Справка о несудимости в Польше: получение, апостиль и легализация

Справка о несудимости — это официальный документ, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске, либо что его судимости уже погашены. В Польше этот документ формируется на основе данных Национального уголовного реестра (Krajowy Rejestr Karny, KRK).

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

• Получение визы
• Оформление разрешения на временное пребывание
• Оформление вида на жительство
• Получение гражданства
• Трудоустройство
• Поступление в учебное заведение
• Проверка при усыновлении и установлении опеки
• Предоставление доказательств в суд
• Вступление в брак

Что представляет собой справка о несудимости в Польше?

В обычной речи документ об отсутствии судимости в Польше, как правило, называют просто «справка о несудимости» (zaświadczenie o niekaralności). Но это название не является официальным. У самого документа нет титульного названия, а в официальных актах он фигурирует под определением «информация о личности из Национального уголовного реестра» (informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego — KRK). Сам реестр находится в ведении Министерства юстиции Польши.

Выдача справок о несудимости в Польше регламентируется Законом от 24 мая 2000 года о Национальном уголовном реестре, Постановлением министра юстиции от 7 июля 2015 года о предоставлении информации о физических и юридических лицах на основе данных, собранных в Национальном уголовном реестре, и другими нормативно-правовыми актами.

Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы Национального уголовного реестра. Документ выдаётся на польском языке.

Национальный уголовный реестр собирает данные о лицах:

• которые были осуждены окончательным судебным решением за преступления или налоговые правонарушения
• в отношении которых уголовное преследование было условно прекращено по делам об уголовных преступлениях или налоговых правонарушениях
• против которых уголовное преследование по делам о преступлениях или налоговых преступлениях было окончательно прекращено на основании амнистии
• которые являются гражданами Польши и были осуждены судами других стран
• в отношении которых в соответствии с законом были приняты меры безопасности в случаях уголовных или налоговых преступлений
• несовершеннолетних, в отношении которых в соответствии с Законом от 9 июня 2022 года о поддержке и ресоциализации несовершеннолетних были установлены меры воспитания, лечения или коррекции
• которые в конечном итоге были признаны виновными в совершении мелких правонарушений и приговорены к тюремному заключению
• которые разыскиваются по ордеру на арест
• которые временно задержаны
• которые отбывают приговоры к пожизненному заключению, лишению свободы, тюремному заключению, военному задержанию, задержанию и замещающему тюремному заключению
• несовершеннолетних, помещённых в приюты для несовершеннолетних

В бумажном виде справка представляет собой заполненный заявителем шаблонный запрос в KRK со специальным штампом о наличии или отсутствии судимости. В электронном виде справка — это документ в формате XML, предназначенный для считывания компьютером. Электронный документ заверяется цифровой подписью должностного лица и не имеет юридической силы в распечатанном виде.

Для апостилирования и последующего использования за границей подходит только бумажная справка с подписью должностного лица.

Стоимость и сроки оформления справки о несудимости в Польше

Государственная пошлина за справку зависит от формы подачи запроса. Апостиль, перевод и доставка оплачиваются отдельно.

Гонорар Schmidt & Schmidt рассчитывается индивидуально в зависимости от объёма услуг и страны назначения. Полный цикл при дистанционном оформлении (истребование справки, апостиль, перевод и доставка) обычно занимает ориентировочно от одной до трёх недель в зависимости от города, специфики запроса, необходимости легализации и адреса доставки.

Как получить справку о несудимости в Польше

Для получения справки об отсутствии судимости в Польше есть три пути:

1. лично обратиться в один из информационных пунктов Национального уголовного реестра (обычно они находятся при районных или окружных судах)
2. по почте
3. в электронном виде с помощью портала Национального уголовного реестра e-KRK

На личном приёме

Для получения справки о несудимости нужно лично обратиться в один из информационных пунктов Национального уголовного реестра и заполнить бланк специального формуляра («Запрос о предоставлении информации о лице») с указанием личных данных (бланк можно получить на месте или распечатать заранее из Интернета). При себе нужно иметь паспорт, доверенность (если запрос делается в интересах третьего лица) и средства на уплату пошлины. Сотрудник реестра после проверки по базам поставит на бланке специальный штамп об отсутствии или наличии судимости и выдаст документ заявителю.

По почте

Для подачи запроса на получение справки о несудимости по почте нужно оплатить пошлину (важно, чтобы дата оплаты совпадала с датой в заявлении), распечатать из Интернета и заполнить бланк формуляра, после чего отправить его в Национальный уголовный реестр вместе с подтверждением оплаты. Ответ будет выглядеть так же, как и при личном визите, — заполненный заявителем формуляр со специальным штампом.

В электронном виде

Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде нужно завести учётную запись на портале e-KRK, подтвердить личность через профиль доверия (Profil Zaufany / ePUAP) или квалифицированную электронную подпись, заполнить заявление, подписать его в цифровом виде, оплатить пошлину и отправить. Ответ придёт в виде XML-файла. Использовать его за рубежом (кроме стран, не требующих от Польши дополнительной легализации документов) вряд ли получится, так как для апостиля нужен бумажный оригинал.

