Мы предоставляем выписки из торгового реестра Германии с переводом на русский язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра?
Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства немецкой компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.
Основные случаи использования:
- Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля;
- Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента;
- Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании;
- Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений;
- Судебные процессы: подача исков и подтверждение статуса ответчика или истца;
- Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
Что такое торговый реестр Германии?
Торговый реестр Германии (Handelsregister) является публичным федеральным информационным ресурсом и ведется уполномоченными участковыми судами при координации Министерства юстиции Германии. Все юридические лица, общества, партнерства, товарищества и некоммерческие организации Германии, а также иностранные компании, ведущие деятельность на территории Германии, проходят процедуру обязательной регистрации в торговом реестре.
Торговый реестр состоит из двух разделов:
- Раздел A (HRA): содержит информацию о компаниях без образования юридического лица (товарищества, единоличные коммерсанты);
- Раздел B (HRB): содержит информацию о юридических лицах (GmbH, AG, UG).
При этом в реестре не содержится информация об индивидуальных предпринимателях и простых гражданских товариществах (GbR), если они не прошли добровольную регистрацию.
Реестр содержит информацию более чем о 5,5 миллионах компаний и более чем о 4,6 миллионах физических лиц.
Документы из реестра доступны только на немецком языке, хотя поисковый интерфейс государственного портала поддерживает несколько языков, включая немецкий, английский, французский и испанский.
Выписка из торгового реестра Германии (Handelsregisterauszug) — это официальный документ, предоставляемый судами реестра и содержащий общедоступные сведения о предприятии.
В соответствии с европейским законодательством с 2007 года торговый реестр Германии ведется исключительно в электронной форме. Как внесение данных, так и получение выписок осуществляются через электронную систему документооборота.
Для получения выписки необходимо указать наименование организации и/или её регистрационный номер.
Все документы из реестра Германии предоставляются на языке оригинала (немецком). При необходимости они могут быть переведены на русский или другой язык с последующим нотариальным заверением.
Специфика получения выписки в бумажном виде
Если вам необходим официальный бумажный документ с печатью (например, для апостиля или судебных инстанций), электронная выписка не подойдет, а процедура истребования заметно усложняется.
Получение бумажных выписок из реестра (Amtlicher Ausdruck) требует официального запроса через соответствующий участковый суд (Amtsgericht), выполняющий функции суда реестра по месту регистрации компании. Бумажный документ оформляется канцелярией суда, заверяется подписью уполномоченного сотрудника и гербовой печатью, после чего направляется заказчику по почте.
Этот процесс занимает от нескольких дней до пары недель и всегда является платным: судебная пошлина оплачивается отдельно по выставленному счету.
Такой формат необходим для международного документооборота, когда требуется дальнейшее заверение выписки председателем земельного суда (Landgericht), проставление апостиля или консульская легализация.
Актуальная выписка из реестра (Aktueller Ausdruck) — официальный документ, содержащий актуальные на момент запроса сведения о правовом статусе компании ФРГ. Это наиболее востребованный документ.
Актуальная выписка из Германии содержит:
- название компании;
- правовую форму;
- юридический адрес;
- виды деятельности;
- дату регистрации;
- данные о директорах и лицах, имеющих право подписи;
- размер уставного капитала;
- применяемые процедуры ликвидации или банкротства.
* Некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость выписки с апостилем: 220 €
Хронологическая выписка (Chronologischer Ausdruck) содержит данные обо всех изменениях в организации с момента перехода на электронный реестр, а также информацию о неактивных компаниях (включая записи о банкротстве и ликвидации).
Хронологическая выписка фиксирует изменения в:
- наименовании компании;
- уставе;
- составе руководства;
- юридическом адресе;
- статусе деятельности предприятия.
* Некоторые данные могут быть недоступны для конкретной организации либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость выписки с апостилем: 220 €
Историческая выписка (Historischer Ausdruck) содержит архивную информацию об организации до перехода на электронный документооборот, внесенную в реестр до 2007 года.
Историческая выписка содержит:
- название компании;
- правовую форму;
- юридический адрес;
- виды деятельности;
- дату регистрации;
- данные о руководителях и подписантах;
- размер уставного капитала.
* Некоторые архивные данные могут быть недоступны для конкретной организации либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость выписки с апостилем: 220 €
Данные годовой бухгалтерской отчетности (Jahresabschluss) позволяют сформировать полное представление о финансовом положении предприятия в Германии (баланс, отчет о прибылях и убытках).
Данные годовой отчетности включают:
- наименование компании;
- бухгалтерский баланс и приложения к отчетности.
* Объем раскрываемой отчетности зависит от категории предприятия (малый, средний или крупный бизнес).
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость выписки с апостилем: 220 €
Список учредителей (Gesellschafterliste) — документ, содержащий сведения об участниках общества с ограниченной ответственностью (GmbH) и размерах принадлежащих им долей.
