётся. | Документ, удостоверяющий личность родителя, ИИН заявителя. |
| Справка о брачной правоспособности | ФИО, дата и место рождения, гражданство и ИИН проверяемого лица; сведения об отсутствии (или наличии) актовой записи о государственной регистрации заключения брака на территории РК; период проверки (с 16-летнего возраста). Аналог российской справки № 15. | Сам гражданин лично либо его представитель по нотариально удостоверенной доверенности. Чаще всего требуется при регистрации брака за рубежом. | Нотариальная доверенность (с апостилем и переводом, если заявитель за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя, свидетельство о расторжении брака или о смерти супруга (если брак был заключён за пределами РК). |
| Справка о наличии либо отсутствии судимости | Сведения из учётов Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры РК о наличии или отсутствии непогашенных судимостей и факта уголовного преследования. Выдаётся на казахском или русском языке. | Граждане РК, иностранные граждане и лица без гражданства, имеющие ИИН, — лично или через представителя по доверенности. За границей граждане РК — через консульство или консульский отдел посольства РК (упрощённая форма). | Нотариальная доверенность (с апостилем и переводом, если заявитель за границей), копия удостоверения личности, ИИН заявителя (обязательно), заявление, документы о смене фамилии (если применимо). |
Что Вы получите в результате?
- Предоставление истребуемого документа
- Сообщение об отсутствии истребуемого документа
- Отказ в предоставлении услуги истребования
Какие причины отказа при истребовании документов?
- Заявление об истребовании документа не поддается прочтению
- Отсутствуют данные об истребуемом документе, предусмотренные в заявлении об истребовании документа
- Непредставление документов
- Наличие международного договора, устанавливающего иной порядок истребования документов или отсутствие предусмотренных законодательством полномочий госоргана на истребование документа
Апостилирование и консульская легализация документов в Казахстане
На основании Гаагской конвенции, к которой присоединился Казахстан, документы, выдаваемые государственными учреждениями одной из стран-участниц Конвенции, являются действительными в другой стране-участнице без консульской легализации при условии проставления на них апостиля. У нас вы можете заказать апостиль для копий и дубликатов документов из Казахстана. Как правило, заверение документов апостилем занимает около двух недель.
В том случае, если документ будет применяться в стране, не признающей Гаагскую конвенцию, например в Китае, ОАЭ или иных странах, не входящих в список, то такой документ подлежит консульской легализации.
Нотариальный перевод документов из Казахстана
Копии и дубликаты документов гражданского состояния могут быть переведены на русский или иной язык присяжным переводчиком в Казахстане или перевод может быть выполнен в стране назначения. Компания Шмидт и Шмидт предоставляет услуги перевода документов гражданского состояния с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
