Власти Люксембурга начали использовать электронный апостиль для легализации документов. Соответствующее сообщение размещено на информационном портале государственных услуг Guichet.lu.
Как Люксембург внедряет электронный апостиль
Легализация с помощью электронного апостиля в Люксембурге фактически начала применяться 7 мая 2026 года.
26 мая 2026 года Великое Герцогство было объявлено участником программы электронного апостиля на портале Гаагской конференции по международному частному праву.
А 11 июня власти Люксембурга распространили официальное заявление по поводу внедрения e- APP.
Он-лайн заявка на электронное апостилирование или консульскую легализацию подается через My Guichet.lu.
Подать заявку можно с помощью следующих инструментов:
- Система LuxTrust;
- Электронное удостоверение личности Люксембурга (eID );
- Соответствующее стандарту eIDAS средство аутентификации из другой европейской страны.
Регламент eIDAS — это законодательный акт Европейского Союза, устанавливающий единую правовую базу для электронной идентификации (eID) и доверительных услуг, включая электронные подписи, во всех странах-членах ЕС.
В результате оказания услуги заявитель получает документ с электронной легализацией или электронным апостилем в разделе «Мои сообщения» личного электронного пространства на My Guichet.lu.
За апостилирование (в том числе, за электронное) отвечает отдел легализации, входящий в состав Директората по консульским делам ( Direction des Affaires consulaires ) Министерства иностранных и европейских дел, обороны, сотрудничества и внешней торговли ( Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur ).
Физические лица, помимо онлайн сервиса, по-прежнему могут подавать документы лично в пункте выдачи паспортов и легализации документов Управления по консульским делам. Компании имеют право подавать документы через курьерскую службу или с помощью почтового ящика в зале ожидания рядом со стойкой оформления паспортов и легализации документов Управления по консульским делам.
Личное получение апостиля в Люксембурге возможно на приеме в отделе по предварительной записи (только для физлиц) или с помощью курьерской службы.
Апостилированию в Люксембурге подлежат:
- Документы, выданные официальными органами власти и должностными лицами Люксембурга;
- Документы ЗАГС;
- Образовательные документы;
- Нотариально заверенные документы;
- Записи о регистрации, свидетельства о существовании документа, свидетельства о заверении подписи на частных документах.
Для того, чтобы документ мог быть легализован в Люксембурге, он должен содержать:
- Личную либо электронную подпись;
- Печать или официальный штамп.
Подпись и печать могут принадлежать:
- Уполномоченному должностному лицу;
- Нотариусу;
- Присяжному переводчику.
Люксембург является крупным финансовым центром, услугами которого пользуются представители бизнеса из разных стран. Поэтому внедрение новой услуги в сфере легализации документов является крайне актуальным.
Что такое электронный апостиль, и зачем он нужен?
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, использование документов, выпущенных в одной стране на территории другой, часто бывает сопряжено с серьезными сложностями. Проблематично проверить их подлинность, непросто уместить их в «лекала» зарубежных процедур, а чиновники не любят усложнять себе жизнь чем- то необычным.
Долгое время для признания иностранных документов приходилось проводить многоступенчатую, долгую, сложную и дорогую процедуру консульской легализации. Она требовала заверения документа в уполномоченном органе выпустившей его страны, официального перевода и легализации в консульстве государства, в котором его планируют использовать. При этом, для каждой новой юрисдикции данную процедуру нужно проходить заново.
Но в 1961 году в рамках Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) была подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Конвенция об апостиле).
Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля, поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных апостилей.
Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным. Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля, который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих документы из-за рубежа.
В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности. e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый, например, по электронной почте или доступный для скачивания.
- Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации — номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе. Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от мошенничества остаются актуальными.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
