Мы предоставляем выписки из торгового реестра Германии с переводом на русский язык и апостилем.
В каких случаях нужны выписки из реестра
Выписка из торгового реестра является основным документом, подтверждающим правовой статус и полномочия руководства немецкой компании. Она необходима для верификации юридических данных при любом официальном взаимодействии с государственными и финансовыми институтами.
Основные случаи использования:
- Банковские операции: открытие счетов, получение кредитов и прохождение комплаенс-контроля.
- Сделки и контракты: проверка полномочий подписанта и юридической чистоты контрагента.
- Нотариальные действия: оформление сделок с недвижимостью или изменений в уставе компании.
- Тендеры и лицензирование: подтверждение регистрации для участия в закупках и получения разрешений.
- Судебные процессы: подача исков и подтверждение статуса ответчика или истца.
- Инвестиционный аудит: проверка истории владения долями (Due Diligence).
Что такое торговый реестр Германии
Торговый реестр Германии — Handelsregister является публичным федеральным информационным ресурсом и ведется Министерством юстиции Германии, а также уполномоченными окружными судами. Все юридические лица, общества, партнерства, товарищества и некоммерческие организации Германии, а также иностранные компании ведущие деятельность на территории Германии, проходят процедуру обязательной регистрации в торговом реестре.
Торговый реестр состоит из двух разделов:
- Раздел A (HRA): содержит информацию о компаниях без образования юридического лица (товарищества, единоличные коммерсанты).
- Раздел B (HRB): содержит информация о юридических лицах (GmbH, AG, UG).
При этом в реестре не содержится информация об индивидуальных предпринимателях и простых гражданских товариществах (GbR), если они не зарегистрированы специально.
Реестр содержит информацию более чем о 5, 5 миллионов компаний и более 4, 6 миллионов физических лиц.
Документы из реестра доступны только на немецком языке, хотя сам реестр функционирует на нескольких языках, включая немецкий, английский, французский и испанский.
Выписка из торгового реестра Германии (Handelsregisterauszug) — это официальный документ, предоставляемый окружными судами, и содержащий в себе общедоступные сведения о предприятии.
В соответствии с директивой Евросоюза с 2007 года, торговый реестр Германии ведется исключительно в электронной форме. Как внесение данных в реестр, так и получение выписки происходит в электронной форме посредством системы «электронного документооборота».
Для получения выписки необходимо название организации и/или её регистрационный номер.
Все документы из реестра Германии предоставляются только на немецком языке. При необходимости они могут быть переведены на русский или другой язык.
Специфика получения выписки в бумажном виде:
Если вам нужен официальный бумажный документ с печатью (например, для апостиля или физического архива), то электронная выписка не подойдет и процедура заметно усложняется по сравнению с цифровой версией.
Получение бумажных выписок из реестра (Amtlicher Ausdruck) требует официального запроса через соответствующий участковый суд (Amtsgericht), к которому прикреплена компания, таких судов в Германии 638. В отличие от электронных копий, бумажный документ оформляется канцелярией суда вручную, заверяется подписью сотрудника и гербовой печатью, а затем отправляется заказчику по почте.
Этот процесс занимает от нескольких дней до пары недель и всегда является платным: госпошлина оплачивается отдельно по выставленному счету.
Такой формат необходим прежде всего для международного документооборота, когда требуется дальнейшее заверение выписки в суде высшей инстанции или консульская легализация.
Актуальная выписка из Германии (Aktueller Ausdruck) — официальный документ, содержащий актуальные на момент запроса сведения о правовом статусе компании ФРГ. Это наиболее востребованный документ.
Актуальная выписка из Германии содержит:
- название компании
- правовую форму
- юридический адрес
- виды деятельности
- дата регистрации
- данные о директорах и лицах, имеющих право подписи
- размер уставного капитала
- применяемые процедуры ликвидации или банкротства
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Важно: Актуальная выписка из Германии не содержит данных об акционерах и учредителях компании.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Хронологическая выписка (Chronologischer Ausdruck) содержит данные об изменениях в организации или данные о более неактивных организациях, например, об организациях, объявивших банкротство.
