Генеральное консульство Испании в Гаване будет принимать на 35% больше кубинцев, легализующих свои документы для использования в Европе. Об этом сообщает издание Cibercuba.
Что происходило вокруг легализации документов на Кубе в последнее время
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, Куба пока что не является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года (Конвенции об апостиле). Поэтому для использования иностранных документов на Кубе и кубинских за рубежом нужно прибегать к более сложной, длительной и дорогостоящей процедуре консульской легализации. Она предполагает заверение документа сначала в уполномоченном органе выпустившего его государства, а затем — в консульстве страны, в которой его будут использовать.
В 2024 году власти Кубы объявили о реформировании процедуры консульской легализации. Они официально ввели условие, согласно которому процесс заверения в уполномоченном национальном органе должен заниматься не более десяти дней. Перед этим спрос на услугу резко вырос.
По словам экспертов, данное обстоятельство было связано с принятием властями Испании законодательных изменений, согласно которым некоторые кубинцы могут получать испанское гражданство. Состоянием на начало 2026 года данной возможностью воспользовались уже около 350 тыс. кубинцев — детей и внуков республиканских эмигрантов.
Официальная Гавана заявила, что ускоренная консульская легализация — это временная мера, и что власти Кубы рассматривают возможность присоединения к Конвенции об апостиле. В начале 2025 года кубинцы получили возможность подавать заявления на консульскую легализацию актов гражданского состояния в режиме он-лайн.
В то же время Министерство иностранных дел Кубы официально передало свои полномочия в сфере консульской легализации Министерству юстиции. Данная реформа была зафиксирована соглашением Совета министров №10034 от 30.12.24, которое было опубликовано в Официальном вестнике Кубы 3 февраля 2025 года.
Согласно пояснениям, которые содержатся в нормативном акте, он был принят с целью «обновления административных процедур» и «повышения эффективности» процедуры сертификации. Причем, Минюст теперь отвечает как за легализацию кубинских документов для использования их за рубежом, так и за признание иностранных документов, которые будут применяться на территории самой Кубы.
Кроме того, власти Кубы запустили масштабную реформу в сфере выпуска, использования и легализации национальных документов.
11 августа 2025 года вступило в силу постановление Министерства юстиции Кубы 284/2025. Данный нормативный акт установил порядок признания и международного оборота нотариальных и выданных госреестрами цифровых документов.
Генеральный директор нотариата и государственных реестров Ольга Лидия Перес Диас заявила прессе, что электронные документы с цифровыми подписями и печатями получили такую же юридическую силу в стране и за рубежом, как и выпущенные на бумажном носителе. Правда, они будут действовать таким образом до момента официальной распечатки. После переноса на бумажный носитель, на них необходимо будет поставить собственноручную подпись соответствующего должностного лица и «мокрую» печать.
Если документ остается в цифровом виде, получатели могут проверить его подлинность, используя прилагаемый номер дела и PIN-код, либо отсканировав QR-код на веб-сайте Министерства юстиции, что позволяет получить доступ к файлу и загрузить его из соответствующей базы данных.
Постановление вносит изменения в нормативную базу о регистрации актов гражданского состояния — чтобы подтвердить статус цифровых документов и уточнить, кто их может запрашивать, — родственники (вплоть до 4-ой степени родства), законные представители и лица, имеющие законный интерес.
Как консульство Испании поможет легализовать кубинские документы
По информации СМИ и соцсетей, упрощение процедуры консульской легализации не решило все проблемы кубинцев, желающих использовать свои документы за рубежом. Гражданам Кубы приходилось ожидать легализации документов в огромных очередях — как в государственных учреждениях Острова Свободы, так и в иностранных консульствах, в которых необходимо проводить финальное заверение.
Особенно активно кубинцы обращаются в консульство Испании, так как именно в эту страну чаще всего едут работать и учиться граждане Кубы. Испанское консульство на Кубе — одно из самых перегруженных в мире. Теперь эта проблема частично решена.
Генеральное консульство Испании в Гаване объявило об увеличении на 35% числа доступных записей на прием для легализации документов. С февраля 2026 года консульство принимает в неделю не 1000 граждан Кубы, желающих легализовать свои свидетельства, дипломы и аттестаты, как ранее, а 1350.
