Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.
Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:
- Получение визы;
- Оформление разрешения на временное пребывание;
- Оформление вида на жительства;
- Получение гражданства;
- Трудоустройство;
- Поступление в учебное заведение;
- Проверка при усыновлении и установлении опеки;
- Предоставление доказательств в суд;
- Вступление в брак.
Что представляет собой справка о несудимости в Польше?
В обычной речи документ об отсутствии судимости в Польше, как правило, называют просто — «справка о несудимости» (zaświadczenie o niekaralności). Но это название не является официальным. У самого документа нет титульного названия, а в официальных актах он фигурирует под определением «информация о личности из Национального уголовного реестра» (informacja o osobie z Krajowego Rejestru Karnego — KRK). Сам реестр находится в ведении Министерства юстиции Польши.
Выдача справок о несудимости в Польше регламентируется Законом от 24 мая 2000 о Национальном уголовном реестре, Постановлением министра юстиции от 7 июля 2015 года о предоставлении информации о физических и юридических лицах на основе данных, собранных в Национальном уголовном реестре, и другими нормативно-правовыми актами.
Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основе базы Национального уголовного реестра. Документ выдается на польском языке.
Национальный уголовный реестр собирает данные о лицах:
- Которые были осуждены окончательным судебным решением за преступления или налоговые правонарушения,
- В отношении которых уголовное преследование было условно прекращено по делам об уголовных преступлениях или налоговых правонарушениях;
- Против которых уголовное преследование по делам о преступлениях или налоговых преступлениях было окончательно прекращено на основании амнистии;
- Которые являются гражданами Польши и были осуждены судами других стран;
- В отношении которых в соответствии с законом были приняты меры безопасности в случаях уголовных или налоговых преступлений;
- Несовершеннолетние, в отношении которых в соответствии с Законом от 9 июня 2022 года о поддержке и ресоциализации несовершеннолетних были законодательно установлены меры воспитания, лечения или коррекции;
- Которые в конечном итоге были признаны виновными в совершении мелких правонарушений и приговорены к тюремному заключению;
- Которые разыскиваются по ордеру на арест;
- Которые временно задержаны;
- Которые приводят в исполнение приговоры к пожизненному заключению, лишению свободы на срок до 25 лет, тюремному заключению, военному задержанию, задержанию и замещающему тюремному заключению;
- Несовершеннолетних помещают в приюты для несовершеннолетних.
В бумажном виде справка представляет собой заполненный заявителем шаблонный запрос в KRK со специальным штампом о наличии или отсутствии судимости. В электронном виде справка — это документ в формате XML, предназначенный для считывания компьютером. Электронный документ заверяется цифровой подписью должностного лица, и не имеет юридической силы в распечатанном виде.
Для апостилирования и последующего использования за границей подходит только бумажная справка с подписью должностного лица.
Как получить справку о несудимости в Польше
Для получения справки об отсутствии судимости в Польше есть три пути:
- Лично обратиться в один из информационных пунктов Национального уголовного реестра (обычно они находятся на базе районных или окружных судов);
- По почте;
- В электронном виде с помощью электронного портала Национального уголовного реестра e-KRK.
Как получить справку о несудимости в Польше на личном приеме
Для получения справки о несудимости нужно лично обратиться в один из информационных пунктов Национального уголовного реестра и заполнить бланк специального формуляра с указанием личных данных (бланк можно получить на месте или распечатать заранее из Интернета). При себе нужно иметь паспорт, доверенность (если запрос делается в интересах третьего лица) и деньги на уплату пошлины. Сотрудник реестра после проверки по базам поставит на бланке специальный штамп об отсутствии или наличии судимости, и выдаст документ заявителю.
Как получить справку о несудимости в Польше по почте
Для подачи запроса на получение справки о несудимости по почте, нужно оплатить пошлину (важно, чтобы дата оплаты совпадала с датой в заявлении), распечатать из Интернета и заполнить бланк формуляра, после чего отправить его в Национальный уголовный реестр (вместе с чеком, маркой и платежкой). Ответ будет выглядеть также, как и при личном визите, — заполненный заявителем формуляр со специальным штампом.
Как получить справку о несудимости в Польше в электронном виде
Для получения справки об отсутствии судимости в электронном виде нужно завести профиль на портале ePUAP, зарегистрироваться, выбрать пункт «Заявления и запросы», заполнить заявление, подписать его в цифровом виде, оплатить пошлину и отправить. Ответ придет на электронную почту в виде XML-файла. Но использовать его за рубежом (кроме стран, не требующих от Польши дополнительной легализации документов) вряд ли получится.
Заказ справки по доверенности
Также справка о несудимости может быть оформлена по доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предъявляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет его копию и копию документа представляемого лица.
Сроки получения справки о несудимости в Польше
Общий срок оформления — от месяца до трех месяцев в зависимости от города, специфики запроса и необходимости легализации и адреса доставки.
Апостиль на справке о несудимости Польши
Польша присоединилась к Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, в 2004 году, а в 2005 году Конвенция вступила в законную силу на территории страны.
Апостиль на справках о несудимости Польши проставляет Министерство иностранных дел. Перед апостилированием необходимо заранее подать заявку через систему e-Konsulat. Для подачи заявления на апостилирование при себе нужно иметь полный пакет документов, заявление, распечатанное подтверждение визита и квитанцию об уплате пошлины.
Обратите внимание на тот факт, что поставить апостиль на распечатку электронной справки о несудимости или на копию бумажной справки в Польше нельзя. Для апостилирования подойдет только бумажный оригинал справки о несудимости.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Консульская легализация справки о несудимости в Польше
Если государство, в котором планируется использовать выписку о несудимости из Польши, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.
Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Польши, необходимо придерживаться следующего алгоритма:
- Получить справку;
- Легализовать справку в МИД;
- Сделать присяжный перевод документа;
- Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.
Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Польши, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.
Что такое консульская легализация?
В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.
Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.
Особенности использования справки о несудимости Польши на территории России
Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Кроме того, справка может понадобиться при трудоустройстве, поступлении в некоторые вузы и в ряде других ситуаций.
Между Россией и Польшей действует договор «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским и уголовным делам» от 16.09.1996 года. Он позволяет взаимное использование документов без дополнительной легализации. Но на практике многие компании, организации и учреждения все равно требуют при взаимной подаче документа штампа апостиля. Поэтому пренебрегать его проставлением на стоит.
Кроме того, для подачи польской справки о несудимости в России необходимо сделать ее нотариальный перевод на русский язык, согласно законодательству РФ.
Официальный перевод справки о несудимости Польши
Справка о несудимости Польши выдается на польском языке. Для использования ее за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.
Перевод выписки, сделанный на территории Польши (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.
Доставка документов
После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.
Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.
Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.
Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, легализированных документов, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Польше, включая ее истребование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации вы можете прочитать на нашем сайте.