Хронологическая выписка из торгового реестра Германии содержит такие изменения в:
- названии компании
- уставе
- руководстве или учредителей
- адресе
- или данные о более неактивных организациях, например, об организациях, объявивших банкротство
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Историческая выписка (Historischer Ausdruck) содержит информацию об организации до перехода на электронный документооборот, внесенную в реестр до 2007 года.
Историческая выписка из Германии содержит:
- название компании
- правовую форму
- юридический адрес
- виды деятельности
- дата регистрации
- данные о директорах и лицах, имеющих право подписи
- размер уставного капитала
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Данные годовой бухгалтерской отчетности (Jahresabschluss) - это документ, на основании которого, можно сформировать полное представление о финансовом положении предприятия Германии.
Данные годовой бухгалтерской отчетности из Германии содержат:
- название компании
- отчетность
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Список учредителей (Gesellschafterliste) – документ, содержащий сведения об учредителях и размерах их долей.
Реестр предоставляет полную хронологию составов участников с момента основания компании. Списки доступны в виде отдельных документов, каждый из которых зафиксирован на дату внесения соответствующих изменений в систему.
Внимание: для акционерных обществ (AG) список акционеров в торговом реестре не ведется — эти данные хранятся внутри самой компании или у регистратора.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Копии уставных документов – торговый реестр Германии содержит копии учредительных документов, устава, протоколов собраний акционеров.
Срок обработки заявки - от 30 минут.
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное название организации
- неполное название и юридический адрес
- идентификационный номер предприятия и место регистрации
В Германии могут существовать компании с одинаковым названием и правовой формой, но они обязаны иметь разные места регистрации и регистрационные номера.
Документы по ликвидированным компаниям
Данные об исключенных из реестра фирмах сохраняются в архивах. Для таких случаев мы получаем хронологическую (CD) или историческую (HD) выписку с отметкой о ликвидации (Liquidation) или удалении (Löschung).
Документы необходимы для судов в РФ, чтобы подтвердить отсутствие юрлица, доказать правопреемство или привлечь к ответственности бывших директоров. Списки участников и уставы закрытых компаний по-прежнему доступны: их можно истребовать в бумажном виде с апостилем для подтверждения структуры владения на момент закрытия.
Основные организационно-правовые формы предприятий в Германии
С образованием юридического лица:
AG – акционерное общество
GmbH – общество с ограниченной ответственностью
UG – общество с ограниченной ответственностью с сокращенной долей уставного капитала
e. V. – зарегистрированная некоммерческая организация
InvAG – инвестиционное акционерное общество
Без образования юридического лица:
e. K./e. Kfm./e. Kffr. – зарегистрированный частный предприниматель
e. G./eG – зарегистрированный кооператив
GbR – простое товарищество
KG – коммандитное товарищество
KGaA – коммандитное товарищество на базе акций
OHG – зарегистрированное торговое товарищество
PartG – партнерство (объединение представителей свободных профессий)
Кроме указанных, в Германии существует большое количество смешанных правовых форм, сочетающих участие юридических и физических лиц, таких как: AG & Co. KG; AG & Co. KGaA; GmbH & Co. KG; GmbH & Co. KGaA; GmbH & Co. OHG; UG & Co. KG. Как правило, данные смешанные формы представляют собой коммандитное товарищество, в котором участником, несущим полную ответственность по долгам предприятия, является юридическое лицо.
Реестр бенефициаров в Германии
В Германии существует отдельный Реестр бенефициаров (Transparenzregister), где фиксируются физические лица, которые реально контролируют компанию (владеют более чем 25% долей). С 2024 года он стал полностью автономным, поэтому компании обязаны подавать в него данные напрямую, даже если эта информация уже есть в торговом реестре.
