Власти Люксембурга начали использовать электронный апостиль для легализации документов. Соответствующее сообщение размещено на информационном портале государственных услуг
Guichet.lu.
Как Люксембург внедряет электронный апостиль
Легализация с помощью электронного апостиля в Люксембурге фактически начала применяться 7
мая 2026 года.
26 мая 2026 года Великое Герцогство было объявлено участником программы электронного
апостиля на портале Гаагской конференции по международному частному праву.
А 11 июня власти Люксембурга распространили официальное заявление по поводу внедрения e-
APP.
Он-лайн заявка на электронное апостилирование или консульскую легализацию подается через
My Guichet.lu.
Подать заявку можно с помощью следующих инструментов:
- Система LuxTrust;
- Электронное удостоверение личности Люксембурга (eID );
- Соответствующее стандарту eIDAS средство аутентификации из другой европейской страны.
Регламент eIDAS — это законодательный акт Европейского Союза, устанавливающий единую
правовую базу для электронной идентификации (eID) и доверительных услуг, включая
электронные подписи, во всех странах-членах ЕС.
В результате оказания услуги заявитель получает документ с электронной легализацией или
электронным апостилем в разделе «Мои сообщения» личного электронного пространства
на My Guichet.lu.
За апостилирование (в том числе, за электронное) отвечает отдел легализации, входящий в состав
Директората по консульским делам ( Direction des Affaires consulaires ) Министерства иностранных
и европейских дел, обороны, сотрудничества и внешней торговли ( Ministère des Affaires
étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur ).
Физические лица, помимо онлайн сервиса, по-прежнему могут подавать документы лично в
пункте выдачи паспортов и легализации документов Управления по консульским делам.
Компании имеют право подавать документы через курьерскую службу или с помощью почтового
ящика в зале ожидания рядом со стойкой оформления паспортов и легализации документов
Управления по консульским делам.
Личное получение апостиля в Люксембурге возможно на приеме в отделе по предварительной
записи (только для физлиц) или с помощью курьерской службы.
Апостилированию в Люксембурге подлежат:
- Документы, выданные официальными органами власти и должностными лицами Люксембурга;
- Документы ЗАГС;
- Образовательные документы;
- Нотариально заверенные документы;
- Записи о регистрации, свидетельства о существовании документа, свидетельства о заверении
подписи на частных документах.
Для того, чтобы документ мог быть легализован в Люксембурге, он должен содержать:
- Личную либо электронную подпись;
- Печать или официальный штамп.
Подпись и печать могут принадлежать:
- Уполномоченному должностному лицу;
- Нотариусу;
- Присяжному переводчику.
Люксембург является крупным финансовым центром, услугами которого пользуются
представители бизнеса из разных стран. Поэтому внедрение новой услуги в сфере легализации
документов является крайне актуальным.
Что такое электронный апостиль, и зачем он нужен?
Как Schmidt & Schmidt писал ранее, использование документов, выпущенных в одной стране на территории другой, часто бывает сопряжено с серьезными сложностями. Проблематично
проверить их подлинность, непросто уместить их в «лекала» зарубежных процедур, а чиновники
не любят усложнять себе жизнь чем- то необычным.
Долгое время для признания иностранных документов приходилось проводить
многоступенчатую, долгую, сложную и дорогую процедуру консульской легализации. Она
требовала заверения документа в уполномоченном органе выпустившей его страны,
официального перевода и легализации в консульстве государства, в котором его планируют
использовать. При этом, для каждой новой юрисдикции данную процедуру нужно проходить
заново.
Но в 1961 году в рамках Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) была
подписана Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных
документов (Конвенция об апостиле).
легализации. Как привило, апостиль выглядит как специальный штамп или сертификат, либо как
особая электронная отметка на цифровом документе. Апостиль ставит на документе
уполномоченный орган государства, в котором он выпущен. Все участники Конвенции 1961 года
обязаны признавать апостили друг друга (кроме особо оговоренных случаев).С развитием цифровых технологий появилась новая форма апостиля — электронный апостиль (e-APP), который позволяет оформлять и проверять подлинность документов в электронном виде.
Это инновационное решение призвано повысить скорость, удобство и безопасность
международного документооборота. В данной статье мы рассмотрим текущее правовое
регулирование электронного апостиля, а также основные проблемы, с которыми сталкиваются
государства и граждане при его применении.
Электронный апостиль — это цифровой аналог бумажного апостиля, который обеспечивает те же
функции, но в электронном формате.
Гаагская конференция по международному частному праву (HCCH), ответственная за развитие и
администрирование Гаагской конвенции, активно занимается вопросами внедрения электронного
апостиля. HCCH разработала Руководство по применению электронного апостиля (e-APP), где
собраны лучшие международные практики и рекомендации по технической реализации и
обеспечению безопасности.
Документ содержит рекомендации по обязательному использованию единого шаблона апостиля,
поддержке квалифицированных электронных подписей, а также по созданию публичных
электронных реестров, позволяющих быстро и надежно проверять подлинность электронных
апостилей.
Несмотря на это, использование e-APP остаётся добровольным — каждая страна самостоятельно
принимает решение о его внедрении в национальную практику, учитывая своё законодательство
и технические возможности.
Таким образом, e-APP выступает как современный инструмент, призванный сделать
международное обращение публичных документов ещё более эффективным и безопасным.
Внедрение электронного апостиля — это важный шаг на пути к цифровизации юридических
процедур и упрощению трансграничного документооборота.
Одним из важнейших факторов успешного функционирования электронного апостиля является
единый формат документа. Гаагская конвенция закрепила обязательный шаблон апостиля,
который одинаково применяется как к бумажным, так и к электронным версиям. Это
обеспечивает прозрачность и узнаваемость документа в любой стране-участнице.
Использование единого шаблона позволяет избежать технических проблем, связанных с
несовместимостью форматов, а также облегчает работу государственных органов, принимающих
документы из-за рубежа.
В электронном виде апостиль должен быть «логически связан» с
исходным документом — это означает, что оба документа хранятся вместе и проверяются в
единой системе, что значительно повышает уровень доверия и безопасности.
e-APP состоит из двух компонентов:
- Электронный апостиль (e-Apostille) — апостиль в цифровом формате, созданный с
помощью программного обеспечения или технических средств, и отправляемый,
например, по электронной почте или доступный для скачивания. - Электронный реестр (e-Register) — онлайн-реестр апостилей, с помощью которого
получатель может проверить подлинность документа.
Использование электронных подписей для удостоверения электронных апостилей — одна из
самых сложных и спорных тем. В отличие от формата документа, электронные подписи
регулируются национальными законами, и стандарты их признания могут разниться между
странами.
В Евросоюзе, например, квалифицированные электронные подписи, соответствующие
требованиям Регламента eIDAS, являются общепризнанным стандартом, позволяющим надёжно
идентифицировать подписанта и проверить полномочия органа, выдавшего апостиль. В других
государствах такие стандарты либо только внедряются, либо отсутствуют, что создаёт риски при
международной проверке подлинности документов.
Важным элементом системы является электронный реестр выданных апостилей, который должен
быть общедоступным и содержать минимум информации, необходимой для верификации —
номер и дату апостиля, данные подписавшего уполномоченного лица и сведения о документе.
Электронные реестры позволяют быстро и удобно проверить подлинность апостиля, снижая
вероятность подделок и упрощая работу официальных органов.
Некоторые государства уже реализовали такие реестры с возможностью поиска и просмотра
данных онлайн, что значительно ускоряет процессы и повышает доверие к электронным
документам. Однако вопросы безопасности, универсальности доступа и защиты от
мошенничества остаются актуальными.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