Реестр предоставляет полную хронологию составов участников с момента основания компании. Списки доступны в виде отдельных документов, зафиксированных на дату внесения соответствующих изменений.
Внимание: для акционерных обществ (AG) список акционеров в торговом реестре не ведется — эти данные хранятся внутри самой компании либо у реестродержателя.
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость документа с апостилем: 220 €
Копии уставных документов — архив торгового реестра Германии содержит регистрационные дела компаний, включая текст устава (Satzung / Gesellschaftsvertrag), протоколы собраний участников и образцы подписей управляющих.
Срок обработки заявки — от 30 минут.
Стоимость документа с апостилем: от 220 €
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное наименование организации;
- неполное наименование и юридический адрес;
- регистрационный номер предприятия (HRB/HRA) и место регистрации.
Документы по ликвидированным компаниям
Данные об исключенных из реестра компаниях сохраняются в электронных и бумажных архивах. Для таких случаев оформляется хронологическая (CD) или историческая (HD) выписка с отметкой о ликвидации (Liquidation) либо об окончательном удалении из реестра (Löschung).
Документы необходимы для судебных процессов в РФ, чтобы подтвердить прекращение правоспособности юридического лица, обосновать правопреемство или привлечь к субсидиарной ответственности бывших руководителей. Списки участников и уставы закрытых компаний также остаются доступными для истребования в бумажном виде с апостилем.
Основные организационно-правовые формы предприятий в Германии
С образованием юридического лица:
- AG — акционерное общество;
- GmbH — общество с ограниченной ответственностью;
- UG — общество с ограниченной ответственностью с минимальным уставным капиталом;
- KGaA — коммандитное товарищество на базе акций;
- eG — зарегистрированный кооператив;
- e. V. — зарегистрированная некоммерческая организация;
- InvAG — инвестиционное акционерное общество.
Без образования юридического лица:
- e. K. / e. Kfm. / e. Kffr. — зарегистрированный единоличный коммерсант;
- GbR — простое товарищество (гражданско-правовое сообщество);
- KG — коммандитное товарищество;
- OHG — открытое торговое товарищество;
- PartG — партнерство представителей свободных профессий.
Кроме указанных, в Германии широко распространены гибридные правовые формы, такие как: AG & Co. KG, GmbH & Co. KG, GmbH & Co. OHG, UG & Co. KG. Как правило, они представляют собой коммандитные товарищества, в которых полным товарищем (комплементарием, несущим неограниченную ответственность) выступает юридическое лицо.
Годовая бухгалтерская и финансовая отчетность предприятий Германии (Jahresabschluss)
Компания Schmidt & Schmidt предоставляет данные годовой бухгалтерской и финансовой отчетности юридических лиц Германии в электронном виде с переводом на русский язык.
В соответствии с положениями Торгового кодекса Германии (HGB) и Законом о модернизации бухгалтерского учета (BilMoG), все коммерческие компании ФРГ обязаны ежегодно сдавать и публиковать финансовую отчетность. Публикация осуществляется в электронном виде через государственные порталы Реестра компаний (Handelsregister), Федерального вестника (Bundesanzeiger) и Федерального реестра предприятий (Unternehmensregister).
Компании, ценные бумаги которых обращаются на бирже, составляют отчеты по стандартам МСФО (IFRS), остальные предприятия применяют национальные стандарты бухгалтерского учета Германии (HGB).
Кто обязан публиковать финансовую отчетность:
- Общества с ограниченной ответственностью (GmbH, UG);
- Акционерные общества (AG, KGaA);
- Зарегистрированные кооперативы (eG);
- Коммандитные товарищества с юридическим лицом в качестве полного товарища (GmbH & Co. KG);
- Филиалы и постоянные представительства иностранных компаний.
Сроки подготовки и раскрытия: средние и крупные компании обязаны составить годовой отчет в течение первых 3 месяцев нового финансового года, субъекты малого предпринимательства — в течение 6 месяцев. Окончательное раскрытие отчетности (Offenlegung) в федеральном вестнике должно состояться не позднее 12 месяцев после окончания отчетного периода.
Состав финансовой отчетности компании (Jahresabschluss):
- Бухгалтерский баланс (Bilanz): активы, собственный капитал и обязательства;
- Отчет о прибылях и убытках (Gewinn- und Verlustrechnung, GuV): выручка, расходы и финансовый результат;
- Примечания и пояснения (Anhang): учетная политика, детализация статей баланса;
- Управленческий отчет руководства (Lagebericht): обязателен для средних и крупных предприятий;
- Отчет о движении денежных средств (Kapitalflussrechnung): для холдинговых и публичных структур;
- Заключение независимого аудитора (Bestätigungsvermerk): при прохождении обязательного аудита.
В зависимости от категории бизнеса (микропредприятие, малый, средний или крупный бизнес) объем отчетности варьируется от сокращенного баланса на 2–3 страницы до развернутых отчетов объемом в несколько сотен страниц.