Доступ к реестру для широкой публики существенно ограничен после решения Суда ЕС. Для получения данных необходимо подтвердить законный интерес (berechtigtes Interesse), который должен быть документально доказан, но даже такой запрос может быть отклонен. Органы власти, нотариусы и адвокаты имеют более широкий доступ.
Какие еще есть важные реестры:
В Германии торговый реестр не является универсальным: многие формы организаций и специалистов регистрируются в узкопрофильных базах. Если вы не нашли компанию в Handelsregister, скорее всего, она относится к одной из следующих категорий:
- Vereinsregister (VR): Реестр союзов и некоммерческих организаций (зарегистрированные общества e.V.).
- Partnerschaftsregister (PR): Реестр партнерств для представителей «свободных профессий» (адвокаты, аудиторы, архитекторы, врачи).
- Genossenschaftsregister (GnR): Реестр кооперативов (eG).
- Gewerberegister: Муниципальный реестр мелких предпринимателей
- Gesellschaftsregister (GsR): Реестр простых товариществ (eGbR)
- Stiftungsverzeichnis: Реестры фондов, которые часто ведутся на уровне федеральных земель.
Апостилирование выписок из Германии
Апостиль это упрощенная форма легализации документов, которая действует в отношении государств-участников, ратифицировавших Гаагскую конвенцию об упрощенной легализации документов от 5 октября 1961 года.
Германия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 15 декабря 1965 года, с 13 февраля 1966 года конвенция вступила в силу.
Таким образом, выданные в Германии документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
Важно: документы полученные из реестра компаний в электронном виде в Германии легализации не подлежат. Для этого требуется получить выписку в бумажном виде из суда с “мокрой” печатью.
Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух, иногда трёх недель.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с немецкого языка на русский.
Отличие электронных и апостилированных выписок
| Электронная выписка (PDF) | Бумажная выписка с апостилем | |
|---|---|---|
| Юридический статус | Информационный файл. Не имеет печатей и не подлежит легализации. | Официальный документ с «мокрой» печатью суда и штампом апостиль. |
| Юридическая сила в РФ | Только для ознакомления и предварительной проверки контрагента. | Полная юридическая сила для судов РФ, банков и нотариусов. |
| Процедура получения | Дистанционное скачивание из базы данных торгового реестра. | Официальный запрос в канцелярию суда (Amtsgericht) и легализация в министерстве. |
| Срок изготовления | От 30 минут в рабочий день. | 2–3 недели (изготовление судом + апостилирование + доставка). |
| Стоимость | 20 € | 200 € |
Нотариальный перевод документов из Германии
Выписки и прочие документы из немецкого торгового реестра могут быть переведены на иной язык переводчиком и нотариально заверен в России или перевод может быть выполнен в стране назначения. Компания Шмидт и Шмидт предоставляет услуги перевода документов с их дальнейшим заверением. Стоимость работ рассчитывается по объему конкретного документа.
Доставка документов
После получения выписки и ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Срок действия выписки из торгового реестра Германии:
Срок действия документа не ограничен законом, но зависит от требований принимающей стороны (банка, суда или нотариуса).
Для разных задач используются два типа документов:
Электронная выписка (для информации): Актуальна на момент скачивания. Идеально подходит для оперативной проверки партнёра, анализа финансовой отчетности или подготовки договоров. Имеет статус информационного документа, не может быть применена для значимых правовых действий. Как правило стоит применять выписки не старше 1 недели.
Бумажная выписка с апостилем (для правовых целей): Необходима для судов (согласно АПК РФ), открытия банковских счетов или регистрации сделок. Для таких документов 30-дневный срок отсчитывается с даты проставления апостиля. При этом сама выписка согласно постановлению Верховного арбитражного суда РФ № 23 , должна быть получена в разумные сроки, как правило - 30 дней до момента легализации.
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Федеративной Республики Германия и соблюдением требований закона о защите персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Германии вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.
