Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел или юстиции, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в США?
Соединенные Штаты Америки занимают особое место среди стран, выдающих справки о несудимости. Справка о несудимости в США правильно называется «Сводная история идентификационной проверки» (Identity History Summary Checks). Также ее называют «Справка о наказаниях» (Rap Sheets) или «Сертификат о хорошем поведении» (Certificate of good conduct).
Для выдачи справок существует две параллельные системы. Их можно получить либо от уполномоченных властей штата (в каждом штате это может быть свой орган, но чаще всего — Департамент полиции штата или Департамент юстиции штата), либо в Федеральном бюро расследований (ФБР), которое подчиняется Министерству юстиции. Название «Identity History Summary Checks» обычно применяется конкретно к справкам из ФБР.
Соответственно, информация о судимостях хранится в базах данных штатов и в реестре Службы информации по уголовному правосудию (Criminal Justice Information Services — CJIS) ФБР.
Заявители чаще всего обращаются именно в ФБР, так как данное ведомство выдает справки федерального уровня, в то время как власти штатов предоставляют справки исключительно по своей юрисдикции. Однако лучше уточнить в организации, в которую вы планируете подавать справку, какая именно нужна вам лично.
Хранение данных о криминальном поведении и выдача справок о несудимости в США регламентируется 28 U.S.C. § 534(a), 34 U.S.C. § 20962, Приказом Министерства юстиции № 556-73, а также другими нормативно-правовыми актами.
Система выдачи справок о несудимости в США сложнее, чем в большинстве других государств. Процесс получения невозможно полностью провести по нотариальной доверенности, так как он предполагает сдачу отпечатков пальцев.
Справка о несудимости — это бумажный документ, сформированный на основе базы ФБР или уполномоченного органа конкретного штата. По форме такие справки напоминают не сертификаты, как во многих других странах, а официальные письма. Документ выдается на английском языке.
Важная оговорка: справки «Identity History Summary Checks» не предназначены для трудоустройства или получения лицензий в отдельных штатах. В этом случае, как правило, нужны специальные справки из бюро идентификации конкретных штатов. В каждом отдельном случае это свой специально назначенный орган: например, в Калифорнии — это Бюро криминальной информации и анализа Департамента юстиции, в Техасе — Департамент общественной безопасности, в штате Нью-Йорк — Отдел проверки записей Управления по операциям в сфере уголовного правосудия.
Соответственно, в США существуют два основных вида справок о несудимости:
- справки «Identity History Summary Checks» из ФБР;
- справки из уполномоченных бюро идентификации на уровне штатов (они, в свою очередь, могут различаться по форме и назначению).
Справка представляет собой документ, содержащий фамилию и имя, номер социального страхования, дату и результаты проведения проверки.
Оба типа справок могут быть заверены апостилем для использования за границей.
Как получить справку об отсутствии судимости в США
Для получения справки о несудимости из ФБР США существует три основные пути:
- Через электронную заявку;
- По почте;
- Через официально уполномоченного ФБР посредника (FBI-Approved Channeler).
Как получить справку через онлайн-заявку
Для получения справки о несудимости из ФБР через онлайн-заявку нужно зайти на специальный онлайн-сервис http://edo.cjis.gov/ и подать заявление. После получения подтверждения нужно либо посетить любое отделение почты США и сдать там отпечатки пальцев через специальное устройство для отправки в ФБР, либо самостоятельно снять отпечатки пальцев с помощью особого бланка, который можно скачать в Интернете, и отправить их в ФБР. Ответ придет заказным письмом. Параллельно ФБР выпустит электронный документ, который возможно скачать через Интернет, но он может не подойти для использования за рубежом — за границей чаще всего нужна бумажная справка с апостилем.
Как получить справку по почте
Для подачи заявления на получение справки о несудимости из ФБР в США через почту нужно заранее скачать бланк в Интернете, заполнить его, сдать отпечатки пальцев (в чернильном виде на специальном бланке или через электронное устройство на почте), а затем отправить заявление с данными о дактилоскопии в ФБР, в подразделение CJIS, по адресу 1000 Custer Hollow Road, Clarksburg, WV 26306. Ответ придет заказным письмом.
Оплачивать пошлину необходимо с помощью кредитной карты через специальную форму на точную сумму.
Как получить справку через уполномоченного посредника
Чтобы получить справку о несудимости из ФБР через уполномоченного посредника, необходимо найти в Интернете данные об уполномоченном посреднике в конкретной местности, заполнить в его офисе заявление и сдать отпечатки пальцев. Вопросы отправки заявления и получения справки он решит сам. Этот способ гораздо надежнее личного оформления, но он может стоить ощутимо дороже. Уполномоченные посредники принимают документы только от граждан США либо от лиц, имеющих право на постоянное проживание в США.
Как получить справку в конкретном штате
В каждом отдельном штате США существуют свои особенности процедуры запроса справки о несудимости. Например, в Калифорнии для местных жителей нужно сдавать отпечатки пальцев в специальных пунктах (находятся, как правило, в полицейских участках), а для жителей других штатов — самостоятельно снять отпечатки пальцев и отправить в Бюро криминальной информации и анализа Департамента юстиции Калифорнии. Оплата пошлины в Калифорнии производится с помощью чека или денежного перевода.
Заказ справки по доверенности
Особенностью американского законодательства является то, что в США невозможно от начала до конца оформить справку о судимости полностью за другое лицо, так как при подаче документов необходимо сдать отпечатки пальцев. В остальном можно пользоваться помощью агента или доверенного лица.
При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.
Сроки получения справки о несудимости в США
Справка ФБР в электронном виде изготавливается достаточно быстро, но много времени может занять доставка заявления и отправка справки по почте. Для местных справок сроки отличаются в зависимости от конкретного штата.
Апостиль на справке о несудимости США
США являются членом Гаагской конференции по международному частному праву с 15 октября 1964 года и участником Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, которая вступила в силу для США 15 октября 1981 года.
Процедура апостилирования в США будет отличаться в зависимости от конкретного вида справки. Справки, выданные ФБР, так как это документы федерального уровня, апостилирует Управление аутентификации Госдепа США. Что касается справок из конкретных штатов, то их нужно заверять апостилем в соответствии с требованиями регионального законодательства — как правило, у государственного секретаря или лейтенант-губернатора штата.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости США
Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из США, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости США, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Если справка получена на уровне штата — легализовать ее в соответствующем штате, если же она получена в ФБР, то промежуточную легализацию можно не проходить;
- Легализовать справку в Госдепе США;
- Сделать официальный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории США, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости США на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Россия и США являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, что позволяет использовать упрощённую процедуру легализации документов — апостилирование. Это означает, что для придания справке юридической силы на территории РФ, как правило, достаточно проставления апостиля в США.
Кроме того, для подачи американской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости США
Справка о несудимости США выдается на английском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории США (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в США, включая ее апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