Критерии поиска: для получения данных финансовой отчетности необходимо указать полное наименование компании и город регистрации либо номер в торговом реестре (HRB / HRA).
Срок обработки электронного запроса составляет от 30 минут до одного рабочего дня.
Реестр бенефициаров в Германии
В Германии функционирует отдельный Реестр прозрачности (Transparenzregister), где фиксируются конечные бенефициарные владельцы (физические лица, прямо или косвенно контролирующие более 25% долей или голосующих прав). Реестр действует в статусе полноценного регистра (Vollregister), поэтому компании обязаны вносить в него сведения напрямую независимо от записей в Handelsregister.
Широкий открытый доступ к реестру ограничен в соответствии с решением Суда ЕС от 2022 года. Для получения данных заявителю требуется подтвердить документально обоснованный законный интерес (berechtigtes Interesse). Компетентные государственные органы, суды, нотариусы и адвокаты сохраняют доступ к сведениям в рамках профессиональных обязанностей.
Какие еще есть важные реестры в Германии?
В Германии торговый реестр не является универсальным хранилищем данных по всем типам организаций. Если компания не найдена в Handelsregister, она может быть зарегистрирована в профильном реестре:
- Vereinsregister (VR): реестр союзов и некоммерческих объединений (общества e.V.);
- Partnerschaftsregister (PR): реестр профессиональных партнерств (адвокаты, аудиторы, архитекторы, врачи);
- Genossenschaftsregister (GnR): реестр кооперативов (eG);
- Gewerberegister: муниципальный реестр индивидуальных предпринимателей и ремесленников;
- Gesellschaftsregister (GsR): реестр простых товариществ (eGbR, действует с 2024 года);
- Stiftungsverzeichnis: реестры фондов, ведущиеся на земельном и федеральном уровнях.
Апостилирование выписок из Германии
Апостиль — это стандартизированная процедура подтверждения подлинности официальных документов в соответствии с требованиями Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.
Германия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 15 декабря 1965 года (вступила в силу 13 февраля 1966 года).
Документы, выданные в Германии и апостилированные надлежащим образом, после выполнения нотариального перевода имеют полную юридическую силу на территории Российской Федерации.
Процедура оформления выписки с апостилем обычно занимает от 2 до 3 недель.
Кроме того, у нас вы можете заказать сертифицированный или нотариальный перевод документов с немецкого языка на русский.
Отличие электронных и апостилированных выписок
| Характеристика | Электронная выписка (PDF) | Бумажная выписка с апостилем |
|---|---|---|
| Юридический статус | Информационный электронный документ. Не содержит гербовых печатей и не подлежит легализации. | Официальный документ с подписью секретаря суда, гербовой печатью и штампом «Апостиль». |
| Юридическая сила в РФ | Подходит для предварительной проверки контрагента и составления договоров. | Имеет официальную силу для судов РФ (согласно АПК РФ), нотариусов и банков. |
| Процедура получения | Заказ и скачивание из государственной базы данных торгового реестра. | Истребование оригинального бланка в суде (Amtsgericht) и последующее заверение в земельном суде. |
| Срок изготовления | От 30 минут в рабочий день. | 2–3 недели (оформление судом + апостилирование + пересылка). |
| Стоимость | 20 € | 220 € |
Нотариальный перевод документов из Германии
Выписки и другие документы из немецкого торгового реестра могут быть переведены на русский язык сертифицированным переводчиком и нотариально заверены в России либо заверены присяжным переводчиком непосредственно в Германии. Компания Schmidt & Schmidt предоставляет полный комплекс услуг профессионального перевода юридической документации. Стоимость рассчитывается индивидуально исходя из объема конкретного документа.
Доставка документов
После оформления выписки и проставления апостиля оригинал документа доставляется заказчику международной почтой или экспресс-курьером. Мы используем надежные логистические решения и трекинг-сервисы, контролируя доставку на каждом этапе пути.
Срок действия выписки из торгового реестра Германии
Законодательство ФРГ не устанавливает предельного срока действия выписки: документ отражает статус компании на конкретный момент выдачи. Однако регламент принимающих органов (судов, банков, нотариата) определяет допустимый возраст документа:
- Электронная выписка (для информационных целей): актуальна на дату выгрузки. Для комплаенса и проверки контрагента рекомендуется использовать выписку давностью не более 1–2 недель.
- Бумажная выписка с апостилем (для юридических процедур): для российских судов (ст. 126 АПК РФ) срок действия составляет 30 дней с даты выдачи или проставления апостиля. Сама выписка должна быть заверена в разумные сроки до обращения в суд.
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Федеративной Республики Германия и нормами о защите персональных данных (GDPR).
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам курьерских служб.
Проверить наличие сведений об интересующей вас компании в торговом реестре Германии вы можете бесплатно на нашем сайте.
