Правительство Молдовы своим постановлением изменило Положение о порядке проставления апостиля, действовавшее с 2007 года. Соответствующий нормативный акт размещен наофициальном сайте правительства.
Как менялась процедура апостилирования в Молдове
Республика Молдова является участником Гаагской конвенции отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года, которая установила процедуру легализации документов по упрощенной процедуре путем апостилирования. Молдова присоединилась к Конвенции 19 июня 2006 года, а 16 марта 2007 года Конвенция вступила в законную силу на территории Республики.
Германия возразила против присоединения Молдовы к Гаагской конвенции, в связи с чем апостилирование между этими двумя государствами не действует.
В 2013 году в Молдове была внедрена система апостилирования в электронном виде. Электронный апостиль (e-Apostille) выдается в форме PDF-файла, содержащего цифровую копию самого документа с апостилем, заверенным электронной подписью уполномоченного сотрудника.
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, с 2022 года в Молдове появилась возможность подавать документы на апостилирование в режиме онлайн при наличии цифровой подписи. Услуга предоставляется через специальный сервис на правительственном портале. Воспользоваться им можно с помощью мобильной подписи, электронной подписи или электронного идентификатора личности.
После прохождения аутентификации заявитель может зарегистрировать заявку, заполнить специальную форму и загрузить скан-копию документов, которую нужно будет подписать через специальное приложение.
В дальнейшем в Молдове также стало доступно апостилирование с помощью смартфона — через мобильное приложение EVO. Для использования услуги апостилирования гражданину необходимо установить на своем смартфоне приложение и зайти в категорию «Госуслуги».
Если у соискателя услуги есть цифровая либо мобильная подпись (EVOSign), он может с помощью гаджета подать заявление на заверение документов апостилем и приложить к нему копии самих документов.
Апостилирование в Молдове — очень востребованная услуга. Дело в том, что Румыния считает Бессарабию и Буковину (Молдову, а также часть Одесской и Черновицкой областей Украины) своими историческими территориями. Тем, кто жил на этих землях с 1918 по 1944 годы, и их потомках, официальный Бухарест выдает румынские паспорта, позволяющие беспрепятственно жить и работать в Европейском Союзе, а также — перемещаться по его территории.
Однако для того, чтобы подтвердить факт проживания в Бессарабии самого гражданина и его родственные связи с потомками, необходимо обращаться в архивы и органы записи актов гражданского состояния в Молдове.
Учитывая значительное количество обращений от мошенников, которые пытаются обманом получить паспорт Румынии, официальный Бухарест на сегодняшний день требует обязательного апостилирования всех документов, подаваемых на гражданство. На этом фоне количество обращений за апостилями в Молдове резко возросло — как со стороны местных жителей, так и от граждан других стран, у которых в Бессарабии жили предки.
Зачем власти Молдовы меняют положение об апостилировании
Правительство Молдовы приняло Постановление №3 от 14 января 2026 года, которым внесло изменения в Положения о порядке проставления апостиля, действовавшее с 2007 года.
Самым принципиальным нововведением стало то, что власти Молдовы больше не будут апостилировать свидетельства из органов записей актов гражданского состояния, выпущенные до 8 февраля 2008 года, за исключением свидетельств о смерти. Ранее все документы ЗАГС, выданные, начиная с 1998 года, заверялись апостилем.
Власти республики обосновали данное решение тем, что до 2008 года свидетельства ЗАГС и их дубликаты выпускались с ручным вводом данных, что создает риск необоснованного вмешательства в их содержание после выдачи. Форма документов о гражданском состоянии, начиная с 2008 года, стала более защищенной.
Кроме того, во многих документах конца 1990-х – начала 2000-х годов собственные имена писались в соответствии с положениями Постановления Правительства № 523/1996, которое было в дальнейшем отменено из-за отсутствия четких и подробных правил транслитерации. Поэтому документы ЗАГС, выданные в этот период, нарушают действующие сегодня нормы правописания.
Это порождает вал расхождений с другими документами и делает невозможным подтверждение факта выдачи свидетельств, в принципе. Причем, это касается не только собственников документов, но и лиц, которые их подписывали. Расхождения в написании имен и фамилий радикально усложняют подтверждение подлинности путем сверки с базами данных. Чтобы разрешить данную проблему в отдельных случаях требовалось даже проведение графологической экспертизы.
Конкретная дата 8 февраля 2008 года выбрана, потому что именно в этот день была создана Служба регистрации актов гражданского состояния, как государственное учреждение со статусом юридического лица (была подчинена сначала Мининформразвития, а затем — Минюсту). Начиная с этой даты, был введен ряд технических мер по учету и контролю, а также по использованию информационных ресурсов в процессе выдачи документов об актах гражданского состояния.
Кроме того, с этого дня практикуется более совершенный процесс использования компьютерных технологий в деятельности органов местного самоуправления, исключающий практику ручного заполнения бланков документов об актах гражданского состояния.
По мнению чиновников, перенос даты усилит правовую определённость и будет содействовать сокращению количества «проблемных» ситуаций, когда граждане получают отказ в заверении свидетельств или сталкиваются с нежеланием принимать их за рубежом.
Теперь обладателям свидетельств ЗАГС, выданных до 8 февраля 2008 года, перед апостилированием необходимо будет заменить их на документы актуальной формы, соответствующие всем новейшим нормативным требованиям.
Кроме того, в Положение был внесен ряд важных технических уточнений. Так, в частности название ведомства «Министерство иностранных дел и европейской интеграции» заменено на «Министерство иностранных дел». Само ведомство теперь упоминается реже — несмотря на то, что оно формально числится в перечне уполномоченных на апостилирование органов власти, практически все функции по заверению документов апостилем в Молдове перешли к Агентству по ресурсам правовой информации и технологий Министерства юстиции, которое реализует свои полномочия через Агентство государственных услуг.
По мнению авторов изменений, новый текст Положения будет способствовать установлению институциональной точности и эффективному применению Гаагской конвенции.
Также, Положение было дополнено упоминаниями о процедуре электронного апостилирования, внедренного уже после вступления в силу его прошлой редакции.
Что такое апостиль?
В нашем видео мы рассказываем, что такое апостиль, зачем он нужен, как и где его можно сделать, а также об истории апостилирования документов.
Если вам необходимо поставить апостиль на документ, выданный в иностранном государстве, обращайтесь в компанию Schmidt & Schmidt.
Мы предоставляем услуги по проставлению апостиля более чем в 100 странах мира.
Чем мы можем помочь?
Мы будем рады помочь вам с апостилированием и легализацией документов для применения за рубежом.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных копий, перевод, подготовку необходимых доверенностей, легализации документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре легализации и апостилирования вы можете прочитать на нашем сайте.
