Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Литве?
Полное название справок о несудимости в Литве сегодня звучит как «Свидетельства из реестра подозреваемых, обвиняемых и осужденных лиц» (Įtariamųjų, kaltinamųjų ir nuteistųjų registro pažymų). Часто документ называют сокращенно: «Справка о начатом предварительном расследовании или судимости» или «Справка о несудимости».
Выдача справки о несудимости в Литве регламентируется правилами «Об утверждении правил регистрации подозреваемых, обвиняемых и осужденных, а также предоставления данных», которые были утверждены приказом директора Департамента информации и связи МВД Литвы № 5V-68 от 21 июля 2021 года, а также — другими нормативными актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе данных из Реестра подозреваемых, обвиняемых и осужденных лиц, который находится в ведении Департамента информации и связи МВД Литвы. Справка выдается на литовском языке и на одном из языков ЕС.
По желанию заявителя может быть сформировано два основных вида свидетельств (в которых сообщается соответствующая информация):
- Справка о несудимости для нужд заявителя;
- Выписка для литовского работодателя.
Как получить справку о несудимости в Литве
Справки о несудимости на территории Литвы можно заказать следующими способами:
- Лично в Департаменте информации и связи МВД Литвы;
- По почте или курьерской службой из Департамента информации и связи МВД Литвы;
- В электронном виде (онлайн) через Портал электронных услуг помощью общедоступной электронной услуги, предлагаемой Порталом электронного правительства.
При этом, власти Литвы убедительно просят не использовать для заказа справок о несудимости Internet Explorer..p>
Заказ электронной справки
Справка, изготовленная в электронной форме, заверяется цифровой подписью и предоставляется в личном кабинете через онлайн-сервис государственных услуг.
Заказ справки на бумажном носителе
Справку на бумажном носителе можно заказать и получить непосредственно у стойки в Департаменте информации и связи МВД.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица.
Для заказа справки о несудимости лично нужно:
- Явиться к стойке в офис Департамента информации и связи МВД;
- Предъявить удостоверение личности либо его нотариально заверенную копию (в случае необходимости — с доверенностью, либо документом, подтверждающим родственные отношения с ребенком в возрасте до 18 лет);
- Подать запрос установленной формы.
Для заказа справки по почте или через курьерскую службу нужно:
- Отправить запрос установленной формы;
- Отправить вместе с запросом копию удостоверения личности (если у Департамента информации и связи МВД возникают сомнения, он может запросить нотариально заверенную копию), а также в случае необходимости — документы, позволяющие запрашивать данные для третьего лица;
- Отправить квитанцию об уплате пошлины;
- Указать адрес доставки.
Для заказа через государственный онлайн-сервисы нужно:
- Пройти идентификацию на Портале электронных услуг или Портале электронного правительства;
- Войти в Личный кабинет с помощью квалифицированной электронной подписи;
- Выбрать ссылку «Реестр подозреваемых, обвиняемых и осужденных лиц» в разделе «Для резидентов»;
- Выбрать ссылку «Заказ и выдача свидетельства из Реестра» или ссылку «Заказ и выдача выписки из Реестра»;
- Заполнить онлайн-заявление;
- Получить справку в личном кабинете.
Получение справки о несудимости через консульство
Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Литвы за рубежом необходимо предоставить следующие документы:
- Ходатайство;
- Документ, удостоверяющий личность;
- Квитанцию об уплате пошлины.
При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Сроки получения справки о несудимости в Литве
Общий срок оформления — от месяца до двух месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.
Как проверить подлинность справки о несудимости?
Подлинность электронной справки о несудимости можно с помощью специального сервиса для проверки подлинности документов в разделе «Проверка и подтверждение документов ADOC».
Апостиль на справке о несудимости Литвы
Литва с 1996 года года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).
Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.
Документы апостилем в Литве с 2016 года заверяют нотариусы.
Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Литвы, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости Литвы
Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Литвы, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Литвы, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать документ в консульском отделе Министерстве иностранных дел Литвы;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Литвы и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Литвы на территории России
Россия и Литва являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в Литве.
Следует учитывать, что Договор между Россией и Литвой о правовой помощи по гражданским, семейным и уголовным делам от 21 июля 1992 года, который ранее предусматривал упрощённый порядок признания официальных документов, прекратил своё действие 21 января 2025 года в связи с его денонсацией литовской стороной.
В связи с этим апостиль на литовских документах приобретает особое значение: именно он в настоящее время служит основным механизмом легализации справки о несудимости для использования на территории России. Российские органы и организации (в том числе МВД, работодатели и банки) требуют наличие апостиля, и его отсутствие может повлечь отказ в приёме документа.
После легализации документ необходимо перевести на русский язык. Перевод должен быть нотариально удостоверен на территории России, поскольку переводы, выполненные за рубежом, могут рассматриваться как иностранные документы и не всегда принимаются российскими учреждениями.
Соблюдение этих требований позволяет обеспечить признание документа российскими органами и избежать дополнительных процедур.
Официальный перевод справки о несудимости Литвы
Справка о несудимости Литвы выдаётся на государственном языке страны — литовском. Для использования её за рубежом необходимо сделать официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Исключение составляет случай, когда справка получена через посредничество Посольства Литовской Республики: в этом случае консульская справка может быть оформлена на литовском или русском языке, что при подаче документов в России избавляет от необходимости перевода.
Перевод справки, сделанный на территории Литвы (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Литве, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