Заказ справки по доверенности

Справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица.

Апостиль на справке о несудимости Польши

Польша присоединилась к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, в 2004 году, а в 2005 году Конвенция вступила в законную силу на территории страны.

Апостиль — международная стандартизированная форма удостоверения законности документа для предъявления на территории государств, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. В последние годы распространение получил также электронный апостиль (e-Apostille) — цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в электронной форме.

Апостиль на справках о несудимости Польши проставляет Министерство иностранных дел (Referat ds. Legalizacji MSZ) в Варшаве. Государственная пошлина составляет 60 зл за документ. Перед визитом следует заранее уточнить порядок записи и подачи на официальном портале, так как правила приёма документов периодически меняются.

Обратите внимание, что поставить апостиль на распечатку электронной справки о несудимости или на копию бумажной справки в Польше нельзя. Для апостилирования подойдёт только бумажный оригинал справки с подписью должностного лица.

Консульская легализация справки о несудимости Польши

Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Польши, не является участником Гаагской конвенции 1961 года (например, ОАЭ), для использования данного документа необходимо пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Польши, необходимо придерживаться следующего алгоритма:

1. получить справку
2. удостоверить справку в Министерстве иностранных дел (MSZ)
3. сделать присяжный перевод документа
4. легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Польши, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Признание польской справки о несудимости за границей

Порядок использования польской справки о несудимости зависит от страны назначения: внутри ЕС действует освобождение от апостиля, для большинства других стран-участниц Гаагской конвенции нужен апостиль, а для остальных — консульская легализация. Ниже — сравнительная таблица по наиболее частым направлениям. Требования принимающего органа всегда стоит уточнять заранее.

Особенности использования справки о несудимости Польши на территории России

Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.

Между Россией и Польшей действует договор «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам» от 16 сентября 1996 года. Он допускает взаимное использование документов без дополнительной легализации. Но на практике многие компании, организации и учреждения всё равно требуют при подаче документа штамп апостиля, поэтому пренебрегать его проставлением не стоит.

Кроме того, для подачи польской справки о несудимости в России необходимо сделать её нотариальный перевод на русский язык согласно законодательству РФ.

Официальный перевод справки о несудимости Польши

Справка о несудимости Польши выдаётся на польском языке. Для использования её за рубежом необходимо сделать официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод справки, сделанный на территории Польши (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом, скорее всего, не примут.

Что может пойти не так при самостоятельном оформлении

• 1

  Заказана электронная справка вместо бумажной

  Электронная справка из e-KRK приходит в виде XML-файла и не имеет юридической силы в распечатанном виде. Апостиль на неё поставить нельзя — для использования за границей нужен бумажный оригинал с подписью должностного лица.

• 2

  Дата оплаты пошлины не совпадает с датой заявления

  При подаче по почте важно, чтобы дата оплаты совпадала с датой в заявлении. Несовпадение дат или отсутствие подтверждения оплаты приводит к возврату запроса без исполнения.

• 3

  Апостиль ставят там, где его не требуется

  Для Германии и других стран ЕС апостиль на справку о несудимости не нужен — действует Регламент (ЕС) 2016/1191. Лишний апостиль — это потерянное время и деньги.

• 4

  Истёк срок, который требует принимающий орган

  Сам документ бессрочен, но многие органы принимают справку, выданную не ранее чем за 3 (реже 6) месяцев до подачи. Пока оформляются апостиль, перевод и доставка, свежая справка может «состариться» для принимающей стороны.

• 5

  Перевод сделан в Польше, а нужен — в стране назначения

  Перевод, выполненный польским присяжным переводчиком, за рубежом часто не принимают. Для России, например, требуется нотариальный перевод на русский язык, выполненный по правилам РФ.

• 6

  Не учтены требования конкретного принимающего органа

  Даже корректно оформленный апостиль не гарантирует принятия документа: орган может требовать определённую форму справки, свежую дату выдачи, конкретный тип перевода или дополнительное подтверждение. Эти условия стоит проверять заранее.

Полезные ссылки: официальные источники Польши

• gov.pl/web/sprawiedliwosc — Министерство юстиции Польши, в ведении которого находится Национальный уголовный реестр
• ekrk.ms.gov.pl — портал Национального уголовного реестра e-KRK для электронной подачи запроса
• gov.pl/web/dyplomacja/apostille — Министерство иностранных дел: апостиль и консульская легализация, порядок записи и пошлины
• gov.pl — пошаговая инструкция по получению справки из Национального уголовного реестра
• hcch.net — актуальный список государств-участников Гаагской конвенции и компетентных органов

Доставка документов

После получения справки о несудимости, её апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идёт об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надёжные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, легализованных документов, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о несудимости в Польше, включая её истребование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt: у нас накоплен большой опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализацию документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации вы можете прочитать на нашем сайте.