Дипломы, сертификаты, аттестаты и другие образовательные документы России имеют (хоть и с отдельными оговорками) официальную правовую силу в России, но для признания и последующего использования их на территории большинства других стран мира, их нужно предварительно легализовать.
В том случае, если вы планируете использовать российский диплом в стране, подписавшей Гаагскую конвенцию от 1961 года, легализовать его для поступления в вуз можно по упрощенной процедуре, известной как апостилирование.
Зачем и в каком случае нужен апостиль?
Апостиль — это специальный штамп, который подтверждает подлинность официального документа. Заверить им можно документацию, выпущенную государственными учреждениями, органами местного самоуправления, а также учебными заведениями и структурами, которые государство наделило специальными полномочиями.
Апостилировать коммерческие документы нельзя. Поэтому, если вы получили сертификат о прохождении образовательных курсов на базе частной компании, не имеющий образовательной лицензии, заверить его апостилем не получится. Легализовать через процедуру апостилирования можно только документы сертифицированных учебных заведений, имеющих официальную государственную лицензию.
При этом, следует иметь в виду, что апостилирование подтверждает сам факт выдачи документа и подлинность подписи уполномоченного должностного лица, однако оно не предполагает автоматического получения доступа к работе в специализированных сферах (медицине, юриспруденции и т.п.) и не заменяет собой признание высшего образования - нострификацию, которую проводит в РФ ФГБУ "Главэкспертцентр" необходимую для поступления в российские университеты или работы по профильной специальности.
Поставить штамп апостиля можно исключительно на территории той страны, в которой был выдан документ. Сделать это через дипломатические или консульские учреждения невозможно.
Когда не нужен апостиль?
Большинство коммерческих организаций при зачислении сотрудника на должности, не предполагающие особого режима доступа к информации, не будут требовать от него обязательной легализации диплома или других образовательных документов путем апостилирования. Кроме того, апостилировать диплом не нужно, если между Россией и другим государством действует особый режим взаимного признания дипломов и ученых степеней, что влияет на возможность поступления в университеты или трудоустройства по специальности.
Так, например, Россия является участником Минской Конвенции от 1993 года и Кишиневской Конвенции 2002 года. Поэтому апостиль на полученные в Молдове дипломы для большинства стран СНГ не нужен. Достаточно сделать нотариальный перевод диплома на государственный язык страны, где собираетесь применять документ.
Однако, например, Украина в декабре 2022 года из Минской конвенции вышла, а Россия приняла аналогичное решение в 2026 году, поэтому для использования российских дипломов и аттестатов на их территории, документы обязательно нужно апостилировать.
Перед использованием российского документа об образовании, целесообразно уточнить у принимающей страны, будет ли она требовать его апостилирование.
Документы об образовании России
Образовательные документы в России выдаются после окончания высших и профессионально- технических учебных заведений, школ, курсов и т.п. Основные типы образовательных документов в России:
- Аттестат об основном общем образовании;
- Аттестат о среднем общем образовании;
- Диплом о среднем профессиональном образовании;
- Диплом бакалавра;
- Диплом специалиста;
- Диплом магистра.
Дипломы с отличием чаще всего изготавливают в красном цвете, стандартные — в синем или зеленом (для аккредитованных вузов — например МГУ им. М.В.Ломоносова) цвете.
Кроме того, в России официально утверждены формы свидетельств о послевузовской медицинской подготовке, о присуждении ученых званий и о присуждении ученых степеней.
Также, в отдельных случаях обучающиеся получают справки или сертификаты.
Кроме того, в России официально утверждены формы свидетельств о послевузовской медицинской подготовке, о присуждении ученых званий и о присуждении ученых степеней.
Также, в отдельных случаях обучающиеся получают справки или сертификаты.
В 2007, 2010 и 2012—2014 годах в России проходили смены внешнего вида документов об образовании.
Порядок проставления апостиля на дипломы и сертификаты в России
Апостилирование документов об образовании в России отнесено к компетенции органов государственной власти субъектов РФ, осуществляющих переданные полномочия РФ по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации и документов об ученых степенях, ученых званиях.
На практике — это структуры, осуществляющие контроль над образовательными организациями конкретного региона. В последнее время в ряде Субъектов РФ право принимать документы на апостилирование и заверять их в рамках делегированных полномочий могут Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ)..p>
Обращаться за оказанием услуги нужно через портал Госуслуг, а подавать документы — онлайн, по почте или лично.
Заверение документов об образовании апостилем в России регулируется Федеральным законом «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации» от 28.11.2015 N 330-ФЗ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 25.04.2026) «Об образовании в Российской Федерации», а также ведомственными подзаконными нормативно-правовыми актами.
Так как Россия являются участниками Минской конвенции, при обычных обстоятельствах апостилировать образовательные документы из России для использования в большинстве стран СНГ не нужно. Однако отдельные организации даже на постсоветском пространстве все равно требуют заверения апостилем любого иностранного документа. Поэтому перед подачей диплома или аттестата, лучше уточнить, нужна ли его дополнительная легализация.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация дипломов и аттестатов России
Если государство, в котором планируется использовать документ об образовании из России, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию диплома или аттестата из России, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Сделать заверенную нотариальную копию справки;
- Сертифицировать документ в Министерстве юстиции России;
- Легализовать документ в Департаменте консульской службы Министерства иностранных дел Российской Федерации или представительства МИД России в субъектах Российской Федерации;
- Сделать нотариальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории России и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Перевод документа об образовании
При использовании документа об образовании из России на территории иностранного государства нужно сделать его официальный (нотариальный, присяжный, судебный или сертифицированный) перевод согласно законодательным требованиям данного государства.
Перевод документа обязательно должен проходит процедуру сверки. Это процесс, при котором подготовленный перевод отправляется выпускнику с целью проверки правильности написания имени и фамилии, изучаемых дисциплин и тем научных работ, так как при их переводе могут возникать неточности.
Официальный перевод, в зависимости от требований национального законодательства, может быть подшит к апостилированной нотариальной копии.
Перевод иностранного документа об образовании для использования в СНГ
Чтобы использовать российский документ об образовании на территории государств СНГ, после легализации необходимо сделать его официальный нотариальный перевод, причем по местным законам. В ситуации, когда русский язык является официальным в конкретном государстве, диплом или аттестат могут принять и без перевода, но этот вопрос лучше заранее уточнить в персональном порядке по месту подачи документа.
Пересылка документов из России
Несмотря на сложную международную обстановку, возможность пересылки документов из России существует. Однако на некоторых направлениях ее можно осуществлять только в несколько этапов.
Что дальше?
Когда вы получили диплом с легализацией, а также его копию с подшитым к ней нотариально удостоверенным переводом, можно считать документы официально пригодными для использования за рубежом.
Большинство стран СНГ признают документы об образовании из РФ без дополнительного подтверждения. Но некоторые из них могут потребовать пройти процедуру нострификации дипломов, выданных в период после 1992 года и до подписания договора о взаимном признании документов. Этот вопрос лучше уточнять персонально в каждом отдельном случае.
Что же касается государств, с которыми у России нет соглашений о правовой помощи и признания иностранных документов, то на их территории диплом после апостилирования или консульской легализации, а также официального перевода, нужно будет подавать на процедуру нострификации.
