Справка о несудимости — это официальный документ, выдаваемый органами внутренних дел, который подтверждает, что человек на текущий момент не имеет судимостей и не находится в уголовном розыске. Либо его судимости уже погашены.

Справка об отсутствии судимости часто может потребоваться в следующих ситуациях:

  • Получение визы;
  • Оформление разрешения на временное пребывание;
  • Оформление вида на жительства;
  • Получение гражданства;
  • Трудоустройство;
  • Поступление в учебное заведение;
  • Проверка при усыновлении и установлении опеки;
  • Предоставление доказательств в суд;
  • Вступление в брак.

Что представляет собой справка о несудимости в Латвии?

Полное название справки о несудимости в Латвии сегодня звучит как «Справка из реестра судимостей о наличии (или отсутствии) судимости у физических лиц, наложенных административных санкциях, административных санкциях, наложенных на юридических лиц, и методах принуждения» («Izziņa no Sodu reģistra par fizisko personu (ne)sodāmību, piemērotajiem administratīvajiem sodiem, juridiskām personām piemērotajiem administratīvajiem sodiem un piespiedu ietekmēšanas līdzekļiem»). Часто документ называют сокращенно: «Справка об отсутствии судимости»  либо «Справка о несудимости».

Выдача справки о несудимости в Латвии регламентируется «Положением о предоставлении и получении информации из Реестра судимостей», утвержденным постановлением Кабинета министров №563 от 23 сентября 2014 года.

Справка о несудимости — это бумажный или электронный документ, сформированный на основании баз данных Информационного центра Министерства иностранных дел. Они наполняются органами, уполномоченными проводить расследования, прокуратурой, судами, должностными лицами и учреждениями, привлекающими к административной ответственности, а также органами исполнения наказания и осуществления принудительных мер. Справка выдается на латышском или английском языке.

Картинка со справкой.

По желанию заявителя может быть сформировано два вида справок (в которых сообщается соответствующая информация):

  • Из фактической базы данных (об актуальных судимостях, привлечении к административной ответственности за последний год, принудительных мерах в отношении юридического лица);
  • Из базы данных архива реестра (помимо информации из фактической базы данных, она содержит сведения об удаленных приговорах, административных взысканиях, наложенных более года назад, принудительных мерах, ранее принятых в отношении юридического лица).

Кроме того, существует форма латвийской справки о несудимости («Справка о (не)судимости лица в Латвийской Республике»), которую выдают консульские учреждения Латвии за рубежом.

Как получить справку о несудимости в Латвии

Справки о несудимости на территории Латвии можно заказать следующими способами:

  • Используя портал электронных услуг в электронном виде;
  • Путем подачи заявления в Информационный центр МВД в электронном или бумажном виде по почте.

Справка на бумажном носителе направляется по почте.

Заказ электронной справки

Справка, изготовленная в электронной форме, заказывается через портал госуслуг или по электронной почте Информационного центра МВД Латвии.

Заказ справки на бумажном носителе

Справка, изготавливаемая в бумажном виде, заказывается по почте через Информационный центр МВД Латвии. 

Заказ справки по доверенности

Также справка о несудимости может быть оформлена по нотариальной доверенности. Представитель заявителя при подаче запроса предоставляет документ, удостоверяющий его личность, документ, уполномочивающий его представлять интересы заявителя (доверенность), а также предоставляет копию документа представляемого лица. 

В заявлении на оформление справки на физическое лицо должны быть указаны следующие данные: имя (имена), фамилия (фамилии), предыдущее имя (имена) и фамилия (фамилии), идентификационный номер, а также предыдущий идентификационный номер, если лицо его изменило, дата рождения (для иностранцев), предпочтительное написание имени и фамилии в родительном падеже, номер и срок действия документа, удостоверяющего личность.

Также нужно указать информацию о лице, заполняющем заявление, об объеме запрашиваемых данных, о льготах, о языке оформления справки, о способе оплаты и о способе предоставления справки. Физическое лицо может запрашивать информацию о себе, своих несовершеннолетних детях и лицах, находящихся под опекой или попечительством.

Для заказа справки о несудимости через портал государственных услуг нужно:

  1. Зайти на портал;
  2. Пройти аутентификацию с помощью электронной цифровой подписи или банковского идентификатора;
  3. Оплатить сбор;
  4. Заполнить заявление;
  5. Отправить заявление;
  6. Получить в личном кабинете электронную справку, заверенную электронной подписью.

Для заказа справки о несудимости по электронной почте нужно:

  1. Проконсультироваться по телефону +371 67219111;
  2. Отправить заявление, заверенное цифровой подписью на адрес pasts@ic.iem.gov.lv;
  3. Получить электронную справку на электронную почту.

Для заказа справки о несудимости в бумажном виде по почте нужно:

  1. Проконсультироваться по телефону +371 67219111;
  2. Отправить заявление по почте на адрес Информационного центра МВД: Bruņinieku iela 72B, Riga, LV-1009;
  3. Получить заявление по почте в бумажном виде.

Получения справки о несудимости через консульство

Для получения справки о несудимости через консульство или консульский отдел посольства Латвии за рубежом необходимо предоставить следующие документы:

  • Заявление;
  • Заверенную копию паспорта;
  • Квитанцию об уплате сбора.