В социальных сетях дипломатического представительства Испании подчеркивается, что это сделано «в целях улучшения обслуживания населения».
Расширение приема является часть внутренней реорганизации, проводимой дипломатическим представительство в качестве ответа на вызовы, связанные с высоким спросом на консульские услуги со стороны кубинских граждан.
Как пишет Cibercuba, новость вызвала позитивную реакцию у граждан, нуждающихся в легализации документов, однако консульство все равно остается загруженным.
Увеличение количества назначений направлено на упрощение процедуры легализации… , важнейшего этапа для подтверждения подлинности университетских дипломов, свидетельств о рождении, судимости или браке, выданных на Кубе. Эти документы требуются как Министерством иностранных дел Испании, так и иммиграционными службами, особенно при подаче заявлений на получение вида на жительство, права на учебу или гражданства
— пишет Cibercuba.
Спрос на консульские услуги на Кубе вырос в очередной раз после заявления официального Мадрида о намерении провести массовую легализацию мигрантов, находящихся в Испании. Среди них — немало кубинцев, не имевших ранее по формальным критериям права на получение испанского гражданства.
По словам консультанта по вопросам миграции Марио Дуэньяса , который дал интервью CiberCuba , кубинцы могут столкнуться с трудностями в прохождении этого процесса, если не смогут легализовать свои документы вовремя, поскольку текущие сроки составляют около четырех месяцев.
Консульство Испании напомнило общественности, что официальная информация о легализации документов доступна исключительно через его институциональные каналы, и подтвердило, что у него нет уполномоченных посредников, которые могли бы управлять назначениями или процедурами от его имени.
Как говорится в заявлении Генерального консульства, легализация или заверенные копии документов будут производиться только для следующих категорий лиц:
- Владельцы документов, подлежащих легализации или заверению, должным образом идентифицированные с помощью оригинала документа, удостоверяющего личность. Этот документ, удостоверяющий личность, должен соответствовать идентификационному номеру, использованному при записи на прием. В противном случае в процедуре будет отказано;
- Лица, предъявляющие письменное разрешение от владельца, должным образом идентифицированного с помощью оригинала документа, удостоверяющего личность.
Заявители должны предъявить распечатанное подтверждение записи на прием в окне. Документы, удостоверяющие личность, с истекшим сроком действия, не принимаются.
Для записи на прием необходимо сначала зарегистрироваться в системе с помощью письма на адрес: cog.lahabana.cleg@maec.es . Этот аккаунт не отвечает на запросы; он принимает только заявки на регистрацию в приложении для записи на прием. К письму должно быть прикреплено фото заявителя вместе с удостоверением личности или видом на жительство (для граждан третьих стран). Формат фотографии должен быть совместим с Microsoft Windows (рекомендуется JPEG или PDF) и должен быть отправлен в виде вложения, ни в коем случае не связанного с облачными сервисами. Документ, удостоверяющий личность, должен быть полностью читаемым.
К письму также нужно прикрепить копии подлежащих легализации документов — из расчета не более 7 документов за один визит. Ограничение по численности не распространяется на документы, необходимые для получения гражданства потомками республиканских эмигрантов.
В тексте электронного письма указывается следующая информация:
- Имя и фамилия владельца документа, подлежащего легализации или заверению, заглавными буквами;
- Номер кубинского удостоверения личности;
- Дата рождения;
- Название документа.
После получения подтверждающего письма с именем пользователя и паролем заявителю необходимо выбрать дату и время записи на прием через сайт консульства.
После записи на прием он получит электронное письмо с подтверждением успешной транзакции. Запись на прием не подлежит отмене или изменению.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Чем мы можем вам помочь?
Если вы сейчас находитесь в другой стране или у вас нет времени для самостоятельного прохождения всех шагов консульской легализации, мы будем рады вам помочь. Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, истребование справок о несудимости, легализации документов в государственных органах РФ и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Вы можете больше узнать о процедуре легализации документов в … для России на нашем сайте.
