Министерство иностранных дел Республики Беларусь утвердило новую инструкцию «О легализации официальных документов». Соответствующее постановление от 16 декабря 2025 года опубликовано на Национальном правовом Интернет-портале РБ.
Как регулируется новая процедура легализации документов в Беларуси
Постановление МИД РБ от 16 августа 2010 года № 16 «Об организации работы по осуществлению консульской легализации официальных документов» теперь утратило силу. Таким образом, в Беларуси формально больше не существует процедуры консульской легализации.
Теперь для использования белорусских документов в странах, не являющихся участниками «Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов» («Конвенции об апостиле»), а также для применения выпущенных в таких государствах документов на территории Беларуси, необходимо проходить процедуру, которая называется просто «легализация официальных документов».
Постановление МИД РБ, утвердившее новую инструкцию было подписано 16 декабря 2025 года, однако официально опубликовано 30 декабря. Таким образом, новый порядок вступил в законную силу с 31 декабря 2025 года.
Инструкция содержит ряд принципиальных новаций. Главное новшество заключается в официальном разделении компетенции в сфере легализации документов по различным подразделениям внешнеполитического ведомства.
Так, за легализацию документов в отношении физических лиц отвечает МИД в целом, а за легализацию документов в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — главное консульское управлении Министерства иностранных дел РБ.
Ранее всеми документами занималось либо главное консульское управления, либо консульский пункт. Согласного инструкции, легализации подлежат следующие категории документов:
- Составленные на территории Республики Беларусь государственными органами и организациями;
- Составленные дипломатическими представительствами либо консульскими учреждениями иностранных государств, аккредитованными в Республике Беларусь по совместительству;
- Составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует дипломатическое представительство либо консульское учреждение Республики Беларусь.
Как выглядит новая процедура легализации документов в МИД Беларуси МИД РБ, согласно новой инструкции, легализует документы, исходящие из:
- Судов, главных управлений юстиции областных, Минского городского исполнительных комитетов, нотариальных архивов, а также от нотариусов;
- Учреждений образования;
- Государственных архивов;
- Иных государственных органов и организаций.
Перед тем, как подать документы не легализацию, их нужно, предварительно засвидетельствовать, соответственно в Минюсте, Департаменте контроля качества образования Минобразования или Департаменте по архивам и делопроизводству.
При этом, документы, не имеющие отношения к юстиции, образованию и архивам легализуются сразу в МИД, без предварительной сертификации.
Официальные документы, составленные на территории иностранного государства, в котором отсутствует загранучреждение Республики Беларусь, легализуются в Министерстве иностранных дел после их легализации в министерстве иностранных дел либо ином уполномоченном органе иностранного государства и (или) загранучреждении иностранного государства, аккредитованном в Республике Беларусь по совместительству
— говорится в инструкции.
Это положение является новшеством. Ранее процедура в подобных случаях выглядела гораздо сложнее.
Если возможности провести легализацию иностранных документов в посольстве или консульстве РБ нет по объективным причинам, это можно сделать непосредственно в МИД Беларуси.
Как выглядит новая процедура легализации иностранных документов
Что касается иностранных документов, составленных в государствах, которые не являются участниками «Конвенции об апостиле», то они легализуются в посольстве либо консульстве Беларуси после их легализации в министерстве иностранных дел или другом уполномоченном органе этого государства.
Следует отметить, что официальные документы, составленные загранучреждением иностранного государства, аккредитованным в государстве пребывания загранучреждения Республики Беларусь, могут быть легализованы посольством либо консульством РБ, как после их легализации в МИД страны пребывания, так и без нее.
Официальные документы, составленные на территории иностранного государства, не являющегося государством пребывания загранучреждения Республики Беларусь, легализуются таким загранучреждением Республики Беларусь при условии их легализации загранучреждением этого государства, аккредитованным в государстве пребывания такого загранучреждения Республики Беларусь, либо министерством иностранных дел государства пребывания
— уточняется в инструкции.
Белорусские документы, составленные на территории РБ, но не легализованные сразу, за рубежом можно легализовать в белорусских консульствах и посольствах.
Новое постановление содержит четкие ссылки на требования по оформлению подлежащих легализации документов. Для физлиц это Инструкции по делопроизводству, а для юрлиц и предпринимателей — требования, установленные регламентами админпроцедур, осуществляемых в отношении субъектов хозяйствования.
Инструкция также содержит образцы легализационной надписи. Если раньше в ней в отдельных ситуациях допускались исправления, то теперь это строжайше запрещено.
МИД, посольства и консульства ведут реестры легализации официальных документов в электронном виде с использованием автоматизированной системы «Консул».
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