При получении справок о несудимости необходимо тщательно проверять личные данные. Любая ошибка или опечатка сделает документ недействительным.

ВАЖНО: Справки о несудимости, выданные консульством Латвии, не подлежат легализации или апостилированию. Для применения за рубежом, как правило, требуется получение справки в МВД в бумажном виде с апостилем и последующим переводом на язык страны, где документ будет применяться.

Апостиль на  справке о несудимости Латвии

Латвия с 1995 года является участницей Гаагской конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года («Конвенции об апостиле»).

Апостиль — международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории государств и стран, признающих такую форму легализации. Обычно он выглядит как специальный штамп или сертификат. Однако в последние годы распространение также получил электронный апостиль (e-Apostille) — специальная цифровая отметка, подтверждающая подлинность документов, выпущенных в виртуальной форме.

Картинка апостиль

Апостиль на справках о несудимости в Латвии проставляет Министерство иностранных дел.

Апостиль нельзя поставить на справке о несудимости, выданной консульскими учреждениями Латвии, так как процедура апостилирования не применяется для легализации консульских документов. Поэтому официальные ведомства многих стран отказываются принимать такие справки. Перед получением подобного документа следует уточнить в конкретной организации, готова ли она будет принять его.

Что такое апостиль?

В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.

Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.

 

Консульская легализация справки о несудимости Латвии

Если государство, в котором планируется использовать справку о несудимости из Латвии, не является участником Гаагской конвенции 1961 года, например ОАЭ, для использования данного документа необходимо будет пройти более дорогую и сложную процедуру консульской легализации.

Консульская легализация — это многоступенчатая процедура подтверждения подлинности документа, применяемая для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Чтобы провести консульскую легализацию справки о несудимости Латвии необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. Получить справку;
  2. Легализовать документ в Министерстве иностранных дел Латвии;
  3. Сделать нотариальный перевод документа;
  4. Легализовать документ в консульстве или консульском отделе посольства страны назначения.

Из-за большого количества шагов процедура эта длительная и весьма дорогостоящая. Некоторые страны не имеют консульств на территории Латвии, и финальный этап легализации может проходить в других странах, где расположено консульство.

Что такое консульская легализация?

В нашем видео мы рассказываем, что такое консульская легализация документов, зачем она нужна, в каких случаях применяется, чем отличается от процедуры апостилирования, а также об истории консульской легализации.

Если вам необходима консульская легализация документов, выданных в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.

Мы предоставляем услуги по консульской легализации более чем в 80 странах мира.

Официальный перевод справки о несудимости Латвии

Справка о несудимости Латвии выдается на латышском или английском языке. Для использования за рубежом необходимо будет сделать ее официальный перевод в соответствии с законодательством страны подачи — у присяжного, сертифицированного, нотариального или судебного переводчика в стране назначения документа.

Перевод справки, сделанный на территории Латвии (за исключением применения процедуры консульской легализации), за рубежом у вас, скорее всего, не примут.

Особенности использования справки о несудимости Латвии на территории России

Для получения вида на жительство или гражданства России иностранцы обязаны предоставлять справки о несудимости. Также справки о несудимости могут понадобиться в ряде других ситуаций: при трудоустройстве, поступлении в ряд учебных заведений и т.п.

В 2024 году официальная Рига прекратила действие Договора между Российской Федерацией и Латвийской Республикой о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам. Поэтому теперь все документы для взаимного использования обязательно подлежат апостилированию. Это касается и справок о несудимости.

Также справка о несудимости Латвии для использования в России обязательно подлежит нотариальному переводу на территории РФ.

Особенности использования справки о несудимости Латвии на территории Германии

Доставка документов

После получения справки о несудимости, ее апостилирования или легализации часто возникает необходимость отправить документ в другую страну. В таких случаях важна не только скорость, но и безопасность доставки, особенно если речь идет об оригиналах официальных документов.

Компания Schmidt & Schmidt организует международную доставку документов по всему миру. Мы используем надежные логистические решения и современные системы отслеживания, что позволяет контролировать перемещение отправления на каждом этапе пути и гарантировать его своевременную доставку получателю.

Наши специалисты обеспечивают аккуратную и конфиденциальную обработку документов и помогают решить возможные вопросы, возникающие при международной пересылке, включая требования перевозчиков и особенности таможенного оформления.

Мы можем организовать доставку готовой справки о несудимости, документов с апостилем, переводов и других официальных бумаг в большинство стран мира — как для частных клиентов, так и для юридических компаний и организаций.

Чем мы можем помочь?

Мы будем рады помочь вам с получением справки о судимости в Молдове, включая ее истребование, апостилирование и легализацию для применения за рубежом, а также перевод и доставку в любую точку мира.

Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по истребованию и легализации самых разных документов, и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.

Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.


Пожалуйста, авторизуйтесь или зарегистрируйтесь, чтобы оставить комментарий. Обратите внимание, что мы публикуем все комментарии вручную, поэтому они публикуются только с определенной временной задержкой. Дополнительную информацию о функции комментариев можно найти здесь.