Количество нотариусов на Украине с 2022 года сократилось на 11%, на некоторых из них приходится запредельная нагрузка. Об этом сообщает «Судебно-юридическая газета».
Что изменилось в работе нотариусов на Украине
На Украине работают сейчас 5823 нотариуса. Для сравнения, в конце 2021 года их было 6559, а в 2022-ом — 6353. Только 63 действующих нотариуса работают более 29 лет — с 1996 года.
Примерно каждый пятый украинский нотариус находится в Киеве — 1282. На втором и третьем месте по количеству нотариусов — Днепропетровская и Львовская области (447 и 446 нотариусов), за ними следуют Одесская и Харьковская.
В профессии преобладают женщины, их среди украинских нотариусов 82%. Однако мужчины более загружены. На женщин в среднем приходится 702 нотариальных бланка в год против 992 у мужчин. Средняя загрузка одного нотариуса — более 60 бланков в месяц.
Самая большая нагрузка приходится на нотариусов в Черкасской области — 1287 бланков в год. Также напряженно работает нотариусы из Житомирской и Хмельницкой областей (по 1054), Винницкой (1043) и Ивано-Франковской (959).
Удивительно выглядит результат одного нотариуса из Львовской области, который использовал за год 24606 бланков (по 78 в день). Украинские аналитики пока никак не комментируют эту странность.
По данным украинских СМИ, за первые 6 месяцев 2025 года на Украине были использованы 3,44 млн нотариальных бланков — на 5% меньше, чем за аналогичный период прошлого года, и на четверть меньше, чем за первое полугодие 2021-го.
Власти Украины тестируют цифровые сервисы е-нотариата. То, как проходит проверка, вызвало серьезные нарекания у экспертного сообщества. В СМИ попала информация о том, что в ходе тестирования использовалась реальная информация о гражданах и их собственность, в связи с чем произошла утечка чувствительных данных. Официальный Киев опровергал обвинения, однако никаких доказательств этому приведено не было.
Проблема с работой украинских нотариусов из-за рубежа
Как Schmidt&Schmidt писал ранее, Нотариальная палата Украины обратилась в минюст с официальным письмом. По словам представителей НП, украинские нотариусы совершают нотариальные действия за рубежом. В частности, есть информация о подобных случаях на территории Великобритании и Испании.
В палате расценивают подобные действия нотариусов как создание незаконных схем оформления гражданских правоотношений. В минюсте заявили, что в сложившейся ситуации у самого ведомства нет возможности подтвердить либо опровергнуть такие факты, также как установить наличие или отсутствие оснований для аннулирования свидетельства о праве на занятие нотариальной деятельностью конкретных нотариусов. Поэтому органы юстиции передали полученную в НП информацию в службу безопасности Украины.
В то же самое время, в минюсте подчеркнули, что, согласно законодательству Украины, рабочее место частного нотариуса должно находиться в пределах нотариального округа, в котором частный нотариус осуществляет нотариальную деятельность. Таким образом, совершение нотариальных действий за рубежом является незаконным.
Ситуация стала актуальна на фоне массового выезда граждан Украины за рубеж. Избегая мобилизации, ее граждане опасаются пересекать границу страны. Но в то же самое время у них часто возникает потребность в переоформлении имущества. Позиция минюста Украины указывает на то, что подобные сделки могут быть признаны незаконными. Если, конечно, властям удастся доказать, что они были заключены именно за рубежом.
Сейчас на Украине идет расследование уголовных дел, связанных с деятельность выехавших за рубеж нотариусов и их помощников.
Например, четыре помощника нотариуса в Киеве совершали нотариальные действия, применяя фальшивые документы и цифровые подписи для оформления договоров, пока их начальник находился за границей. За подлог и вмешательство в работу госреестров им может грозить до 15 лет лишения свободы.
Помощники использовали личную электронную цифровую подпись нотариуса, а также бланки нотариальных действий и официальные печати. Схема была раскрыта еще в 2023 году, однако разбирательства по делу продолжаются до сих пор. Материалы по помощника уже переданы в суд, а по самому нотариусу — продолжается следствие.
Другая нотариус осознанно вела дела на Украине из-за рубежа через свою безработную подругу. Было совершено свыше двухсот незаконных заходов в государственные реестры с использованием официального логина и пароля нотариуса. Внесенные при этом данные считаются недействительными. Материалы по делу были направлены в суд.
2025 году Минюст Украины также систематизировал и обнародовал ограничения, которые накладываются на украинских нотариусов:
- Нотариус не имеет права заниматься бизнесом, адвокатской деятельностью, находиться на государственной службе или службе в органах местного самоуправления, быть в штате других юридических лиц, а также выполнять иную оплачиваемую работу, кроме выполнения функций медиатора, преподавательской, научной и творческой деятельности, регистрации подписантов в соответствии с законодательством в сфере электронных доверительных услуг, а также деятельности в профессиональном самоуправлении нотариусов;
- Нотариус не может осуществлять нотариальную деятельность за пределами своего нотариального округа, кроме случаев замещения других нотариусов, предусмотренных Законом;
- Нотариус не имеет права совершать нотариальные действия от своего имени и в отношении себя, от имени и в отношении своего супруга(и), его (ее) и своих родственников (родителей, детей, внуков, дедушки, бабушки, братьев, сестер), а также от имени и в отношении работников данной нотариальной конторы или работников, состоящих в трудовых отношениях с частным нотариусом;
- Нотариусу воспрещается использовать свои полномочия с целью получения неправомерной выгоды;
- Нотариус должен избегать компромиссов в профессиональной деятельности, которые могут негативно повлиять на его профессиональный имидж;
- Нотариус обязан предотвращать возникновение конфликта интересов, а в случае его возникновения — принять меры к его урегулированию;
- Нотариус не имеет права давать показания в качестве свидетеля относительно сведений, составляющих нотариальную тайну, за исключением случаев, когда этого требуют лица, по поручению которых или в отношении которых совершались нотариальные действия;
- Нотариус не может разглашать нотариальную тайну, даже если его деятельность ограничивается оказанием правовой помощи или ознакомлением с документами, и нотариальное действие или приравненное к нему действие не совершалось;
- Нотариус не имеет права использовать в личных целях денежные средства, ценные бумаги или документы, принятые им на хранение, изъятые при принятии мер по охране наследственного имущества умерших лиц. В частности, он не должен инвестировать их по собственному усмотрению;
- Нотариус в своей деятельности не должен прибегать к обману, угрозам, шантажу, подкупу, использовать сложное материальное или личное положение лиц для достижения своих целей;
- Нотариус не должен мешать работе других нотариусов;
- Запрещена недобросовестная конкуренция между нотариусами.
Что такое нотариальный перевод?
Нотариальный перевод предполагает перевод документа с иностранного языка или на иностранный с дальнейшим заверением у нотариуса. Такой вид перевода зачастую требуется при обращении в иностранные государственные органы. Однако представление о нотариальном переводе в разных странах может разниться, что влечет за собой определенные сложности.
Чем мы можем помочь?
Наша Команда предлагает высококачественные технические, юридические и нотариально заверенные переводы с любого языка мира.
Вы всегда можете обратиться в компанию Schmidt & Schmidt, у нас накоплен огромный опыт по переводу и легализации самых разных документов и мы оказываем все необходимые услуги в этой области, включая снятие нотариальных, перевод, заверение переводов и легализацию документов в государственных органах и консульствах иностранных государств, а также доставку готовых документов в большинство стран мира.
Подробнее о процедуре заверения перевода и апостилирования документов вы можете прочитать на нашем сайте.
