Ведение торгового реестра Португалии находится в ведении Института регистрации и нотариата (Instituto dos Registos e do Notariado), который подчинен Министерству юстиции Португалии.
Задача торгового реестра – публикация информации и установление правового статуса частных предпринимателей, торговых обществ, коммерческих и некоммерческих организаций, кооперативов, публичных компаний и прочих экономических субъектов и физических лиц, деятельность которых подлежит обязательной регистрации в реестре.
Все предприятия Португалии обязаны вносить информацию о себе в реестр в течение двух недель после своего образования.
Ведение реестра осуществляется в электронной форме, но получение выписок возможно как в форме электронного документа, так и в бумажном виде.
Выписка из торгового реестра Португалии может быть использована:
- для получения информации о контрагентах в Португалии при осуществлении внешнеторговых сделок
- для подготовки внешнеторговых договоров
- для регистрации компаний с иностранным участием
- для подачи исковых заявлений
Сведения из торгового реестра Португалии предоставляются в виде электронного PDF-документа с переводом на русский язык. При необходимости они могут быть высланы по почте в нотариально заверенном виде или с апостилем.
Актуальная выписка – документ содержит актуальную информацию о португальской компании компании.
Актуальная выписка из торгового реестра Португалии содержит:
- дату основания
- наименование организации
- организационно-правовую форму
- юридический адрес
- контактные данные
- основной вид деятельности
- уставной капитал
- состав правления
- данные о филиалах
- данные балансовой отчетности
- решения совета акционеров
- данные об учредителях и их долях
- данные о назначении арбитражного управляющего
- копии документов, которые подавались при внесении организации в реестр
* некоторые из указанных данных могут быть недоступны для конкретной организации, либо предоставляются за отдельную плату.
Срок обработки заказа от 30 минут.
Поиск и получение выписки возможны по следующим критериям:
- полное название организации
- неполное название и юридический адрес
- идентификационный налоговый номер предприятия
Основные организационно-правовые формы предприятий Португалии
С образованием юридического лица:
Sociedade anónima (S.A.) – акционерное общество
Limitada unipessoal por Quotas (Lda. unipessoal) – общество с ограниченной ответственностью с одним учредителем
Sociedade por Quotas Limitada (Lda.) – общество с ограниченной ответственностью
Sociedade em comandita por acções (SCA) – коммандитное товарищество на базе акций
Без образования юридического лица:
Sociedade civil – полное товарищество
Sociedade em nome colectivo (SNC) – зарегистрированное товарищество
Sociedade em comandita simples (SCS) – коммандитное товарищество
Выписки из торгового реестра предоставляются нами в строгом соответствии с законодательством Португальской Республики и соблюдением требований закона о защите персональных данных.
Обработка запросов осуществляется в течение одного рабочего дня. Курьерская доставка выписки с апостилем оплачивается отдельно по тарифам служб доставки.
Предварительную информацию о наличии информации о компании в торговом реестре Португалии вы можете бесплатно заказать на нашем сайте.
Годовая финансовая отчетность предприятий Португалии
Согласно Кодексу коммерческих обществ Португалии (Código das Sociedades Comerciais) и Декрету-закону № 158/2009 (Система стандартизации бухгалтерского учета — SNC), коммерческие общества с ограниченной ответственностью — общества с ограниченной ответственностью (Lda. и единоличные Unipessoal Lda.), акционерные общества (S.A.), коммандитные товарищества на акциях и европейские компании (S.E.) — обязаны ежегодно утверждать и сдавать годовую отчетность. Подача осуществляется исключительно в электронном виде в рамках единой упрощенной корпоративной отчетности (IES — Informação Empresarial Simplificada), через которую данные автоматически передаются в налоговые органы и регистрируются в Коммерческом реестре (Registo Comercial) при Институте регистрации и нотариата (IRN). Общее собрание должно утвердить отчет в течение 3 месяцев после окончания финансового года (5 месяцев — для компаний, составляющих консолидированную отчетность или применяющих метод долевого участия), а подача IES должна состояться не позднее 15-го дня 7-го месяца после закрытия года (до 15 июля при совпадении финансового года с календарным). Публичные и финансовые компании применяют МСФО (IFRS), остальной бизнес — португальские стандарты учета (SNC) либо МСФО по выбору.
Зарегистрированная в Коммерческом реестре отчетность является публичной и доступна для получения по полному наименованию или налоговому идентификационному номеру компании (NIPC). При этом доступность сведений зависит от категории бизнеса: индивидуальные предприниматели (Empresário em Nome Individual — ENI) не публикуют финансовую отчетность в коммерческом реестре, а микропредприятия сдают упрощенную отчетность без примечаний, отчета руководства и аудиторского заключения. Кроме того, из-за предельного срока сдачи IES свежие годовые отчеты большинства компаний появляются в реестре не ранее второй половины следующего года.
Категории предприятий, объем отчетности и обязательный аудит
- Микро- и малые предприятия (микро — активы до 350 тыс. евро, чистый оборот до 700 тыс. евро, штат до 10 человек; малые — активы до 4 млн евро, оборот до 8 млн евро, штат до 50 человек) — микропредприятия подают только упрощенный баланс и отчет о прибылях и убытках (без примечаний и отчета руководства), а малые — сокращенный баланс, отчет о прибылях и убытках и сокращенные примечания;
- Средние и крупные компании (превышают лимиты малых предприятий; для средних — активы до 20 млн евро, оборот до 40 млн евро, штат до 250 человек) — сдают полный комплект отчетности: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях в капитале, отчет о движении денежных средств, примечания и отчет правления;
- Обязательный аудит (Certificação Legal das Contas — CLC) — проводится уставным ревизором (Revisor Oficial de Contas — ROC) для всех акционерных обществ (S.A.), публичных и финансовых организаций, а также для обществ с ограниченной ответственностью (Lda.), не имеющих наблюдательного совета, если они два года подряд превышают минимум два из трех порогов (активы — 1,5 млн евро, чистый оборот — 3 млн евро, средняя численность персонала — 50 человек).
Апостилирование выписок из Португалии
Португалия присоединилась к Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов 6 декабря 1968 года, с 4 февраля 1969 года Конвенция вступила в силу.
Таким образом, выданные в Португалии документы подлежат легализации по упрощенной процедуре - апостилированию, после нотариального перевода на русский язык такие документы приобретают на территории Российской Федерации полную юридическую силу.
Как правило, заверение выписки апостилем занимает около двух недель.
Кроме того, у нас вы можете заказать нотариальный перевод документов с португальского языка на русский.